Pourquoi des solutions en nuage, combien coûte un ERP, lequel est fait pour moi ? Ce blog apportera des réponses à ces questions, et à bien d'autres encore.

Dans notre dernier blog, nous avons examiné certaines des bases du fonctionnement de l'ERP en nuage et la manière dont vous pouvez l'appliquer aux stratégies financières de votre entreprise. Les réactions ont été très positives et nous avons repris certaines des nouvelles questions que nous avons reçues. Cette fois-ci, nous allons répondre à vos questions concernant les coûts, les avantages du cloud, les raisons pour lesquelles vous entendez toujours parler d'Oracle et de NetSuite lorsque l'on parle de "planification des ressources de l'entreprise", et les raisons pour lesquelles vous devriez choisir une solution de back-office plutôt qu'une autre. Commençons par les bases :

1. Quel est le coût réel d'un ERP en nuage ?

Le cabinet d'études Gartner définit le coût total de possession (TCO) comme suit : "une évaluation complète des coûts des technologies de l'information (TI) ou d'autres coûts à travers les frontières de l'entreprise au fil du temps. Pour les technologies de l'information, le TCO comprend l'acquisition de matériel et de logiciels, la gestion et l'assistance, les communications, les dépenses de l'utilisateur final et le coût d'opportunité des temps d'arrêt, de la formation et d'autres pertes de productivité.

Lorsque vous envisagez d'opter pour un système ERP en ligne, vous ne devez pas vous contenter de prendre en compte le coût initial. Concentrez-vous sur le coût global du cycle de vie de la propriété, qui comprend des éléments tels que le coût initial, les licences logicielles, la mise en œuvre, l'intégration avec d'autres systèmes, la personnalisation spécialisée pour des besoins spécifiques : le coût initial, les licences logicielles, la mise en œuvre, l'intégration avec d'autres systèmes, la personnalisation spécialisée pour des besoins spécifiques - ensuite, gardez à l'esprit que vous devez également prendre en compte les coûts d'assistance et de maintenance. Les fournisseurs d'ERP facturent également des frais de maintenance annuels, qui peuvent s'élever à environ 20 % du prix d'achat. Il s'agit d'un élément positif, car la raison de ces frais est l'assistance continue de votre fournisseur, les corrections de bogues, les services supplémentaires et les mises à jour vitales du système afin que votre ERP soit toujours, toujours à jour !

La mise à niveau vers un système ERP en nuage est un projet énorme, qui n'est pas bon marché. C'est pourquoi il est important d'avoir une consultation avec un partenaire potentiel et de discuter des coûts qui seront propres à la mise en œuvre de votre entreprise, ainsi que de la maintenance qui s'ensuivra. Mais personne n'a jamais dit que le succès était bon marché, et c'est la raison pour laquelle les principales industries d'aujourd'hui utilisent l'ERP. Lorsque vous considérez les avantages à long terme, tels que la réduction de la charge de travail de votre équipe financière, l'amélioration des processus de gestion des données et la facilité d'accès aux vues d'ensemble de toutes les opérations de votre entreprise, vous vous rendez compte qu'il s'agit d'un investissement judicieux. Ainsi, lorsque vous prenez les frais en considération, gardez également à l'esprit que vous travaillez pour garantir une croissance durable pour l'avenir de votre entreprise.

2. Pourquoi utiliser des solutions basées sur l'informatique dématérialisée? 

Si vous observez certaines des plus grandes entreprises du monde actuel (Google, Amazon, Apple, etc.), vous remarquerez qu'elles sont toutes dans le nuage. Selon un article récent de Forbes, sur "1 800 personnes réparties équitablement entre les services informatiques, les services opérationnels et les services de développement des entreprises dans le monde entier", 52 % d'entre elles étaient déjà passées au nuage au sein de leur entreprise, et on estime que 25 % supplémentaires rejoindront leurs rangs au cours des deux prochaines années !

