Il est loin le temps où l'on se rendait dans une banque pour y déposer de l'argent ou des chèques sur un compte. Aujourd'hui, tout se fait par voie électronique, surtout lorsqu'il s'agit de transactions financières.
Imaginez la difficulté de gérer physiquement les dépenses, les factures et les recettes d'une entreprise qui a des bureaux dans le monde entier !
C'est là qu'un EFT s'avère utile. Il s'agit d'un transfert électronique de fonds, c'est-à-dire d'un type de paiement effectué par voie électronique. À mesure que la technologie progresse et que nous nous efforçons de tout regrouper en un seul endroit, un compte EFT est essentiel. Il est entièrement dématérialisé et permet d'accéder facilement à tous les comptes, aux informations financières et aux documents importants.
Mais cela ne répond pas vraiment à l'autre question : qu'est-ce qu'une transaction EFT ? En termes généraux, une transaction EFT est essentiellement la manière dont l'argent est dépensé et gagné.
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Un EFT est la version électronique d'un chèque et est utilisé pour transférer de l'argent d'un compte bancaire à un autre.
Il n'est pas nécessaire de faire appel à la banque, car les particuliers ou les entreprises peuvent simplement envoyer l'argent d'un endroit à un autre. Il n'est plus nécessaire d'utiliser des chèques et du papier périmés qui peuvent parfois prendre des jours pour être reçus et effacés des comptes.
Par exemple : lorsque vous recevez votre salaire par dépôt direct ou lorsque vous planifiez le paiement de vos factures mensuelles par carte de crédit. Dans le domaine bancaire, le TEF se définit simplement comme le transfert d'argent vers et depuis différents comptes, qu'ils soient personnels ou professionnels.
Qu'est-ce qu'un paiement EFT?
Pour comprendre tous les aspects d'un EFT, il est important de le considérer comme une pyramide. Un TEF se trouve au sommet et se ramifie pour inclure une variété de sous-catégories, qui comprennent les paiements, les secteurs d'activité et d'autres caractéristiques distinctes.
Le plus souvent, les gens ont tendance à confondre EFT et paiement EFT. Comme mentionné ci-dessus, EFT est - pour simplifier - le directeur, tandis qu'un paiement EFT est le spécialiste. Un paiement EFT est tout type de méthode de transaction électronique qui transfère de l'argent d'un compte à un autre sans impliquer directement la banque.
Il est généralement utilisé dans les transactions B2B (commerce interentreprises). Les types les plus courants sont : les virements électroniques, les cartes, les chèques électroniques et les chambres de compensation automatisées (ACH). En dehors du monde des affaires, il existe encore d'autres types de paiements, qui seront abordés en détail ci-dessous.
Qu'est-ce que le EFT en comptabilité?
Qu'il gère les finances d'un particulier ou d'une grande entreprise, un comptable doit contrôler à la fois les comptes débiteurs et les comptes créditeurs. Ces paiements sont vitaux pour la survie et, s'ils sont mal gérés, peuvent entraîner des situations désastreuses.
Avec l'adoption des EFT dans la comptabilité, l'utilisation des chèques a disparu. Pour une entreprise, cela a permis de sauver la vie en maintenant les flux de trésorerie. En supprimant les délais d'attente liés à l'envoi de chèques, les clients et les entreprises peuvent désormais facilement mettre en place des paiements automatiques. Cela est particulièrement utile lorsqu'on utilise un système de planification des ressources de l'entreprise (ERP), car tout est numérisé, ce qui permet une visualisation complète de toutes les dettes et créances.
Même en cas de retard de paiement, les comptables peuvent facilement accéder au compte avec toutes les informations et régler les factures.
Qu'est-ce que l'EFT dans le commerce électronique?
L'essor du commerce électronique a contraint de nombreuses entreprises à s'adapter à l'ère moderne et à abandonner des traditions dépassées. En particulier, à mesure que ces entreprises s'éloignent de la brique et du mortier pour entrer dans le monde numérique, il n'est plus plausible d'être pointilleux sur certains paiements.
