Principaux avantages de NetSuite pour les entreprises à modèle d'abonnement
- Réduisez le travail manuel grâce à une automatisation intelligente
- Rationalisez vos procédures financières et de clôture de fin de mois
- Simplifiez les processus de validation des commandes et d'assurance qualité afin d'améliorer vos opérations de commande
- Utilisation d'une solution unique et intégrée pour réduire les dépenses et les ressources en matière de soutien informatique
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Comment gérer facilement les renouvellements de contrats avec NetSuite
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Les meilleures intégrations pour entreprises de logiciels à abonnement dans NetSuite
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NetSuite pour logiciels et services d'abonnement FAQ
Trouvez des réponses à vos questions dans notre FAQ sur NetSuite pour les services d'abonnement. Des définitions à la sécurité, et plus encore.
NetSuite SuiteBilling pour les services d'abonnement
Ces dernières années, la transition des ventes transactionnelles vers les services d'abonnement s'est accélérée dans un grand nombre d'industries, y compris celle des logiciels et des divertissements.
Les entreprises de toutes tailles et la plupart des secteurs verticaux ont adopté le modèle de l'abonnement ou, du moins, ont ajouté à leurs produits et services une composante abonnement.
Cependant, les organisations qui ont des modèles de vente plus conventionnels ne rencontrent généralement pas les mêmes difficultés que les entreprises basées sur l'abonnement. L'une d'entre elles est la complexité de la facturation, qui nécessite une automatisation.
Qu’est-ce que SuiteBilling?
La gestion et la facturation des abonnements récurrents sont simplifiées et automatisées par NetSuite SuiteBilling. La génération de factures précises est simplifiée par la prise en charge d'une variété de structures de prix et de scénarios de tarification complexes.
De plus, SuiteBilling vous permet de gérer le cycle de vie complet des abonnements, y compris la possibilité de modifier les abonnements, de facturer au prorata, de combiner plusieurs frais en une seule facture et de produire automatiquement des factures de renouvellement afin d'accroître la fidélisation de la clientèle.
Principaux avantages de SuiteBilling pour les entreprises d'abonnement
Gestion simplifiée des abonnements
NetSuite SuiteBilling offre des fonctions d'automatisation qui simplifient les processus de gestion des abonnements.
Il rationalise les tâches telles que la création, la facturation et le renouvellement des abonnements, réduisant ainsi les efforts manuels et améliorant l'efficacité globale.
Modèles de tarification et de facturation flexibles
NetSuite SuiteBilling permet aux entreprises proposant des abonnements de créer et de gérer des modèles de tarification et de facturation flexibles.
Les entreprises peuvent facilement configurer des structures de prix complexes, comme la tarification échelonnée, la facturation basée sur l'utilisation et les frais ponctuels, afin de répondre aux divers besoins de leurs clients.
Gestion financière centralisée
NetSuite SuiteBilling s'intègre de manière transparente à d'autres modules de gestion financière, offrant ainsi une plateforme centralisée pour une visibilité financière complète.
Les entreprises peuvent accéder à des données en temps réel sur les abonnements, la facturation, les recettes et les performances financières, ce qui permet d'améliorer la prise de décision et l'analyse.
Analyses et rapports sur les abonnements
La suite comprend de solides capacités d'analyse et de reporting, permettant aux entreprises d'obtenir des informations sur leur activité.
Les utilisateurs peuvent accéder aux indicateurs clés de performance (ICP), suivre les paramètres d'abonnement et générer des rapports personnalisés pour surveiller la croissance des abonnements, les taux de désabonnement et autres paramètres essentiels.
Intégration et extensibilité
NetSuite SuiteBilling offre une parfaite intégration avec d'autres modules NetSuite et autres applications tierces, fournissant ainsi une solution globale pour la gestion des abonnements.
De plus, elle prend en charge la personnalisation et l'extensibilité, ce qui permet aux entreprises d'adapter le système à leurs besoins spécifiques.
