Quel est le meilleur logiciel ERP pour les entreprises SaaS?

Par: GURUS Solutions

 

Toute entreprise comporte de nombreux éléments mobiles, mais les sociétés de logiciels en tant que service (SaaS) peuvent poser des problèmes particuliers en raison de leur structure unique, basée sur le cloud. En mettant en œuvre une solution de planification des ressources d'entreprise (ERP) de qualité, les entreprises SaaS peuvent effectivement rendre leurs activités plus efficaces et, en fin de compte, plus rentables. Voici ce que les entreprises SaaS doivent rechercher lorsqu'elles choisissent la meilleure solution ERP pour répondre à leurs besoins.

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Défis pour les entreprises SaaS

 

L'un des défis des entreprises SaaS est de trouver le bon modèle économique pour maximiser les profits. Quel type de plan d'abonnement fonctionne le mieux ? Faut-il facturer par compte ou par utilisateur ? Et comment en assurer le suivi ? Combien de fonctionnalités devez-vous proposer ?

Les entreprises SaaS sont des opérations à forte intensité de technologie et de données. Si vous gérez tout cela en interne avec une série de systèmes disjoints, vous risquez de ne pas obtenir les économies, les réponses et les bénéfices dont vous avez besoin pour gérer efficacement votre entreprise.

Ce qu'il faut rechercher dans une solution ERP

Un ERP est une solution idéale pour les entreprises SaaS. Avec la plupart de ces solutions, vous bénéficiez d'une interface rationalisée qui couvre les fonctions commerciales clés telles que la comptabilité, les commandes, le service d'assistance informatique, les RH et la gestion des dossiers clients. En outre, votre solution ERP doit vous permettre de gérer vos contrats et/ou abonnements. De nombreuses entreprises SaaS ne le font pas, laissant ainsi de l'argent sur la table en raison d'un suivi inexact et d'opportunités de facturation manquées.

Il n'est pas nécessaire d'investir dans des serveurs supplémentaires car l'ERP fonctionne entièrement sur le cloud. Si vous investissez dans une solution ERP, elle doit également disposer d'une interface conviviale, de mises à jour automatiques et de fonctions personnalisables.

Si votre entreprise SaaS doit investir dans une solution ERP, elle doit choisir celle qui répond le mieux à ses besoins.

Avantages et applications d'un système ERP SaaS

Les principaux avantages de l'utilisation d'un système ERP SaaS sont des coûts initiaux beaucoup plus faibles, une mise en œuvre et une gestion plus faciles, des rapports en temps réel et une veille économique. Les ERP offrent une meilleure visibilité des différents processus d'entreprise et constituent un outil important qui aide les dirigeants dans le processus de prise de décision. Les solutions SaaS ERP sont conçues pour briser les barrières interdépartementales et améliorer l'efficacité et la productivité.

Les ERP modernes peuvent donner aux entreprises un avantage concurrentiel et les aider à améliorer les performances du personnel, l'engagement des clients et à trouver de nouvelles opportunités commerciales. Les fournisseurs de systèmes ERP ont intégré de nouvelles fonctionnalités dans leurs systèmes, telles que l'IA et l'apprentissage automatique. Les principaux avantages de l'utilisation d'un ERP SaaS sont les suivants :

Une vue à 360° de l'entreprise

Surveillance et production de processus en temps réel

Normalisation des processus métier

Amélioration de la qualité des produits

Délais d'exécution plus courts

Modifications de la conception et ajustement du calendrier plus rapides

Intelligence économique et de fabrication

Mobilité

Fusions et acquisitions simplifiées

Augmentation des taux d'adoption

Expériences utilisateur intuitives

Amélioration de l'efficacité et des performances

Processus rationalisés

Source unique de vérité pour tous les départements connectés

Hautement évolutif et flexible

Permet aux entreprises de se développer à l'échelle mondiale

Amélioration de la conformité réglementaire et financière

Automatisation des opérations commerciales de base

Amélioration de l'expérience des employés et des clients

Intégration transparente avec d'autres systèmes

Prévisions précises

Rapports personnalisés

Les entreprises ont donc besoin de ces outils spécialisés pour répondre aux attentes des clients et fournir aux membres de l'équipe les outils dont ils ont besoin pour réussir.

Éléments à prendre en compte pour choisir entre différentes solutions ERP

 

Avec un grand choix de systèmes, il peut sembler difficile de choisir la bonne solution. Cependant, il n'existe que quelques options viables qui peuvent répondre aux critères de certaines entreprises. 

Les facteurs clés à prendre en compte pour choisir entre différentes solutions ERP sont les suivants :

Le retour sur investissement et le coût total de possession

Le taux d'adoption

Facilité de mise en œuvre

Maturité

Flexibilité et évolutivité

Profondeur/étendue de la fonctionnalité

Intégration avec d'autres systèmes

Viabilité globale et feuille de route du produit

Facilité de transition, y compris la formation et la gestion du changement

Force de l'écosystème des fournisseurs

NetSuite est en tête lorsqu'il s'agit du taux d'adoption par les clients. NetSuite est particulièrement populaire dans les petites et moyennes entreprises, car il s'agit d'une solution SaaS native dont le taux d'adoption est le plus élevé.

Caractéristiques principales de NetSuite

Prêt pour le monde entier

Automatisation des processus de back-office et de front-end

Gestion financière

Gestion des commandes

Gestion des revenus

Immobilisations

Facturation

Gestion des stocks

Visibilité de la piste d'audit

Gestion des flux de travail

RH et Paie

Prévention des fraudes

Gestion centralisée des fournisseurs

Acheminement de la production

Gestion des taxes

Rapports financiers

Acheminement et approbation

Niveaux d'accès

Comme vous pouvez le constater, les entreprises SaaS sont confrontées à de nombreux défis, mais une solution ERP peut en résoudre beaucoup et aider à rationaliser l'activité pour atteindre la rentabilité souhaitée. Il existe de nombreuses options ERP applicables aux entreprises SaaS, mais nous recommandons NetSuite en raison de sa polyvalence, de sa facilité d'utilisation et de sa liste complète de fonctionnalités qui aideront votre entreprise à atteindre ses objectifs.

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