Pensez à un système ERP comme à une paire de chaussures. Vous avez besoin d'un système parfaitement adapté à votre entreprise pour marcher sur la voie du succès. Si votre système est trop petit pour gérer l'échelle de votre entreprise, vous commencerez à développer des plaies, sous forme de perte de temps et d'argent, jusqu'à ce que vous n'ayez plus d'autre choix que de vous débarrasser complètement de votre système. À ce moment-là, il est peut-être temps de changer de taille ?
Nous voulons vous aider à éviter cela et à trouver le bon système ERP du premier coup.
Aujourd'hui, dans notre comparatif ERP, nous avons Microsoft Dynamics GP d'un côté et Oracle NetSuite ERP de l'autre.
Le débat entre Microsoft Dynamics GP et NetSuite est un sujet brûlant, car les deux systèmes ont plus de points communs que nombre de leurs concurrents. Pour l'essentiel, NetSuite et Microsoft Dynamics proposent tous deux des solutions de CRM, d'ERP et de commerce électronique et s'adressent aux petites et moyennes entreprises.
Néanmoins, il existe également de nombreuses différences qui font que chaque logiciel peut intéresser des entreprises différentes. En fonction de la taille, du secteur d'activité, de la portée des opérations et de la culture de votre entreprise, vous trouverez celui qui convient le mieux à votre entreprise.
Pour décider quel logiciel répond vraiment à vos besoins, nous allons nous plonger dans les deux solutions. Des fonctionnalités à la facilité d'utilisation, nous allons tout couvrir.
Maintenant, allons faire du shopping !
Découvrez si NetSuite est le bon ERP
Qu'est-ce que NetSuite ERP ?
En 2005, NetSuite a lancé sa solution de gestion de la relation client (CRM), NetSuite CRM+. Ce lancement a marqué un grand tournant pour NetSuite, qui est passé d'un logiciel de comptabilité à une suite complète de solutions d'entreprise.
Aujourd'hui, NetSuite est la solution de planification des ressources d'entreprise (ERP) en nuage la plus déployée au monde, avec plus de 24 000 organisations dans plus de 100 pays. NetSuite offre une solution logicielle de bout en bout pour la gestion de la relation client, la comptabilité et les finances, les stocks et l'entreposage, les bons de travail, les encours et le routage, l'évaluation des coûts des projets et des travaux et bien plus encore. En tant que solution entièrement intégrée, NetSuite offre aux utilisateurs une plateforme unique et moderne qui répond aux besoins des entreprises en pleine croissance.
Conseil de pro : pour en savoir plus, vous pouvez consulter les FAQ de NetSuite ici.
Qu'est-ce que Microsoft Dynamics GP?
Microsoft Dynamics GP a été lancé en 2003. Il constitue le volet "gestion de la relation client" de la suite de programmes de gestion d'entreprise Dynamics de Microsoft. Microsoft Dynamics GP réorganise des outils de productivité Microsoft bien connus, tels que Microsoft Office, Microsoft SharePoint et les bases de données SQL, dans le but d'aider les entreprises à gérer leurs finances.
En 2011, Dynamics CRM a été rendu disponible dans le nuage, ce qui a permis aux entreprises d'utiliser un système basé sur le nuage via des partenaires tiers, tout en leur donnant la possibilité de mettre en œuvre un système sur site.
Microsoft Dynamics GP vs NetSuite ERP : Les caractéristiques
Pour vous donner une idée précise des fonctionnalités que vous recevrez avec chaque logiciel, nous les avons réparties par module.
Les fonctionnalités de NetSuite ERP comprennent
Module
Caractéristiques
Gestion financière
- Finance et comptabilité
- Facturation
- Reconnaissance des revenus
- Planification financière
- Rapports financiers
- Comptabilité globale et consolidation
- Gouvernance, risque et conformité
Gestion du capital humain
- SIRH de base
- Paiements
- Centre de libre-service pour les employés
- Analyse des RH
- NetSuite TribeHR
- Gestion de la rémunération incitative
Gestion de la chaîne d'approvisionnement
- Planification
- Exécution
- Collaboration
- Soutien
Gestion de la production
- Gestion des données sur les produits
- Gestion des ordres de travail
- Planification et ordonnancement
- Assurance qualité
- Système d'exécution de la fabrication
Comptabilité
- Visibilité de la piste d'audit
- Gestion fiscale
- Approvisionnement-paiement
- De la commande à l'encaissement
Gestion des immobilisations
- Gestion du flux de travail
- Gestion souple de l'amortissement
- Report de l'actif immobilisé
- Rapports financiers intégrés
Gestion des paiements
- Paiements flexibles acceptés
- Prévention de la fraude
- Traitement flexible des paiements
- Prêt pour le monde
Planification de la demande
- Enquête sur les besoins bruts
- Intelligence de la chaîne d'approvisionnement avec MRP
- Moteur de planification de la demande
Fabrication
- Gestion de l'atelier
- Routage de la fabrication
- Coût des produits
- Nomenclature
- Planification des ressources matérielles
Gestion de la facturation et facturation
- Un calendrier de facturation flexible
