La nécessité pour les entreprises de comprendre les données grâce à l'ER

Depuis que les systèmes ERP (Enterprise Resource Planning) existent, les utilisateurs professionnels sont confrontés au défi d'extraire les données les plus pertinentes de leurs systèmes. En fait, l'une des principales idées fausses qu'entretiennent de nombreux utilisateurs de systèmes ERP est que leur système fournira tous les rapports stratégiques en quelques clics.

En réalité, les systèmes ERP sont excellents pour capturer les activités commerciales et mettre en œuvre des processus automatisés et des règles commerciales à des fins opérationnelles. Toutefois, la plupart des logiciels ERP disponibles sur le marché ne permettent pas de produire les rapports nécessaires à la prise de décisions stratégiques au niveau de la direction et de l'encadrement d'une organisation.

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Évolution du marché des outils de visualisation des données et de veille stratégique

Jusqu'à récemment, les fournisseurs d'ERP ont concentré leurs efforts sur les fonctions basées sur l'exécution afin de différencier leurs offres en améliorant l'efficacité des processus Order to Cash et Procure to Pay liés aux opérations quotidiennes d'une entreprise. 

Bien que l'accent mis sur ces fonctionnalités tende à dominer les versions de fonctionnalités, les offres les plus matures, telles que NetSuite, ont récemment été poussées à aller au-delà des fonctionnalités opérationnelles et à se concentrer sur la production de rapports plus avancés à partir de leurs systèmes.

Les utilisateurs d'ERP d'aujourd'hui ont besoin de fonctionnalités de reporting de plus en plus sophistiquées, qu'ils ne trouvent pas dans leurs systèmes. Par exemple, les fonctions de reporting avancées de NetSuite, bien que robustes en elles-mêmes, vous permettront de faire 80 % du chemin. Les 20 % que votre ERP ne vous permet pas d'explorer en profondeur les données de votre entreprise, c'est là que vous avez besoin des fonctionnalités de Business Intelligence de NetSuite, fournies par des applications tierces ou des modules complémentaires. Les bons outils de reporting NetSuite  vous permettront de combler les lacunes restantes, essentielles à votre activité.

Ces dernières années, nous avons constaté une tendance majeure à la hausse des grands éditeurs de logiciels qui investissent massivement dans l'espace BI. L'acquisition de Tableau Software par Salesforce ​​​​​​​en 2019 en est un exemple. Ensuite, vous avez également l'investissement important de Microsoft dans Power BI, qui a maintenu son avance dans l'espace de BI pendant plus d'une décennie.

Sans regarder dans une boule de cristal, il semblerait que ces investissements soient en jeu pour répondre à une demande croissante des utilisateurs d'ERP et de CRM de mieux exploiter les données stratégiques de leurs systèmes sans quitter l'expérience d'une plateforme unifiée.

Le concept de plateforme unifiée est la force motrice de ces grands fournisseurs et de leur volonté d'intégrer des solutions d'analyse et de visualisation plus intelligentes dans leur écosystème de produits.

En tant que partenaire et fournisseur de services de NetSuite, nous recevons souvent des questions de la part d'utilisateurs existants : " Power BI se connecte-t-il à NetSuite ? ", " Comment Looker fonctionne-t-il avec mon ERP ? ", " Existe-t-il des outils de BI spécifiques à NetSuite ? ". Ce sont toutes des questions raisonnables, surtout si l'on considère l'énorme écosystème de modules complémentaires NetSuite d'Oracle. Il existe forcément une solution adaptée à mon entreprise, n'est-ce pas ?

Dans le monde Oracle NetSuite, nous avons vu des progrès récents dans l'amélioration des rapports avec le lancement des Workbooks SuiteAnalytics en 2019. Complétant les recherches sauvegardées et les rapports standard, l'option analytique Workbook a gagné en traction en permettant aux utilisateurs de NetSuite d'exploiter des capacités de visualisation plus typiques, telles que :

  • Création de tableaux croisés dynamiques
  • Plus d'options graphiques
  • et des ensembles de données distincts pour mieux gérer la création de rapports.

