Pour de nombreuses sociétés et petites entreprises qui débutent, Quickbooks s'avère être un système de départ logique et économique. Avec des fonctionnalités de base pour vous aider à démarrer, c'est la solution avec laquelle beaucoup d'entreprises commencent. Mais lorsque les entreprises se développent et que leurs processus deviennent plus complexes, un système de base peut les empêcher d'atteindre leur plein potentiel. Nous allons passer en revue quelques-unes des meilleures raisons de faire passer votre petite entreprise ou votre entreprise en croissance de QuickBooks au logiciel de comptabilité NetSuite.
Le logiciel de comptabilité Oracle NetSuite fait son apparition, un système conçu pour gérer les complexités des entreprises en croissance, leurs exigences financières, leurs besoins en matière de rapports et de gestion. Pour que votre entreprise se développe au rythme voulu, vous devez mettre votre système à niveau.
Nous vous présentons les six principales raisons de faire passer votre entreprise de Quickbooks à NetSuite, afin de transformer votre système d'un fardeau à un avantage.
4 signes indiquant que vous avez besoin d'un meilleur reporting financier avec NetSuite
En tant que système de base, Quickbooks offre aux petites entreprises un moyen rapide et facile de démarrer leurs activités, tout en conservant des fonctions de base telles que la gestion financière, la consolidation, les rapports, etc.
Lorsque les entreprises commencent à se développer à l'échelle internationale ou à étendre leurs pratiques commerciales, elles commencent à dépasser les fonctionnalités de base offertes par un système initial. Quels sont les signes indiquant que vous devez passer à NetSuite ?
1. Les entreprises commencent à manquer de visibilité sur les données relatives à leurs activités :
Lorsque les services, les responsables, les équipes et même les individus n'ont aucun moyen de partager des informations, des priorités, des tâches ou des outils, votre entreprise se cloisonne. Lorsque vos équipes ne travaillent pas ensemble, votre entreprise ne fonctionne pas du tout.
2. La dépendance à l'égard des feuilles de calcul pour relier les données :
Les feuilles de calcul sont dépassées - nous sommes sûrs que ce n'est une nouvelle pour personne. Excel a toujours sa raison d'être, mais il n'est certainement pas fait pour gérer le back-office d'une entreprise.
Ces solutions temporaires ou "de fortune" ne vous permettent pas de vous connecter ou de partager des données automatiquement, elles obligent vos employés à saisir et à partager des données manuellement, ce qui peut entraîner des erreurs et une perte de temps considérable.
Découvrez les avantages de l'utilisation de notre Data Exporter pour NetSuite.
3. La consolidation financière devient insupportable :
Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, peut-être même à l'échelle internationale, vous pouvez commencer à être confronté aux défis que représentent les filiales multiples, les devises étrangères, les exigences commerciales, les normes comptables et fiscales, et bien d'autres choses encore.
Pour un système comme Quickbooks, ces exigences sont bien supérieures à son niveau de performance. La gestion de tous ces facteurs est finalement trop lourde pour un système conçu pour consolider les données financières d'une seule entreprise, dans un seul pays, en utilisant une seule devise. Essayer de faire faire à un système plus que ce pour quoi il a été conçu ne fera qu'entraver votre propre activité.
4. L'ajout de canaux de vente, de sources de revenus et de lignes de produits devient trop compliqué :
La croissance de votre entreprise s'accompagne de celle de vos canaux commerciaux. Que vous vous développiez à l'international, que vous ajoutiez de nouveaux canaux de vente et de nouveaux produits, ou que vous tiriez des revenus de différentes sources, vous avez besoin d'un système capable d'enregistrer facilement ces nouvelles sources et de consolider les données de ces sources en une seule source de vérité. Un outil comme Quickbooks n'est pas conçu pour évoluer, et vous risquez donc d'avoir des difficultés à gérer facilement vos nouveaux processus commerciaux.
6 raisons de passer de QuickBooks au logiciel de comptabilité NetSuite
1. Une visibilité complète de vos processus d'entreprise
Lorsque vos pratiques commerciales évoluent et que les données commencent à s'accumuler, il est difficile de suivre le mouvement.
Avec une plateforme ERP basée sur le cloud, comme Oracle NetSuite, vous bénéficiez d'une vue à 360° des processus de votre entreprise, avec des données et des rapports en temps réel, et des tableaux de bord NetSuite personnalisés. Le fait de pouvoir consulter les données de votre entreprise dans une seule source de vérité vous aide à prendre des décisions commerciales éclairées et à créer des rapports précis.
Les rapports et les recherches enregistrées sont disponibles en temps réel et tous vos rapports utilisent la même source de données, ce qui permet une analyse multidimensionnelle avec des descentes vers les transactions sources en temps réel.