- Expédition et traitement des commandes
- Processus de travail intégré
- Gestion des revenus récurrents
- Gestion de la reconnaissance des revenus
Contrôle des stocks et gestion des entrepôts
- Exécution des commandes
- Gestion des coûts
- Contrôle des stocks
- Visibilité des stocks
- Logistique interne
- Logistique sortante
- Gestion des stocks
- Système de gestion des entrepôts
Achats et gestion des fournisseurs
- Gestion centralisée des fournisseurs
- Processus de travail intégré
- Acheminement et approbation
Gestion des commandes
- Prix et promotions
- Gestion des commandes
- Gestion des retours
Approvisionnement
- Sourcing
- Achats
- Gestion des commandes
Les caractéristiques de Microsoft Dynamics GP comprennent
Module
Features
Gestion financière
- Dettes
- Grand livre
- Gestion des flux de trésorerie
- Créances
- Intercompagnie
- Gestion des immobilisations
- Comptabilité analytique
- Gestion multi-devises
- Comptes nationaux
- Gestion bancaire électronique
- Gestion électronique de la réconciliation
- Gestion du livre de caisse de la banque
- Rémunération sûre
- Rapprochement bancaire
- Gestion des charges
- Chèques de remboursement
- Gestion des subventions
- Traitement des boîtes aux lettres
- Consolidation des clients/fournisseurs
- Sécurité au niveau du compte
- Report de recettes/dépenses
- Sécurité sur le terrain
Gestion des ressources humaines
- Suite libre-service pour la GRH
- Ressources humaines : nombre illimité d'employés
- Nombre illimité d'employés pour la paie (États-Unis et Canada uniquement)
- Supports magnétiques fédéraux
- Dépôt direct des salaires
- Payroll connect
- Contrôle de position
Business Intelligence & Reporting
- Nombre illimité d'utilisateurs de visionneurs de rapports de gestion
- Nombre illimité d'utilisateurs concepteurs de rapports de gestion
- Bibliothèque de cubes d'analyse
- Bibliothèque de cubes d'analyse avancée
Espace de travail collaboratif
- Portail d'entreprise illimité
Gestion de la chaîne d'approvisionnement
- Facturation
- Traitement des commandes avec facturation anticipée
- Temps et dépenses
- Tarification élargie
- Gestion des demandes
- Coût d'acquisition
- Générateur de PO
- Traitement/réception des bons de commande
- Nomenclature
- Gestion des commandes
- Contrôle des stocks
Microsoft Dynamics vs NetSuite ERP : Le pour et le contre
Cela vous aidera vraiment à choisir le produit qui vous convient le mieux.
NetSuite ERP : Les avantages
- La solution comptable n°1 :
NetSuite étant à l'origine un logiciel de comptabilité, ses fonctions de gestion financière ont été perfectionnées sur une longue période. Aujourd'hui, NetSuite offre certaines des meilleures fonctionnalités financières et comptables sur le marché des ERP. - Personnalisable :
Avec NetSuite ERP, vous pouvez facilement personnaliser votre tableau de bord, vos barres de menu et vos formulaires pour répondre aux besoins uniques de votre entreprise. Ce puissant logiciel offre une grande variété de fonctions et de caractéristiques personnalisées. - Basé sur l'informatique en nuage :
NetSuite étant un système ERP basé sur le cloud, le fournisseur est responsable de toutes les activités d'hébergement et de maintenance, ce qui vous permet de vous concentrer sur l'utilisation de l'ERP plutôt que sur sa gestion. - Flexible :
NetSuite est très flexible en ce qui concerne le système d'exploitation sur lequel vous effectuez vos tâches. Les systèmes pris en charge sont Windows, Android, iPhone/iPad, Web, Android et Mac. - Mise en œuvre rapide :
NetSuite permet à ses nouveaux clients de passer de 0 à l'informatique en nuage en 100 jours grâce à SuiteSuccess, la méthodologie de mise en œuvre rapide spécialisée de NetSuite. - Solutions pour l'industrie :
NetSuite propose une variété de solutions sectorielles avec des fonctionnalités et des modules adaptés à des secteurs spécifiques, tels que la fabrication, le commerce électronique, les sciences de la vie, la distribution en gros, les médias et bien d'autres encore. Soyez opérationnel plus rapidement grâce aux capacités de la suite de gestion d'entreprise en cloud computing de NetSuite (CRM, comptabilité/ERP, commerce électronique et gestion des commandes), tout en répondant à vos défis spécifiques. - Conçu pour les multinationales :
NetSuite est conçu pour les entreprises multinationales, leur permettant de travailler dans plusieurs langues et de gérer plusieurs filiales, devises et lois fiscales à l'aide de NetSuite OneWorld. - Personnalisations par rôle :
NetSuite permet aux entreprises de contrôler les autorisations et l'accès à certaines données en fonction des rôles au sein de leur organisation. Il s'agit non seulement d'une fonction de sécurité essentielle pour les entreprises qui traitent des informations importantes, mais aussi d'une aide à la gestion des services. - Exécution facile des commandes :
NetSuite offre une gestion rapide et simple des commandes, qui peut être facilement intégrée avec des distributeurs tels que FedEx ou UPS.
