SuiteWorld : les points à retenir avec Jason Maynard et Shaquille O'Neal
Jason Maynard sur la révolution de la planification et de la budgétisation
SuiteWorld19 était rempli d'informations utiles et engageantes sur la façon dont vous pouvez améliorer vos processus d'entreprise dans chaque département de votre organisation. Et le meilleur ? Vous pouvez être certain que toutes les informations que vous recevez proviennent d'experts chevronnés en matière de gestion des processus métier et d'évolutivité.
Les différents départements de vos organisations fonctionnent différemment les uns des autres et nécessitent donc des approches spécifiques. Lors de la deuxième conférence de cette année à SuiteWorld, Jason Maynard, SVP de NetSuite Global Field Operations, a présenté la manière dont les entreprises peuvent révolutionner leurs processus de planification et de budgétisation.
Planifier pour réussir
Avant d'aborder la question du budget et de la planification, pourquoi ne pas faire un petit intermède avec Shaquille O'Neil ? Shaq est monté sur scène pour parler de son expérience d'entrepreneur et de ce qui l'incite à continuer à investir dans de nouvelles entreprises.
Qu'est-ce que le "fun business" ? Shaq appelle son travail actuel "The Fun Business". Il dit que son véritable objectif est d'apporter du bonheur au monde à une époque difficile pour la politique et les affaires, au niveau international.
Lorsqu'il s'agit d'investir dans de nouvelles entreprises, Shaq ajoute que si elles font du bien et ont un impact positif sur le monde, il y investira. Si un entrepreneur est passionné par ce dans quoi il investit, le succès viendra beaucoup plus facilement.
Ces mots doivent être gardés à l'esprit à chaque étape de votre activité. Si vous investissez dans une entreprise qui vous tient à cœur, vous planifiez votre réussite.
Mettre fin à la déconnexion entre le plan et la réalité
"Si vous ne pouvez pas mesurer votre plan, à quoi sert la planification ? La déconnexion est l'un des problèmes les plus urgents lorsqu'il s'agit de modéliser une croissance continue."
- Jason Maynard
Maynard commence sa présentation par ces mots. Il est clair que, lorsqu'il s'agit de votre entreprise, vous ne voulez pas jouer aux devinettes. Vous voulez vous assurer que vos données, provenant de tous les départements, sont claires et connectées avant de planifier votre réussite future.
Si vous ne savez pas combien votre entreprise peut se permettre de dépenser, comment pouvez-vous vraiment comprendre combien votre entreprise peut gagner ? C'est là que la planification et la budgétisation entrent en jeu.
Maynard déclare : "Lorsque vous éliminez tous les risques, il ne reste plus que le succès".
Lorsque vous planifiez la réussite future de votre entreprise, il est essentiel de faire preuve de discernement et de prendre des décisions fortes en minimisant les risques. Comment y parvenir ?
Regardez l'intégralité de la conférence de presse de SuiteWorld19 ci-dessous :
Poursuivez votre lecture pour découvrir comment planifier et budgétiser la croissance de votre entreprise en minimisant les risques
Comment planifier et budgétiser en minimisant les risques
1. Améliorer votre système de planification et de budgétisation
Si votre équipe dirigeante continue à gérer ses processus de manière déconnectée ou à s'appuyer sur des feuilles de calcul obsolètes, vous n'obtiendrez jamais la visibilité ou la budgétisation dont vous avez besoin.
Pour savoir si votre système a besoin d'être mis à jour, consultez les 9 principaux signes indiquant que vous devez mettre à jour votre système de planification et de budgétisation.
2. Examinez vos données
Vous devez mettre fin à la déconnexion et aux devinettes lorsqu'il s'agit de vos données. Assurez-vous que vos données sont claires et concises, dans tous les départements de votre organisation.
En tant qu'entreprise internationale, la planification à l'échelle mondiale peut s'avérer une entreprise difficile. Vous avez tous ces canaux dans lesquels vous opérez et des tâches constantes, alors vous passez d'un canal à l'autre, en essayant de trouver l'information dont vous avez besoin. Franchement, aucune entreprise n'a le temps de chercher dans des piles de documents ou dans d'obscurs dossiers de bureau. Vous avez besoin d'un système qui vous permette de rechercher facilement vos données.
3. Consolider vos données
Dans le prolongement du premier point, la manière la plus simple d'organiser et de rechercher des données est de consolider tous vos canaux et de rassembler toutes ces informations dans un canal rationalisé qui peut être partagé entre vos services. Il s'agit notamment de centraliser les données provenant d'outils de planification et de feuilles de calcul disparates.
Si toutes vos données sont regroupées en un seul endroit, vous pouvez alors consolider les objectifs financiers, opérationnels, commerciaux et de planification des ressources.
4. Plan par département
La manière la plus précise de planifier et de budgétiser votre organisation est de planifier vos dépenses par département, par projet et par rôle. Une organisation n'est pas constituée d'une série de parties égales ; chaque département, projet et rôle nécessite des ressources différentes, et donc des budgets différents.
La meilleure façon de relier vos prévisions financières entre ces différents éléments est de comprendre et de planifier les besoins de chacun d'entre eux, puis de les intégrer dans votre plan budgétaire global.
Vous avez besoin d'un système qui vous permette de coordonner facilement la budgétisation avec d'autres départements et de gérer l'accès à des données spécifiques par rôle. De cette manière, les responsables de chaque département ou projet peuvent s'assurer que les informations prises en compte lors de l'élaboration du plan sont exactes.
Les gourous de la planification et de la budgétisation
En tant que plus grand fournisseur de solutions NetSuite en Amérique du Nord, il est évident que les GURUS sont en fait des gourous de l'ERP. Grâce à notre vaste portefeuille de projets, nous comprenons pourquoi nos clients et les autres utilisateurs de NetSuite ont besoin de mettre à jour leurs systèmes de planification et de budgétisation.
Mieux encore, nous comprenons le type de système dont les entreprises ont besoin.
Comment la solution PBCS (Planning & Budgeting Cloud Service) de NetSuite peut vous aider
Voici la solution pour vos prévisions financières !
Le PBCS (Planning & Budgeting Cloud Service) d'Oracle NetSuite aide les entreprises grâce à des fonctionnalités telles que :
- Capacité à consolider les objectifs financiers, opérationnels, commerciaux et de planification des ressources.
- Des modèles robustes avec la familiarité des feuilles de calcul Excel.
- Capacité à combiner les informations du système en temps réel avec les informations prévisionnelles.
- Sécurité et accès contrôlé (limiter l'accès à des données spécifiques en fonction du département et du rôle).
- Adoptez un nouveau système de planification et de budgétisation à temps pour votre prochain cycle budgétaire.
Notre solution PBCS se vante :
1. Un temps de mise en œuvre rapide
- Faites l'expérience de notre processus de mise en œuvre rapide et sans douleur. Vous serez opérationnel dès votre prochain cycle budgétaire !
2. Une planification précise de la croissance à court et à long terme
- Planifier avec précision la croissance à court et à long terme de votre entreprise
- Planifier avec précision vos dépenses par département, projet et rôle
3. Une interface utilisateur et fonctionnalités intuitives
- Utilisez l'interface Excel qui vous est familière ou passez à une interface web intuitive conçue pour vous aider à apprendre rapidement.
- Limiter et gérer les flux de navigation à l'aide de fonctionnalités basées sur les rôles, afin que chaque utilisateur obtienne un accès en fonction de ses besoins d'utilisation sans affecter les autres départements.
Vous aussi, vous pouvez vous amuser en planifiant votre entreprise pour qu'elle soit couronnée de succès
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