Pendant longtemps, SAP a été considéré comme synonyme de logiciel d'entreprise. Développé dans les années 1970, SAP est considéré comme l'un des pionniers des logiciels ERP. Beaucoup de choses ont changé dans l'espace ERP depuis lors, et des solutions comme NetSuite ERP ont ouvert la voie à de grandes innovations dans le monde de l'ERP et de la technologie en nuage.

Faits marquants du blog :

  • Qu'est-ce que NetSuite ERP ?
  • Qu'est-ce que SAP ?
  • Tableau de comparaison entre NetSuite et SAP
  • NetSuite vs. SAP : Le pour et le contre
  • NetSuite vs. SAP : Les principales différences 
  • Quel est le logiciel adapté à votre entreprise? 

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L'essor de la technologie "cloud" a permis à d'autres fournisseurs de dépasser SAP, à la fois en termes de clients et de capacités.

Aujourd'hui, nous opposons le système ancien au système moderne, pour voir quelle solution ERP sort gagnante de l'épreuve de force NetSuite contre SAP.

En fonction des besoins et des objectifs de votre entreprise, un système peut s'avérer plus adapté que l'autre. Pour vous aider à choisir le logiciel qui vous convient le mieux, nous allons nous pencher sur les deux solutions, en examinant leurs caractéristiques, leurs avantages et leurs inconvénients, leur facilité d'utilisation, etc. 

Le premier tour arrive !

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Qu'est-ce que NetSuite ERP ?

Aujourd'hui, NetSuite est la solution de planification des ressources d'entreprise (ERP) en nuage la plus déployée au monde, avec plus de 24 000 organisations dans plus de 100 pays.

Mais lorsque NetSuite a été lancé pour la première fois en 1998, il s'agissait d'un logiciel de comptabilité en ligne sous le nom de NetLedger. Après être devenu un choix populaire pour la gestion financière, NetLedger a acquis plusieurs petites sociétés de logiciels. Cela a permis de développer les fonctionnalités de NetLedger et d'en faire la première suite logicielle commerciale basée sur le cloud que nous connaissons tous aujourd'hui : NetSuite ERP.

NetSuite ERP

En 2005, NetSuite a lancé sa solution de gestion de la relation client (CRM), NetSuite CRM+. Ce lancement a marqué un grand tournant pour NetSuite, qui est passé d'un logiciel de comptabilité à une suite complète de solutions d'entreprise. 
 
NetSuite fournit une solution logicielle de bout en bout pour la gestion de la relation client, la comptabilité et les finances, l'inventaire et l'entreposage, les bons de travail, les encours et le routage, l'évaluation des coûts des projets et des travaux, et bien plus encore, pour les petites et moyennes entreprises, ainsi que pour les grandes entreprises.

 

Qu'est-ce que SAP ? 

SAP (Systems Applications and Products in Data Processing) est un logiciel ERP fondé en 1972 par Wellenreuther, Hopp, Hector, Plattner et Tschira. 

L'application SAP ERP est un logiciel ERP intégré fabriqué par SAP AG qui répond aux besoins en logiciels de gestion des entreprises de taille moyenne, ainsi que des grandes entreprises dans tous les secteurs et toutes les industries.

SAP est considéré comme l'un des premiers acteurs dans le monde de l'ERP et compte aujourd'hui de nombreux utilisateurs, issus de nombreux secteurs, dans le monde entier. 

Au cours des huit dernières années, SAP a acquis plusieurs sociétés de logiciels basés sur le cloud pour tenter de rattraper son retard dans le domaine de l'ERP en nuage. 

Tableau de comparaison entre NetSuite et SAP

Dans le tableau comparatif ci-dessous, nous comparons les fonctionnalités de NetSuite ERP et de SAP Business One, module par module, afin de vous donner une vue d'ensemble complète de ce que chaque solution a à offrir.

 

Produit
Années d'activité
22
19
Industries
  • Commerce de détail et commerce électronique
  • Services financiers
  • Publicité, médias et édition (AMP)
  • L'énergie
  • Transport et logistique
  • Organisations à but non lucratif et entreprises sociales
  • Services professionnels
  • Logiciels et technologie
  • Fabrication
  • Distribution en gros
  • Cannabis et CBD
  • Fabrication
  • Distribution en gros
  • Services professionnels
  • Sans but lucratif
  • Alimentation et boissons
Caractéristiques    
Caractéristiques de la gestion financière
  • Comptes à payer
  • Comptes débiteurs
  • Grand remelt-devises/multi-taxes, multi-langues
  • Actifs emblazonment-sociétés et consolidation
  • Reconnaissance des revenus
  • Facturation des abonnements
  • Prévisions et budget
  • Planification financière à l'aide de la PSNB
  • Comptes à payer
  • Comptes débiteurs
  • Grand remelt-devises
  • Actifs immobilisés
  • Reconnaissance des revenus (fonctionnalité limitée)
  • Localisation - plus de 100 pays
  • Budgétisation
Caractéristiques de la chaîne d'approvisionnement
  • Gestion des commandes
  • Gestion de la production
  • Gestion des stocks
  • Marchés publics
  • Entrepôt et exécution
  • Planification de la demande
  • WIP & Routage
  • Ordres de travail et assemblages
  • Contrôle de l'atelier et maintenance des nomenclatures
  • Gestion des commandes
  • Gestion de la production
  • Gestion des stocks
  • Marchés publics
  • Entrepôt et exécution
  • Planification de la demande
  • WIP & Routage
  • MRP
  • Ordres de travail et assemblages
  • Contrôle de l'atelier et maintenance des nomenclatures
Caractéristiques de la gestion du capital humain
  • Gestion des ressources humaines
  • Paiements
  • Centre des employés