NetSuite ERP : Les inconvénients
- L'interface de NetSuite peut être considérée comme quelque peu désuète par rapport à d'autres logiciels d'entreprise plus intuitifs et peut être difficile à naviguer pour les débutants.
- Comme il s'agit d'un logiciel en nuage, toutes les modifications sont apportées automatiquement par le fournisseur, lors des mises à jour semestrielles de NetSuite. Il se peut donc que vous soyez confronté à des modifications non souhaitées. Pour en savoir plus sur la dernière mise à jour, cliquez ici.
- Certains utilisateurs ont fait état d'une mauvaise fonctionnalité de recherche et de difficultés à retrouver les informations dont ils ont besoin.
Microsoft Dynamics : Les avantages
- Intégration des outils Microsoft :
Dynamics étant un produit Microsoft, il s'intègre facilement aux outils de productivité de Microsoft, notamment Microsoft Office, Microsoft SharePoint et la base de données SQL Server. - Déploiement rapide :
Microsoft Dynamics offre aux nouveaux clients une option de déploiement rapide grâce à ses services RapidStart. - Un puissant outil de BI :
Dynamics 365 for ERP offre de solides capacités de business intelligence grâce à l'outil Power BI de Microsoft. - Aperçu des rôles spécifiques :
Microsoft Dynamics offre une vision puissante et spécifique aux rôles qui permet aux utilisateurs d'accéder à un suivi approfondi de l'information. - Influencé par l'IA :
Microsoft Dynamics est imprégné d'apprentissage automatique et d'intelligence artificielle, et peut être utilisé avec un assistant numérique. - Budgets personnalisables :
Microsoft Dynamics permet aux utilisateurs de définir le budget rapporté par année, trimestre ou mois, créant ainsi des processus de rapports rationalisés, des rapports de dépenses et des feuilles de temps de projet.
Microsoft Dynamics : Les inconvénients
- En raison de la grande quantité de données et de fonctionnalités, certains utilisateurs ont trouvé que Microsoft Dynamics était lent lors de l'exécution des rapports.
- Bien qu'il s'appuie sur les fonctions de son prédécesseur Dynamics AX, Dynamics 365 n'a pas encore totalement rattrapé son retard en termes de fonctionnalités, et certaines capacités sont encore en cours d'introduction.
- Microsoft Dynamics peut être personnalisé, mais de nombreuses organisations peuvent trouver le processus de personnalisation difficile à maîtriser en interne sans certaines connaissances en matière de développement.
- L'architecture de Microsoft Dynamics est un peu dépassée par rapport à ses concurrents.
Microsoft Dynamics vs NetSuite ERP : La conclusion finale
Maintenant que vous avez pris connaissance des faits, nous allons faire le point sur les dernières différences.
Microsoft Dynamics est un logiciel normalement utilisé par les petites et moyennes entreprises, conçu comme un véritable système financier pour les entreprises en croissance.
Il dispose d'un connecteur natif pour les intégrations avec les produits Microsoft Office et de suffisamment de fonctionnalités pour aider à stimuler les processus financiers et comptables des entreprises. Microsoft Dynamics peut également être moins cher que NetSuite, mais moins cher ne signifie pas nécessairement meilleur dans ce cas.
Dynamics GP est une solution patrimoniale sur site ou hébergée destinée aux petites et moyennes entreprises à la recherche d'une solution moins coûteuse, plus petite et ne comportant pas beaucoup de fonctionnalités prêtes à l'emploi.
NetSuite, quant à lui, répond aux besoins d'une entreprise standard dans des domaines tels que les ventes, les relations avec les clients, la planification des ressources de l'entreprise, la comptabilité, l'inventaire, etc.
NetSuite surpasse Dynamics dans des domaines tels que :
- Grand livre
- Comptes débiteurs / créditeurs
- Gestion des stocks
- Consolidation
- Rapports et analyses
- Plate-forme
- Capacités d'intégration
Dans l'ensemble, NetSuite est le meilleur choix pour une croissance et un chiffre d'affaires importants à long terme. Mais si vous cherchez à gérer votre comptabilité et vos finances à petite échelle, vous pouvez envisager Microsoft Dynamics comme une alternative appropriée.
Quel est le logiciel adapté à votre entreprise ?
L'épreuve de force est terminée, quel est le logiciel qui vous convient le mieux ?
Si NetSuite ERP est le bon choix pour votre entreprise, contactez nos experts NetSuite pour une évaluation gratuite !
GURUS Solutions établit la norme des meilleures pratiques dans la mise en œuvre, l'intégration et l'optimisation des produits Oracle et NetSuite Cloud.
L'avantage GURUS :
- Premier partenaire d'Oracle NetSuite en Amérique du Nord (avec des bureaux aux États-Unis et au Canada)
- Plus de 15 ans d'expérience et de spécialisation dans des secteurs tels que la fabrication, le commerce électronique, les sciences de la vie, les services professionnels, etc.
- Plus de 2500 projets réalisés avec succès
- Un processus de mise en œuvre unique basé sur une approche collaborative SHERPA
Découvrez si NetSuite est le bon ERP