Il convient de noter qu'en matière de commerce électronique, bien qu'il soit similaire à un EFT, le paiement approprié est plus spécifique. En fait, on pourrait même considérer qu'il s'agit d'une sous-branche du EFT. Il s'agit d'un système de paiement pour le commerce électronique ou d'un système de paiement électronique.
Ce type de paiement est directement lié à une autre plate-forme appelée échange de données informatisées (EDI). L'EDI est une plate-forme qui a informatisé la communication, qui se faisait à l'origine sur papier, et qui relie automatiquement les données, telles que les bons de commande et les factures.
Les cartes de crédit sont le mode de paiement le plus répandu dans le commerce électronique. Toutefois, d'autres moyens de paiement, tels que les portefeuilles numériques comme PayPal, sont également largement utilisés.
Qu'est-ce que le EFT dans les TPV?
Il ne fait aucun doute que nous sommes tous entrés dans un magasin, un café ou un restaurant et que nous avons payé avec notre carte de crédit ou de débit par l'intermédiaire d'une machine. Cette machine, également connue sous le nom de point de vente (TPV), est un type courant de paiement électronique.
Si le terminal de paiement mentionné ci-dessus est le plus courant, il en existe de nombreux autres. Les éditeurs de logiciels se sont développés et conçoivent désormais des technologies de point de vente spécifiques pour certains types d'industries et d'organisations en fonction de leur taille et de leur chiffre d'affaires annuel.
Ce type de paiement est largement utilisé dans les commerces de détail et, bien qu'il y ait encore beaucoup d'entreprises qui n'utilisent que des espèces, ce type de paiement est essentiel à la croissance, car les cartes de crédit et de débit sont le choix privilégié pour les transactions financières.
Quels sont les différents types d'EFT?
Dépôt direct
Un dépôt EFT est couramment utilisé sur le lieu de travail et permet aux employeurs de payer les salaires de leurs employés par voie électronique. D'une certaine manière, il peut être considéré comme la version numérique d'un chèque de paie.
Distributeurs automatiques de billets (DAB)
Machine où l'on peut retirer et déposer de l'argent, en plus d'autres services bancaires.
Cartes de crédit/débit
Les cartes de débit et de crédit EFT vous permettent d'effectuer des paiements et de transférer de l'argent pour régler des factures.
Virements bancaires
Ils sont le plus souvent utilisés lorsqu'il s'agit de sommes importantes, par exemple un acompte.
Chèques électroniques
Assez semblables à leur équivalent papier, ces chèques sont utilisés pour effectuer des paiements électroniques en incluant votre numéro de compte et votre numéro d'acheminement.
Portefeuilles mobiles
Si les smartphones n'étaient pas assez pratiques, vous pouvez désormais effectuer des paiements, ajouter une carte de crédit, etc.
Banque sur ordinateur personnel
Toutes les institutions financières proposent désormais des services bancaires en ligne qui vous permettent d'envoyer et de recevoir des virements électroniques, d'effectuer des paiements et de modifier vos comptes sur leur site web.
Il ne fait aucun doute que le réseau EFT est vaste et largement utilisé par les particuliers et les entreprises pour faciliter les paiements.
La loi sur le transfert électronique de fonds
Lorsqu'il s'agit d'effectuer un paiement par virement électronique, les gens se sentent parfois nerveux. Tout se passe "en coulisses", nos données étant envoyées sur l'autoroute de l'internet. Est-ce sûr ? Que se passe-t-il si mon paiement n'est pas reçu ? C'est pourquoi il existe la loi sur le transfert électronique de fonds.
La loi sur le transfert électronique de fonds est chargée de la sécurité et de la conformité lorsqu'une personne effectue un télévirement, qu'il s'agisse de la résolution des erreurs, de la responsabilité des consommateurs ou de l'usurpation d'identité. En cas de problème, les clients peuvent poursuivre les banques ou les institutions financières si elles enfreignent les lois établies par la loi.
EFT dans NetSuite
NetSuite est un logiciel de planification des ressources de l'entreprise (ERP). En tant que solution financière, ses capacités peuvent presque faire passer un voyage à la banque pour archaïque. De l'automatisation des opérations à la programmation des factures, tout se fait dans le nuage, c'est-à-dire par voie électronique.