Lien de référence :https://www.forbes.com/sites/forbestechcouncil

Il n'est donc pas surprenant que l'ERP en nuage gagne en popularité et en demande. Après tout, examinons quelques-uns des avantages qu'il présente pour les entreprises modernes d'aujourd'hui :

  • Si la technologie ERP sur site peut remplir les fonctions de base dont vous avez besoin, elle devient rapidement obsolète et inutilement inefficace en termes d'évolutivité au fil du temps. Avec un système sur site, vous avez besoin d'une équipe tournante de personnel informatique hautement qualifié pour la maintenance et les mises à jour. Avec le "cloud", tout se fait à distance et régulièrement.
  • Avec une solution basée sur le cloud, vous bénéficiez également de l'avantage de pouvoir accéder à toutes les données de votre entreprise depuis n'importe où dans le monde - avec des mises à jour en temps réel. Les informations dont vous avez besoin immédiatement sont à portée de main, où que vous soyez.
  • La technologie de pointe de l'informatique dématérialisée vous donne également une longueur d'avance sur certains de vos concurrents, car bon nombre de vos processus quotidiens sont automatisés et circulent facilement d'un service à l'autre. Moins de paperasserie, moins de mauvaise communication entre les équipes et moins d'erreurs. Vous souhaitez rationaliser le flux de travail de votre entreprise, et c'est exactement ce pour quoi une solution en nuage est conçue.
  • Vous pouvez être sûr que toutes vos données sont sauvegardées grâce à des mesures de haute sécurité et à un plan de reprise après sinistre.
  • Oubliez les attaques contre votre serveur numérique, car tous vos processus sont stockés dans le nuage et protégés.

 

3. Quel est le meilleur ERP en nuage pour mon entreprise ?

Le choix du bon système peut s'avérer délicat si vous ne prenez pas les mesures nécessaires au préalable. Les entreprises qui passent à l'ERP en nuage doivent commencer par prendre en compte leurs objectifs de croissance.
Avant d'examiner les différents fournisseurs d'ERP, vous devez vous poser (et poser à votre équipe) ces trois questions essentielles :

  1. Où est-ce que je veux être dans trois, voire cinq ans ?
  2. Les solutions en nuage que je choisis aujourd'hui développeront-elles les capacités et les fonctionnalités dont j'ai besoin ?
  3. Les outils et les systèmes évolueront-ils avec moi et quand j'en aurai besoin ?

Si vous prévoyez une forte croissance dans un avenir proche ou lointain, votre stratégie ERP doit être orientée dans ce sens. Certaines solutions ERP sont rigides et conçues pour le présent. Le bon ERP pour une entreprise qui prévoit de se développer, ou qui anticipe une augmentation de son personnel et de ses relations avec les clients, devrait opter pour un système évolutif. Avec un ERP évolutif, vous pourrez ajouter de nouvelles personnalisations et intégrations au fur et à mesure que votre entreprise subira de nombreux changements au fil des ans, afin que votre système soit toujours le mieux adapté à vos besoins commerciaux actuels et changeants.

4. Pourquoi choisir Oracle + NetSuite? 

Avec plus de 15 ans d'expérience dans les technologies cloud et ERP, GURUS n'a pas trouvé de meilleur substitut au logiciel ERP leader d'Oracle+NetSuite. Lorsque vous dirigez une entreprise de taille moyenne ou en pleine croissance, vos principaux besoins sont les suivants :

  1. Faciliter les processus pour des délais rapides ;
  2. Logiciel convivial ;
  3. Intégration totale avec vos opérations actuelles.

En choisissant le puissant ERP en nuage de NetSuite, vous bénéficiez de l'un des meilleurs back-offices du marché, d'un CRM prêt à l'emploi et d'une infrastructure entièrement personnalisable qui peut s'adapter à votre façon de travailler. De plus, si vous êtes éligible à la conception de mise en œuvre rapide SuiteSuccess, vous pouvez obtenir tout cela en 100 jours.

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