Martin McNicoll, PDG de GURUS Solutions, répond à la question : Quelle est la différence entre les feuilles de calcul et l'ERP en nuage / NetSuite ? Plus d'informations sur les solutions en nuage..
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Transcription de la vidéo
Bonjour à tous, je m'appelle Martin McNicoll, PDG de GURUS, et aujourd'hui nous allons examiner la différence entre l'utilisation d'un tableur et d'un ERP moderne en nuage pour les opérations de back-office en pleine croissance de votre entreprise.
Ici, Dylan utilise NetSuite et Steve gère toujours ses opérations à l'aide d'un tableur obsolète. Aujourd'hui, ils exécutent les commandes des clients et planifient les commandes à venir pour reconstituer les stocks.
Ils ont tous les deux les mêmes données de base et la même échéance : demain matin. Lorsque j'enclencherai la minuterie de ma montre, ils se mettront au travail.
Et voilà...
Dylan a le temps de faire une pause, de prendre une tasse de café frais et de prendre son temps.
Il utilise les rappels de son tableau de bord pour savoir quelles commandes doivent être exécutées aujourd'hui, et même lesquelles doivent être préparées, emballées ou expédiées. Il peut également voir immédiatement quels articles sont en rupture de stock et s'il a des achats planifiés qu'il doit effectuer aujourd'hui. Steve va devoir consulter ses courriers électroniques pour connaître les dernières mises à jour de ses commandes clients, de ses inventaires et des bons de commande reçus. Malheureusement, il devra sauter sa pause aujourd'hui.
Avec NetSuite, il est facile de répartir les tâches au sein de votre organisation, car tous les utilisateurs s'appuient sur les mêmes informations actualisées. Imaginons que l'équipe de gestion des commandes de Dylan vienne de confirmer un nouveau lot de commandes clients et qu'il doive y répondre. Il n'a pas besoin de vérifier les courriels ou les feuilles de calcul pour une mise à jour du lot. Contrairement à Steve, qui ne saura rien avant que ses équipes ne lui envoient les feuilles de calcul les plus récentes pour qu'il puisse planifier ses prochaines commandes et ses prochains achats. Cela signifie qu'il ne disposera jamais de données réellement à jour. Il risque de s'enliser dans des communications et des mises à jour de feuilles de calcul, alors qu'il devrait être en train d'exécuter et de passer des commandes !
Dylan quitte le travail un peu plus tôt aujourd'hui. Steve n'a pas encore terminé la moitié de son travail.
Voulez-vous passer d'innombrables heures à stresser sur des processus inutilement longs pour ce qui devrait être des opérations quotidiennes simples ?
Steve ne rentrera pas à la maison pour le dîner de ce soir. Et la même chose se produira la prochaine fois qu'il se verra confier un projet urgent et qu'il devra gérer des feuilles de calcul compliquées et des systèmes déconnectés.
Avec NetSuite, votre entreprise peut éviter ce genre de contraintes à votre équipe. Pensez à un logiciel centralisé permettant des processus automatisés et transparents pour toutes vos opérations.
Merci de m'avoir écouté, pour plus d'informations sur les ERP basés sur le cloud, cliquez sur les liens ci-dessous, ou consultez mon livre, "Scale Up Your Business with Cloud Technology : Un guide pratique pour construire une entreprise à l'épreuve du temps".
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