Caractéristiques du commerce électronique

  • Point de vente
  • Commerce électronique
  • Gestion des commandes et des stocks
  • Gestion du contenu des produits
  • Automatisation du marketing commercial (à l'aide de Bronto)
Fonctionnalités de l'automatisation des services professionnels (PSA)
  • Gestion de projet
  • Gestion des ressources
  • Gestion des feuilles de temps
  • Gestion des dépenses
  • Service et réparation sur le terrain (par l'intermédiaire d'un tiers)
  • Gestion de projet
  • Gestion des ressources
  • Gestion des feuilles de temps
  • Gestion des dépenses
  • Service et réparation sur le terrain

 

NetSuite vs. SAP : Le pour et le contre

Chaque logiciel présente des avantages et des inconvénients. En fonction des besoins et des objectifs de votre entreprise, certains des avantages peuvent être nécessaires, et certains des inconvénients peuvent être trop graves pour être surmontés. C'est un peu comme un rendez-vous galant.

Sauf que dans ce cas, votre entreprise décide de s'engager dans une relation à long terme avec l'ERP NetSuite ou SAP Business One.

Nous passons en revue les avantages et les inconvénients pour vous aider à vous assurer que votre entreprise s'engage dans la bonne solution.

Nous avons également comparé NetSuite ERP à Microsoft Dynamics GP GP dans notre dernier blog de comparaison. Consultez-le !

Les avantages
Les inconvénients
  • La solution comptable n°1 :NetSuite étant à l'origine un logiciel de comptabilité, il offre aujourd'hui certaines des meilleures fonctionnalités financières et comptables sur le marché des ERP. 
  • Évolutif :NetSuite évolue facilement avec vous, au fur et à mesure que votre entreprise se développe. Qu'il s'agisse de petites ou de grandes entreprises, NetSuite offre des fonctionnalités pour un grand nombre d'utilisateurs, de caractéristiques, de filiales et bien plus encore.
  • Personnalisable :Avec NetSuite ERP, vous pouvez facilement personnaliser votre tableau de bord, vos barres de menu et vos formulaires pour répondre aux besoins uniques de votre entreprise. 
  • Basé sur l'informatique en nuage :NetSuite est un système ERP basé sur le cloud, qui permet aux utilisateurs d'héberger et de partager des informations de manière transparente dans le cloud. 
  • Mise en œuvre rapide NetSuite permet à ses nouveaux clients de passer de 0 à l'informatique en nuage en 100 jours grâce à SuiteSuccess, la méthodologie de mise en œuvre rapide spécialisée de NetSuite.
  • Solutions pour l'industrie :
    NetSuite propose une variété de solutions sectorielles avec des fonctionnalités et des modules adaptés à des secteurs spécifiques, tels que la fabrication, le commerce électronique, les sciences de la vie, la distribution en gros, les médias et bien d'autres encore.  
  • Conçu pour les multinationales :
    NetSuite est conçu pour les entreprises multinationales, ce qui leur permet de travailler dans plusieurs langues et de gérer plusieurs filiales, devises et lois fiscales à l'aide de NetSuite OneWorld.
  • Personnalisations par rôle :
    NetSuite permet aux entreprises de contrôler les autorisations et l'accès à certaines données en fonction des rôles au sein de leur organisation.
  • La navigation dans NetSuite peut s'avérer difficile pour les débutants.
  • Comme il s'agit d'un logiciel en nuage, toutes les modifications sont effectuées automatiquement par le fournisseur, ce qui signifie que vous risquez d'être confronté à des modifications non souhaitées. 
  • Certains utilisateurs ont signalé des difficultés avec la fonctionnalité de recherche et la récupération de l'information dont ils ont besoin.
Les avantages
Les inconvénients
  • Délai de mise en œuvre court :La mise en œuvre de SAP Business One ERP ne prend que quelques semaines, ce qui en fait une bonne solution pour les entreprises à la recherche d'un délai d'exécution rapide. 
  • Facile à utiliser :
    Les petites et moyennes entreprises peuvent facilement obtenir des informations en temps réel sur leurs principaux paramètres opérationnels. Les utilisateurs ont également constaté qu'il était facile d'accéder à des informations clés, par une simple recherche rapide.
  • Personnalisation et mise à niveau :
    SAP Business One peut être personnalisé et mis à niveau pour répondre aux besoins changeants de votre entreprise en pleine croissance.
  • En raison de son ancienneté, SAP peut être considéré comme trop compliqué et difficile à utiliser et à mettre en œuvre pour les petites et moyennes entreprises.
  • SAP Business One ne laisse aucune marge de manœuvre en matière de modules et de fonctionnalités. Au lieu de choisir ceux dont ils ont besoin, les utilisateurs doivent tout prendre ou tout laisser. 
  • SAP Business One n'inclut pas de fonctionnalité de paie, ce qui oblige les utilisateurs à acheter ce service auprès d'un fournisseur tiers. Pour compliquer encore les choses, vous devez maintenir en permanence l'intégration des processus de gestion entre le fournisseur et SAP.