Des opérations de facturation rationalisées
SuiteBilling rationalise les opérations de facturation, réduisant les efforts manuels et augmentant l'efficacité opérationnelle.
Les entreprises peuvent automatiser les processus de facturation, de recouvrement des paiements, de relance et de recouvrement, ce qui leur permet de gagner du temps et d'économiser des ressources tout en maintenant une facturation précise et ponctuelle.
Optimiser NetSuite pour votre activité de facturation d'abonnements : 5 meilleures pratiques
Une gestion efficace des contrats récurrents est nécessaire pour qu'un modèle d'entreprise par abonnement atteigne son plein potentiel. La complexité de la gestion de ces contrats peut sembler intimidante à mesure que votre entreprise se développe.
NetSuite peut vous aider dans cette situation. Grâce à ses nombreuses fonctionnalités, NetSuite ERP fournit aux entreprises les outils dont elles ont besoin pour automatiser leurs procédures de facturation des abonnements.
Pour vous aider dans votre stratégie NetSuite, pensez à ces cinq pratiques avant de vous lancer dans la facturation d'abonnements.
Tirer parti des solutions existantes
Évitez de perdre du temps et de l'argent en créant quelque chose à partir de zéro. Les entreprises novatrices croient souvent qu'elles ont besoin d'une solution de facturation personnalisée pour accompagner leur gamme distinctive de produits ou de services.
Mais à mesure que votre entreprise se développe, votre équipe de développement logiciel devra probablement consacrer davantage de temps à soutenir les mises à jour du logiciel de facturation plutôt qu'à renforcer votre propriété intellectuelle essentielle.
Vous pouvez répartir vos efforts entre la facturation et l'amélioration des produits grâce aux mises à jour de NetSuite, qui sont publiées deux fois par an et s'appuient sur les pratiques exemplaires de l'industrie.
Éliminer les silos de données
La synchronisation manuelle des données comptables entre différents systèmes augmente le risque d'erreurs et d'omissions. D'énormes volumes de données sont produits par des approches basées sur l'abonnement, ce qui nécessite une consolidation.
En centralisant vos données au sein de NetSuite, vous rationalisez vos opérations et minimisez les erreurs comptables. En outre, l'intégration d'autres fonctionnalités telles que la gestion d’inventaire et l'entreposage améliore la productivité et garantit un flux d'informations ininterrompu.
Prendre en compte l'ensemble du cycle de vie de l'abonnement lors de la planification
La gestion des abonnements alimentés par des appareils ou des services pose des défis supplémentaires. Les ventes et l'exécution peuvent se produire à des volumes et des échéances différents de ceux de l'activation de l'abonnement.
De plus, les organisations qui se concentrent sur les appareils pourraient avoir besoin de remplacer ou de réparer le matériel tout en interrompant l'abonnement. Il peut être très difficile de gérer ces complexités lorsqu'on traite avec différents systèmes.
Vous pouvez gérer efficacement la durée de vie complète des appareils, des services et des abonnements grâce à NetSuite et 360 Subscription Billing.
Tenez compte de la manière dont vos données d'abonnement peuvent affecter la conformité
Les entreprises basées sur l'abonnement introduisent des complexités dans l'assurance de la conformité aux principes comptables et aux réglementations. La reconnaissance des revenus pour la facturation des abonnements nécessite la gestion de plusieurs variables telles que le matériel, les logiciels, les services groupés et la fluctuation des prix.
Le module de gestion avancée des revenus de NetSuite rassemble toutes les données pertinentes, facilitant ainsi la conformité aux normes internationales.
Planifier en avance pour l'évolutivité
NetSuite est un outil puissant pour gérer la croissance, mais les entreprises basées sur les abonnements font face à des défis uniques que d'autres industries n'ont pas.
La fluctuation des coûts d'abonnement, l'intégration de l'Internet des objets (IoT) et les grands contrats avec plusieurs abonnements et déploiements de matériel nécessitent un grand souci du détail.
Investir dans un système automatisé dès le début permet à votre entreprise d'évoluer efficacement sans compromettre la rentabilité.