NetSuite pour les petites entreprises : Passer à l'échelle supérieure

Choisir le bon système ERP pour votre entreprise est plus facile à dire qu'à faire. Il y a toute une liste d'éléments à prendre en compte avant de commencer à sélectionner la plateforme qui vous convient le mieux.

Pour rendre l'expérience moins intimidante, nous allons vous présenter notre processus simple et sans stress à l'aide des conseils et astuces suivants.

Pensez à l'avenir de votre entreprise

Si vous êtes arrivé jusqu'ici, vous avez probablement déjà établi que votre entreprise a besoin d'un nouveau système. Si vous n'en êtes pas certain, consultez notre blog : Ai-je besoin d'un ERP en nuage ?

Les entreprises à la recherche d'un ERP utilisent généralement leurs objectifs de croissance comme point de départ. Si vous savez ce que vous voulez atteindre, vous pouvez alors facilement trouver les outils qui vous aideront à y parvenir.

Ce processus de réflexion conduit à toute une série de questions, par exemple : 

• Où est-ce que je veux être dans trois ans ? Dans cinq ans ? 
• Les solutions en nuage que je choisis aujourd'hui développeront-elles les capacités et les fonctionnalités dont j'ai besoin ? 
• Les outils et les systèmes évolueront-ils avec moi et quand j'en aurai besoin ?

Ces questions sont toutes valables. Votre fournisseur de technologie ne vous donnera pas toujours une feuille de route sur cinq ans, et même s'il le faisait, elle changerait probablement. Il est donc préférable d'élaborer un plan d'action pour un  système évolutif, comme NetSuite pour les petites entreprises, qui vous mettra à l'abri des changements. Gartner, Inc. appelle cela le " Pace Layering ", sur lequel nous reviendrons très bientôt. 

Vous prévoyez peut-être que votre organisation connaîtra une croissance exponentielle au cours des prochaines années, en raison d'une série de fusions anticipées. Vous devrez alors remplacer votre solution logicielle actuelle par une solution plus puissante et plus rapide, et ce sans perturber les autres parties de votre plateforme.

Ne serait-ce pas génial d'avoir une plateforme où l'on peut ajouter ou retirer des solutions comme des blocs interchangeables ? Spoiler : ce système existe.

L'objectif d'une plateforme évolutive

Un système évolutif est la solution idéale pour une entreprise en pleine croissance.

1. Croissance sans perturbations

Il est essentiel de disposer d'un ERP qui n'entraînera pas de perturbations majeures pour votre organisation au fur et à mesure de l'évolution de vos besoins. La plupart des entreprises sont appelées à se développer au fil des ans.

Votre ERP est votre logiciel de base, qui se connecte à toutes vos plateformes tierces. Pour ce faire, vous devez choisir un système qui vous permette de modifier et d'ajuster la croissance des différents départements à différents moments.

Lorsque vous construisez une annexe à votre garage, pourquoi devriez-vous être obligé de vider la cuisine et la salle de bains et d'installer une nouvelle piscine creusée en même temps ? Ce n'est pas nécessaire. Vous pouvez travailler indépendamment sur une zone, sans affecter les autres.

2. le fournisseur de solutions tout-en-un

Si vous cherchez à développer votre entreprise avec NetSuite pour les petites entreprises, vous pouvez vous adresser à des fournisseurs qui ont investi du temps et de l'énergie pour perfectionner leur solution afin de vous aider à développer votre entreprise avec la plateforme Cloud que vous avez mise en place.

Bien que chaque entreprise ait ses propres objectifs, beaucoup sont attirées par l'idée que leur petite entreprise deviendra un jour une moyenne entreprise, et ainsi de suite. NetSuite ERP prépare les petites entreprises à l'avenir en les faisant évoluer.

Ces fournisseurs de solutions savent que pour survivre dans ce monde en constante évolution, ils doivent apprendre à s'intégrer de manière transparente dans les systèmes en nuage des entreprises.

La superposition d'allures

Passons maintenant à un bref historique.

La stratification du rythme a été créée à l'origine par des écologistes qui ont remarqué qu'il existe dans la nature des processus qui fonctionnent à différentes échelles de temps et qui échangent très peu de masse, d'énergie ou d'informations. 

Les architectes Frank Duy et Stewart Brand ont souligné que c'est la raison pour laquelle les bâtiments traditionnels durent. 
Frank Duy a déclaré : "Notre argument de base est qu'il n'existe pas de bâtiment à proprement parler. Un bâtiment bien conçu comporte plusieurs couches de composants construits pour assurer leur longévité." 

Les fournisseurs de technologie ont rapidement adopté le terme et la méthode.

Gartner, Inc. est le leader mondial de la recherche et du conseil en matière de technologies de l'information. Gartner a affiné le concept de "Pace Layering" et l'a adapté aux entreprises technologiques dont les applications doivent évoluer à des vitesses différentes les unes par rapport aux autres.

Les trois couches de Gartner

Pour nous aider, nous les non-écologistes, à comprendre, Gartner a identifié trois couches principales pour fournir des indications sur la manière dont ces différents systèmes sont gouvernés, gérés, approvisionnés et maintenus.

Systèmes de différenciation

Les systèmes qui sont propres à une entreprise ou à un secteur et qui doivent être modifiés tous les ans ou tous les trois ans.

Systems of Differentiation

Systems that are unique to a company or industry and need to be changed every one to three years.

Systèmes d'innovation

Les nouvelles applications conçues pour attirer de nouveaux clients. Elles peuvent avoir un cycle de vie très court, de zéro à douze mois.

La planification et la budgétisation NetSuite, les systèmes de saisie des commandes et le logiciel de comptabilité NetSuite font souvent partie d'un seul progiciel de gestion intégré NetSuite, mais il s'agit de modules d'application distincts qui appartiennent aux trois couches différentes d'une stratégie en couches Pace.

4 conseils essentiels pour choisir votre système

Maintenant que nous vous avons présenté tout le jargon technique, nous allons nous concentrer sur nos 4 conseils clés pour choisir votre système. Gardez ces conseils à l'esprit et nous pouvons vous garantir que vous trouverez le système idéal pour votre entreprise. 

S'assurer que les systèmes peuvent être remplacés

La meilleure application est celle qui peut être remplacée facilement, si nécessaire, sans interrompre votre flux de travail. Une plateforme en nuage est facilement accessible et peut être personnalisée et utilisée en synchronisation avec votre système existant pour faciliter le changement. 

Se préparer à la croissance

Les différentes parties de votre entreprise se développeront à des moments et à des rythmes différents. Assurez-vous que le système que vous avez choisi peut s'adapter à ces changements non synchronisés. NetSuite sera votre système financier de base, mais il peut facilement gérer la croissance, qu'elle soit liée aux utilisateurs, aux finances ou aux produits.

Comprendre vos systèmes

Prenez le temps de comprendre les différents systèmes que vous avez mis en place et leurs différents calendriers de croissance. Et n'oubliez pas que vous pouvez toujours ajouter d'autres solutions et modules plus tard. 

Et voilà, c'est fait ! Vous disposez désormais de toutes les informations nécessaires pour commencer à chercher l'âme sœur du système de back-office de votre entreprise. Voici le guide ultime pour pour choisir votre partenaire de mise en œuvre ERP.