L'une des principales caractéristiques d'Oracle NetSuite est sa capacité à être entièrement personnalisé pour répondre aux besoins d'un utilisateur ou à une exigence commerciale spécifique.

Dans une instance typique de NetSuite sans le module Advanced Revenue Management (ARM), les revenus sont comptabilisés sur la base d'une facture approuvée.

Cependant, chaque entreprise comptabilise les recettes différemment en fonction de nombreux facteurs, et la comptabilisation des recettes au moment de la facturation peut ne pas être possible et aura un impact important sur les finances s'il s'agit d'une limitation du système.

Comment NetSuite s'adapte-t-il aux entreprises ayant des déclencheurs de comptabilisation des revenus différents ? La réponse : Advanced Revenue Management (gestion avancée des revenus).

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Que fait NetSuite ARM ?

Advanced Revenue Management est la solution de NetSuite pour aider les utilisateurs à gérer leurs exigences et processus complexes en matière de reconnaissance des revenus.

Avec ce module, la reconnaissance des revenus devient un processus étroitement lié à l'activité de gestion des commandes, mais fonctionne de manière indépendante, ce qui permet d'améliorer le contrôle de la reconnaissance des revenus. Avec le module de gestion avancée des revenus, les utilisateurs de NetSuite peuvent :

Créer des règles pour identifier la manière dont la comptabilisation des revenus doit se faire pour un élément particulier
Comptabiliser les recettes sur une période donnée
Configurer un déclencheur pour la comptabilisation des recettes pour un élément particulier, par exemple :
- Comptabilisation des recettes lors de la facturation
- Comptabilisation des recettes lors de l'exécution
- Comptabilisation des produits au fur et à mesure de l'avancement du projet pour les projets à pourcentage d'avancement
être conforme à la norme IFRS 15/ACS606 en calculant dynamiquement la juste valeur de chaque élément et en ajustant les recettes allouées lors de la transaction.
Possibilité d'ajuster les recettes Midlife en modifiant le montant ou en mettant les recettes en attente de manière dynamique en fonction des besoins.
Générer les écritures de reconnaissance des revenus
Calculer et enregistrer automatiquement :
- Ajustements des créances non facturées
- Ajustements en devises étrangères
- Rapprochement de la juste valeur
Suivez l'évolution de la reconnaissance des revenus grâce à plusieurs rapports prêts à l'emploi.

Comment fonctionne la gestion avancée des revenus ?

Revenue Rule

Les Revenue Rules déterminent comment et quand les recettes sont reconnues pour un élément particulier. La règle créée identifiera également :

Période de comptabilisation des recettes
L'impact de la modification d'une date de fin
Méthode de comptabilisation

NetSuite permet à l'utilisateur de créer autant de règles que nécessaire pour son entreprise. Une fois la règle créée, les articles seront associés à la règle de revenus qui s'y applique.

Revenue Arrangements

Les transactions autonomes (c'est-à-dire les transactions créées seules) créées par le processus Order to Cash sont associées à un Revenue Arrangement. Les Revenue Arrangements est un enregistrement de transaction distinct conçu pour gérer les recettes totales de la transaction associée.

Revenue Elements

Les Revenue Elements font partie des accords de recettes et sont affichés en tant que postes vendus au client. Les Revenue Elements contiennent tous les détails nécessaires à la reconnaissance des recettes et identifient également la règle de recettes.

Revenue Plans

Sur la base des détails identifiés dans le Revenue Element et la Revenue Rule, un Revenue Plan créera un calendrier de revenus à reconnaître sur la période configurée. À partir de cet enregistrement, les utilisateurs auront la possibilité de :

Modifier les dates de début et de fin de la reconnaissance des revenus
Capacité à interrompre un programme de recettes en cours
Modifier directement la comptabilisation des revenus à comptabiliser

FAQ sur la gestion avancée des revenus de NetSuite

Avec un module aussi complexe que NetSuite ARM, il est normal de se poser quelques questions. Voici quelques-unes des questions les plus fréquemment posées et leurs réponses.

ARM est-il conforme à l'ASC606/IFRS15 ?

Oui, l'ARM contient les outils permettant aux clients de NetSuite de calculer la juste valeur de chaque élément indépendamment et d'ajuster le total des recettes allouées à la transaction.

Le module permet également aux clients d'effectuer différents calculs de la juste valeur en fonction d'autres facteurs tels que filiale et clients

Le client peut également définir ses propres facteurs de répartition et de calcul de la juste valeur et fixer des dates d'entrée en vigueur.

Si vous recherchez plus d'informations sur la conformité et la sécurité, consultez notre blog NetSuite et la cybersécurité pour en savoir plus sur la conformité GDPR et HIIPA dans le cloud.

J'utilise actuellement NetSuite, l'ARM peut-il être mis en œuvre pour moi ?

Oui, une certaine configuration sera nécessaire pour mettre à jour l'instance de NetSuite afin qu'elle soit compatible avec le module. Cependant, de nombreux clients ont mis en œuvre ce module après leur mise en œuvre.

Solutions GURUS a aidé de nombreuses entreprises, comme la vôtre, à mettre en œuvre des solutions tout au long du parcours de transformation numérique d'une entreprise. Si vous souhaitez en savoir plus, contactez un consultant en personnalisation pour savoir comment commencer.

J'ai des exigences différentes en matière de déclaration des revenus pour certaines de mes filiales, comment NetSuite peut-il m'aider ?

NetSuite dispose d'une fonctionnalité distincte appelée Multi-Book qui vous permet de gérer jusqu'à 5 livres comptables dans NetSuite. Cette fonctionnalité est compatible avec ARM et chaque livre comptable peut avoir des règles de reconnaissance des revenus et des calculs de la juste valeur différents.

Pour en savoir plus sur NetSuite Multi-Book, cliquez ici.

Pourquoi choisir GURUS pour mettre en œuvre NetSuite ARM ?

Le module NetSuite Advanced Revenue Management est une solution puissante qui peut vous aider à gérer vos flux de revenus complexes et à vous conformer aux dernières normes comptables. Cependant, la mise en œuvre de ce module peut s'avérer difficile et chronophage sans le bon partenaire.

C'est pourquoi vous devriez choisir Solutions GURUS, un partenaire NetSuite de premier plan qui possède l'expérience, l'expertise et les outils nécessaires pour vous aider à réussir avec la gestion avancée des revenus de NetSuite. Que vous ayez besoin d'une implantation, d'une personnalisation, d'une intégration, ou d'une assistance, Solutions GURUS peut vous fournir les meilleurs services et solutions NetSuite.

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