2. Partager facilement les données entre les départements
NetSuite vous permet d'extraire et de partager automatiquement des données provenant du marketing, de la finance, des ventes, des services professionnels, etc. Les utilisateurs pourront puiser des données à la même source, ce qui garantit que tout le monde, quel que soit le service, a accès aux mêmes données.
Le logiciel de comptabilité NetSuite vous permet également de contrôler quels services ou quelles personnes peuvent accéder à certaines données en personnalisant les autorisations.
Lorsqu'il s'agit de NetSuite ou de feuilles de calcul, c'est la fin de l'ancien et l'arrivée du nouveau.
3. Consolider facilement vos données financières
Un système ERP basé sur le cloud, comme NetSuite, est conçu pour évoluer en même temps que votre entreprise. Il offre des outils de consolidation financière sophistiqués, ainsi qu'une plateforme permettant de gérer plusieurs filiales et devises, appelée NetSuite OneWorld, dont les capacités en nuage surpassent celles de n'importe quel système ERP sur site.
Pro-Tip : GURUS Solutions, le plus grand partenaire NetSuite au Canada et aux États-Unis, offre une solution NetSuite personnalisée appelée intégration eCommerce, qui permet à votre entreprise de réconcilier les données de plusieurs canaux de marché (Amazon, Shopify, Walmart, etc.) afin de maximiser les ventes et de développer votre entreprise.
Découvrez comment nous utilisons le middleware Boomi pour tous vos besoins d'intégration de logiciels NetSuite.
En passant de QuickBooks à NetSuite, vous pouvez automatiser les processus comptables clés à l'aide Oracle NetSuite financials et minimiser le risque d'erreur et les retards liés aux processus manuels lorsque vous traitez des données importantes.
4. se conformer aux normes comptables internationales
Votre entreprise se développe à l'international ? NetSuite OneWorld NetSuite OneWorld est votre solution pour gérer en toute transparence votre personnel international.
Votre entreprise sera en mesure de gérer facilement les devises multiples, les règles fiscales et les exigences de reporting à travers les zones géographiques et les filiales, en fournissant une gestion globale en temps réel et une consolidation financière dans un système unifié, basé sur le cloud.
5. Rationaliser les capacités de comptabilité, de gestion de la relation client (CRM) et de commerce électronique
Pour mettre en œuvre les stratégies de croissance et faire de votre entreprise un concurrent clé dans votre secteur, vous avez besoin d'un système commercial intégré qui centralise la comptabilité, la gestion des commandes, la gestion de la relation client (CRM) et le commerce électronique, le tout dans l'informatique dématérialisée. Essentiellement, en passant de Quickbooks à NetSuite, vous équipez votre entreprise d'une variété d'outils différents qui n'auraient pas été disponibles avec un système de départ.
Lorsque toute l'entreprise a accès aux mêmes informations et transactions concernant les clients, votre équipe peut facilement et efficacement accéder à ces informations et répondre aux clients en un temps record. Cela permet également à votre équipe commerciale de repérer les opportunités de vente croisée et de vente incitative, et les équipes peuvent suivre en toute confiance les commandes en attente, les problèmes de service ou les factures en souffrance.
Une intégration logicielle courante est l'intégration NetSuite Salesforce CRM, qui peut aider votre entreprise à établir de meilleures relations avec les clients tout en augmentant vos ventes.
6. Accès aux outils avancés de reporting financier de NetSuite
Lorsque votre entreprise commence à être confrontée à des exigences financières plus complexes, vous avez besoin d'un système qui peut facilement évoluer avec vous.
NetSuite financials vous permet de :
- Gérer les stocks sur plusieurs canaux de vente
- Fournir un aperçu de l'inventaire de votre entreprise et des ressources disponibles
- Rationalisez vos processus de vente, de commande et de livraison
- Gérez toutes les données que votre entreprise en pleine croissance reçoit quotidiennement.
- Ajouter et gérer facilement de nouveaux canaux de vente
Comment mettre en œuvre NetSuite pour votre entreprise
À ce stade, vous vous demandez peut-être comment passer de QuickBooks à la mise en œuvre de NetSuite et faire passer votre entreprise à la vitesse supérieure. Comment trouver le partenaire NetSuite idéal pour votre entreprise ?
Heureusement pour vous, nous avons ce qu'il vous faut.
GURUS se vante :
- Un processus spécialisé pour optimiser vos opérations quotidiennes avec un risque réduit.
- Plus de 15 ans d'expérience avec NetSuite et le Cloud.
- Partenaire NetSuite.
- Une approche unique et collaborative de tout projet.
- Expérience dans un grand nombre d'industries.
- Des milliers de projets réalisés avec succès.
- Des ressources dans toute l'Amérique du Nord.
Demandez plus d'informations à un expert