En ce qui concerne la signification de l'EFT dans NetSuite, rien ne change vraiment. Il s'agit de la même idée, mais avec toutes les caractéristiques d'un ERP. Tous les clients de NetSuite ont accès gratuitement à l'offre groupée EFT.
Une fois installé, NetSuite accède aux informations de votre banque afin de configurer le compte pour les transactions futures. Comme vous pouvez le faire avec un paiement EFT, vous serez en mesure de payer les salaires de vos employés et d'autres dépenses de votre entreprise.
NetSuite offre également un niveau élevé de sécurité et de confidentialité en ce qui concerne les données. Ainsi, en plus de La loi sur le transfert électronique de fonds, vous savez que vos données sont protégées.
Si vous n'êtes toujours pas sûr des avantages d'un transfert électronique de fonds, regardez notre PDG, Martin McNicoll, expliquer en détail la signification du paiement par EFT ainsi que son utilisation dans le cadre du progiciel de gestion intégré NetSuite.
Pour plus d'informations sur NetSuite et EFT, contactez notre équipe d'experts et de spécialistes dès aujourd'hui via notre formulaire en ligne.
Qu'est-ce que l'EFT - Transcription de la vidéo
Bonjour à tous, je m'appelle Martin McNicolll, PDG de GURUS, et aujourd'hui je vais répondre à la question : Qu'est-ce qu'un transfert électronique de fonds ? J'expliquerai également comment il fonctionne avec un logiciel ERP tel que NetSuite et comment il peut être crucial pour gérer les finances de votre entreprise à distance et de manière transparente.
EFT est l'abréviation de Electronic Funds Transfer (transfert électronique de fonds). En d'autres termes, un TEF consiste à prélever de l'argent sur un compte bancaire et à l'envoyer sur un autre compte, sans faire appel à un autre être humain pour effectuer la transaction. C'est un réseau sécurisé qui joue le rôle du guichetier.
Notre monde fonctionne grâce au transfert électronique de fonds, qui comprend les distributeurs automatiques de billets lorsque vous retirez de l'argent, les virements électroniques lorsque vous recevez de l'argent d'un particulier et les paiements électroniques de factures lorsque vous réglez vos factures sur le site web de votre banque.
Cette technologie est déjà présente partout dans nos vies, mais comment peut-elle améliorer les opérations de votre entreprise ?
L'EFT n'est pas seulement un élément essentiel des activités quotidiennes, il change également la donne lorsque vous ne pouvez plus vous rendre au bureau.
Par exemple, votre siège social situé dans le quartier industriel peut être temporairement fermé. Pendant ce temps, votre comptable travaille depuis son appartement du centre-ville, votre directeur financier depuis sa maison en banlieue, tandis que vos opérations sont toujours expédiées depuis votre centre de distribution situé dans une autre ville.
L'utilisation de l'EFT automatise vos transactions bancaires dans le nuage, sans qu'une présence physique soit nécessaire pour signer les chèques, approuver les paiements ou traiter les remboursements à partir de votre siège social.
Vous pouvez effectuer ces tâches à distance, quel que soit l'endroit où se trouve votre bureau.
Vous vous demandez peut-être pourquoi j'ai besoin d'intégrer l'EFT dans mes activités ?
Un système ERP, abréviation de Enterprise Resource Planning, tel que NetSuite, intègre d'emblée des fonctionnalités EFT. Vous pouvez automatiser des opérations telles que les paiements et les remboursements, sans avoir à vous soucier de la lourdeur de la paperasserie ou des fraudes par chèque. Vous pouvez même planifier vos opérations en toute sécurité dans le nuage et bénéficier d'outils anti-fraude de pointe.
NetSuite utilise le format de fichier de votre banque pour transférer vos instructions bancaires et renvoyer les données. Cela signifie que vous pouvez payer vos factures, les dépenses de vos employés, mais aussi régler les factures de vos clients dans un seul et même système en nuage.
NetSuite dispose des outils nécessaires pour vous aider à respecter les formats de paiement afin de mener à bien vos opérations avec les banques du monde entier, quelle que soit la devise ou le fuseau horaire.
Et le plus intéressant, c'est que si vous êtes déjà client de NetSuite, vous pouvez installer cette offre groupée gratuitement.
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