 

NetSuite vs. SAP : Les principales différences

Lorsqu'il s'agit de comparer NetSuite et SAP, il existe certaines différences clés qui peuvent être déterminantes pour certaines entreprises.  

Voici un aperçu de ces principales différences :

  1. Basé sur l'informatique en nuage

    NetSuite est véritablement un leader dans le domaine de la technologie en nuage, avec plus de 16 000 clients qui utilisent le même nuage multi-tenant.

    SAP Business One, quant à lui, vient tout juste de passer à un modèle de déploiement hébergé dans le nuage, et n'a à ce jour qu'un nombre minime de clients ERP sur l'une ou l'autre de ses versions dans le nuage.

    Pour ceux qui recherchent un système basé sur le cloud qui peut garantir la fonctionnalité et la sécurité, l'expérience et l'expertise de NetSuite dans ce domaine en font un vainqueur incontestable par rapport à SAP.

  2. Mise à niveau du système

    SAP étant une solution SaaS hébergée, les personnalisations et les scripts personnalisés peuvent ou non être repris lors de futures mises à niveau, ce qui peut éventuellement nécessiter un développement pour rétablir ces personnalisations.

    Avec le système en nuage de NetSuite, toutes les personnalisations sont reportées à chaque mise à jour de NetSuite, qui a lieu deux fois par an.

    En fin de compte, la pérennisation de votre investissement ERP permettra à votre entreprise d'économiser beaucoup de temps et d'argent.

  3. Rapport d'analyse approfondie

    Avec NetSuite, vous pouvez entrer dans les moindres détails de toute recherche personnalisée. NetSuite utilise un modèle de données et une base de données cohérents pour toutes ses informations, ce qui signifie que, même lorsque vous élaborez des rapports et des tableaux de bord personnalisés, vous pouvez toujours effectuer des recherches à partir d'informations sommaires jusqu'à des niveaux détaillés.

    SAP Business One, en revanche, nécessite un logiciel de reporting supplémentaire (appelé SAP Crystal Reports) afin d'obtenir des rapports personnalisés. Malheureusement, Crystal Reports ne permet pas d'effectuer des analyses descendantes ou ascendantes. 

  4. Analyses et rapports

    En ce qui concerne les rapports, les deux solutions offrent une fonctionnalité de rapport complète, avec des indicateurs de performance clés et des tableaux de bord.

    On peut dire que Suite Analytics de NetSuite est beaucoup plus facile à utiliser que l'alternative SAP. Suite Analytics est conviviale et vous permet de générer des rapports en temps réel qui offrent une vue à 360 degrés de votre entreprise.  NetSuite automatise également les calculs, assure un suivi continu de la reconnaissance des revenus et offre une prise en charge complète des principales règles de reconnaissance des revenus.

    Le module d'analyse de SAP offre des fonctionnalités similaires à celles de Suite Analytics de NetSuite. Toutefois, de nombreux outils d'analyse avancés de SAP nécessitent une licence distincte, ce qui augmente le coût global du logiciel.

  5. Interface et expérience utilisateur

    En ce qui concerne l'interface utilisateur, NetSuite a apporté un grand changement à son tableau de bord lors de sa mise à jour 2019.1.

    Cette mise à jour a permis aux utilisateurs de bénéficier d'une interface utilisateur propre, moderne et cohérente dans l'ensemble de l'application.

    SAP Business One évolue vers une interface utilisateur moderne et cohérente, appelée Fiori. Mais il n'utilise toujours pas les produits de son portefeuille au même niveau de fonctionnalité que NetSuite.

  6. Personnalisation

    Les deux options logicielles permettent aux utilisateurs d'ajouter des champs définis par l'utilisateur et de manipuler leurs interfaces.

    Avec NetSuite, les utilisateurs peuvent facilement personnaliser en utilisant la fonctionnalité pointer-cliquer, de sorte que vous n'avez pas besoin de modifier le code pour personnaliser directement les formulaires, les enregistrements, les indicateurs de performance clés et l'interface visuelle.

    Si un type particulier de personnalisation n'est pas encore disponible dans l'interface de NetSuite, vous pouvez facilement trouver un module complémentaire ou un partenaire tiers qui peut faire ce dont vous avez besoin, ou personnaliser à l'aide d'un script personalisé.

    Avec SAP, la modification directe du code limite la capacité de l'utilisateur à mettre à jour le système et à appliquer des corrections de bogues. SAP Business One nécessite un outil distinct pour la personnalisation (MS Visual Studio) et requiert souvent des services professionnels pour des modifications même mineures.

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