En outre, la récente incursion de NetSuite dans le domaine des entrepôts de données a démontré l'intérêt croissant pour les fournisseurs d'ERP qui proposent des offres robustes de BI au sein de leurs propres plates-formes.

Alors que les fournisseurs de CRM et d'ERP basés sur le cloud entrent dans le monde de la BI, nous assistons au début d'un changement technologique. Pour nos clients qui utilisent un ERP, la visualisation des données est la première étape naturelle de l'amélioration des capacités d'analyse des données de NetSuite.  Qualifiés de "bonbons pour les yeux" sur le marché de la BI, les entreprises de taille moyenne peuvent facilement relier et intégrer ces outils de visualisation et d'exploration dans leurs plateformes d'entreprise actuelles et constater un impact immédiat sur leurs processus d'établissement de rapports. Les logiciels de visualisation de données (en tant que sous-ensemble du marché de la BI) sont conçus pour s'intégrer aux applications SaaS les plus répandues. 

En tant que leader sur le marché de l'ERP en nuage, NetSuite est la plateforme idéale pour tirer parti des capacités de reporting stratégique améliorées offertes par les solutions de visualisation de données.

Voici les 5 principales raisons pour lesquelles les utilisateurs de NetSuite doivent tirer parti d'une véritable visualisation des données dans leur plateforme: 

1. Transformer votre investissement ERP d'un système opérationnel en une solution stratégique

La visualisation améliorée des données permet à la direction et aux cadres d'identifier rapidement les problèmes ou les tendances à l'aide de plusieurs types de visuels dans une seule vue.  Au-delà des capacités de reporting standard, l'association flexible de données et le forage dynamique permettent une meilleure prise de décision stratégique.

2. Partagez tous vos indicateurs et KPI de votre ERP pour votre plateforme la plus fréquentée

Les solutions de visualisation de données robustes sont conçues pour être intégrées dans votre plateforme actuelle.  Les visuels intégrés améliorent non seulement l'expérience de l'utilisateur et la collaboration, mais ils doivent également respecter les paramètres d'autorisation et les rôles à des fins de reporting.

 

3. Consolider les données provenant de sources externes afin d'améliorer la visibilité dans l'ensemble de l'organisation

L'un des principaux objectifs de l'ERP stratégique est d'accroître la visibilité sur plusieurs systèmes d'entreprise.  Les solutions de visualisation des données peuvent faciliter la consolidation des données entre plusieurs systèmes (ERP, CRM, WMS, etc.) sans passer par un processus d'intégration complexe.  Imaginez que vous puissiez combiner des données provenant de plusieurs systèmes en un seul visuel, ce qui donnerait à votre équipe une image plus complète de l'entreprise et une meilleure compréhension de ses performances.

 

 

4. Les modèles et les tendances sont repérés et améliorent de façon dynamique le processus de prise de décision

L'un des principaux avantages de la visualisation des données est la possibilité d'aller au-delà des visuels et d'explorer dynamiquement les données en quelques clics. L'exploration de vos données d'une manière efficace et conviviale permet une découverte approfondie des données pour la prévision et l'analyse des tendances.

 

 

5. Une image vaut mille mots ! Une variété de graphiques et de tableaux pour faciliter l'exploration et la découverte des données

La plupart des systèmes ERP sont limités en ce qui concerne les visuels fournis par leurs outils de reporting. Afin de réaliser une véritable découverte et exploration des données qui donne des résultats stratégiques, des visuels dynamiques sont nécessaires pour guider l'utilisateur tout au long du processus de découverte. Les solutions de visualisation des données fournissent des graphiques et des visuels variés pour répondre aux cas d'utilisation uniques des entreprises en évolution. Des visuels de base tels que les camemberts, les diagrammes à barres, les diagrammes linéaires et les diagrammes aux diagrammes à bulles tridimensionnels plus sophistiqués, aux cartes de chaleur et aux tableaux de bord qui permettent d'obtenir des analyses puissantes du bout des doigts.

 

Pour en savoir plus sur la façon dont Gurus Solutions peut vous aider à relever vos défis en matière de visualisation des données, n'hésitez pas à consulter Business Intelligence pour NetSuite, par GURUS.

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