Business Intelligence (BI) pour ERP Guide de comparaison des produits

Les acheteurs d'ERP entrent généralement sur le marché pour résoudre trois problèmes fondamentaux :

  • Rationalisation des processus d'entreprise
  • Centralisation des données critiques de l'entreprise
  • et la mise en œuvre d'un système adapté à leur croissance actuelle et future

La saisie, le partage et le suivi des informations opérationnelles sont généralement au cœur du processus de sélection d'un nouveau système ERP. Malheureusement, le reporting et l'analyse sont (trop souvent) traités de manière périphérique.

L'analytique tend à émerger lorsque la poussière du "changement ERP" retombe après plusieurs années de production, lorsque les parties prenantes commencent à exploiter leurs systèmes pour maximiser les informations commerciales dont elles disposent. En général, les décisions opérationnelles de base sont assez bien gérées par une solution ERP robuste. Cependant, lorsque les organisations cherchent à traiter les analyses plus complexes et stratégiques qui ont un impact sur la prise de décision des dirigeants, la solution ERP axée sur les opérations peut s'avérer insuffisante.

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Les clients de NetSuite sont souvent confrontés au défi d'explorer rapidement leurs données et de fournir des visuels efficaces à la direction. Bien que NetSuite offre une flexibilité étonnante dans la création de recherches sauvegardées et l'exploration des informations transactionnelles, dans certains cas, la consolidation des données de l'entreprise peut s'avérer difficile.

Les recherches multiples sauvegardées, qui se limitent à des jointures simples et à des graphiques natifs proposés sporadiquement, peuvent entraîner l'extraction de données ERP dans des feuilles de calcul et des outils externes. L'objectif est d'obtenir les visuels et les rapports nécessaires à la prise de décision des cadres.

Heureusement, le marché de la veille stratégique et de la visualisation des données est assez mûr et, au cours des dix dernières années environ, il s'est concentré sur le marché intermédiaire.

Pour les clients de NetSuite, les solutions de visualisation des données constituent une excellente entrée en matière pour résoudre les problèmes d'analyse auxquels ils sont fréquemment confrontés.

Pour les clients de NetSuite, un certain nombre de considérations doivent être prises en compte afin de résoudre leurs problèmes de reporting et de réaliser des analyses stratégiques au sein de leur plateforme Netsuite. Lorsque vous examinez les options disponibles sur le marché pour trouver la bonne solution, voici les questions importantes que vous devez vous poser: 

1. La solution de visualisation des données est-elle conforme au modèle commercial actuel de NetSuite? 

Quelle que soit la solution de visualisation de données complémentaire que vous évaluez, il est probable que la solution que vous choisirez devra être conforme à la livraison SaaS similaire et aux capacités 100 % cloud dont vous bénéficiez avec NetSuite.  Bien que la plupart des solutions soient basées sur le cloud, seules quelques-unes sont conçues dès le départ avec un modèle SaaS à l'esprit.  À l'instar de NetSuite, les offres de visualisation de données de Google avec Data Studio et Looker ont été conçues pour être fournies uniquement via un modèle SaaS. Les clients de NetSuite bénéficient ainsi d'une expérience utilisateur conforme à leur pile technologique actuelle.

Capture d'écran de Business Intelligence pour NetSuite, par GURUS, avec un tableau de bord Power BI intégré.

2. La solution peut-elle être facilement intégrée dans Oracle Netsuite et respecter les rôles et autorisations actuels ?

Bien qu'Oracle propose Oracle Analytics Cloud et que Netsuite dispose de quelques options de visualisation de base en natif (ainsi que des progrès dans ce domaine avec sa fonctionnalité Workbooks actuelle), les meilleures options de visualisation de données en dehors de l'écosystème Oracle tendent à être un meilleur choix pour la plupart des clients.

La plupart des acteurs du marché intermédiaire, tels que Data Studio, Looker, Power BI, Tableau, Domo, Qlik et d'autres, ont des partenaires et des connecteurs natifs pour offrir des fonctionnalités robustes au sein même de la plateforme NetSuite.  

Ceci étant dit, il est essentiel d'avoir un partenaire qui comprend le modèle de données NetSuite pour s'assurer que votre organisation peut obtenir les meilleurs rapports en fonction de vos besoins.

3. Êtes-vous en mesure de combiner plusieurs ensembles de données internes et externes au sein d'une même plateforme ?

La visualisation des données facilitera non seulement l'extraction et la consolidation des données NetSuite, mais devrait également permettre de se connecter à d'autres sources de données de l'entreprise (CRM, PLM, SCM, WMS, etc.) pour l'établissement de rapports de niveau supérieur.

Il est également important d'évaluer la souplesse d'accès à ces ensembles de données. Par exemple, cet accès se fait-il par le biais de recherches sauvegardées limitées dans NetSuite ? Ou existe-t-il une connexion directe aux tables de la base de données NetSuite ?

Une fois encore, la compréhension de la structure des données NetSuite et des options d'intégration des solutions disponibles sur le marché aura une incidence sur les types de rapports que vous pouvez espérer générer à l'aide de ces outils de reporting.

4. Les options de visualisation et les entrepôts de données multiples sont-ils pris en charge ?

Il est important de se rappeler que les solutions de visualisation de données sont véritablement le front-end des sources de données auxquelles elles se connectent. Par conséquent, les solutions robustes disposeront de plusieurs options pour se connecter aux entrepôts de données les plus courants, ce qui optimisera les performances et la capacité à obtenir les meilleurs rapports possibles à partir de NetSuite et des systèmes complémentaires.

Toutes les solutions populaires de visualisation de données sont conçues pour se connecter aux principaux entrepôts de données tels que Google BigQuery, Amazon Redshift, Microsoft Azure, Snowflake, etc.

Gardez à l'esprit que, quelle que soit la solution choisie, elle doit s'adapter à votre entreprise et offrir un retour sur investissement conforme à votre stratégie de croissance.

5. Les utilisateurs peuvent-ils facilement consolider les sources de données, créer des rapports et explorer les données transactionnelles au sein même de NetSuite ?

Bien que NetSuite propose une visualisation native des données, les meilleures solutions offrent une plus grande flexibilité pour travailler avec de gros volumes de données, des sources de données externes et des jointures multiples en travaillant en tandem avec des solutions d'entrepôt de données qui optimisent les ensembles de données pertinents pour la création de rapports.

En outre, les intégrations doivent aller au-delà de la simple visualisation et avoir la capacité d'accéder aux enregistrements des transactions afin que les utilisateurs puissent bénéficier d'une exploration de bout en bout des données NetSuite.  

Dans ce contexte, il est préférable de travailler avec un partenaire NetSuite capable d'offrir cette expérience entièrement intégrée au sein même de votre plateforme Netsuite.

Que vous élaboriez des rapports ou des tableaux de bord avec Google Data Studio, Power BI, Tableau ou Domo, la qualité de vos outils de visualisation des données dépend de celle du modèle de données sur lequel ils reposent. Lorsque vous choisissez le bon outil de reporting NetSuite, vous avez besoin de flexibilité dans votre logiciel de visualisation de données. Cela lui permet de s'adapter à vos segments NetSuite et d'offrir une intégration simple à d'autres sources de données.

Voici la répartition des principales solutions de visualisation des données qui peuvent aider les clients de NetSuite :

 

Fonctionnalités

Data Studio

Looker

Power BI

Tableau

Domo

Qlik

Oracle Analytics Cloud

NetSuite SuiteAnalytics

                 
Capacités intégrées
Cible des petites et moyennes entreprises
Prise en charge de plusieurs ensembles de données
Prise en charge de plusieurs entrepôts de données
100% basé sur l'informatique en nuage
Connecteur NetSuite
Google Native
Microsoft Native
Oracle Native

 

Bien qu'en termes d'outils de visualisation de données, il existe de nombreuses options excellentes pour l'écosystème Netsuite, il est important de faire une sélection basée sur une stratégie de données de Business Intelligence (BI) plus large qui aura un impact sur votre entreprise à long terme.  Comme nous l'avons vu précédemment, la visualisation des données est en réalité le point de départ de l'extension des fonctionnalités analytiques de NetSuite.  Pour tirer le meilleur parti de vos données NetSuite, vous devez envisager une architecture de système de veille stratégique qui s'adaptera à votre croissance et planifiera la complexité et le volume potentiels des données à analyser au fur et à mesure que vos données ERP arriveront à maturité.

Face à cette réalité, GURUS Solutions a développé la Business Intelligence pour NetSuite, par GURUS, une solution complémentaire NetSuite conçue spécifiquement pour la communauté NetSuite.  

Après une évaluation minutieuse des meilleures solutions de BI Cloud en ligne avec l'architecture et le modèle commercial actuels de NetSuite, GURUS Business Intelligence combine l'entreposage de données et la visualisation de données de Google disponibles pour la consommation au sein même de la plateforme NetSuite.

De plus, l'équipe produit de GURUS a investi ses plus de 15 ans d'expertise NetSuite dans un modèle de données optimisé retravaillant des dizaines de tables NetSuite dans l'entrepôt de données BigQuery de Google.   L'idée derrière un modèle de données NetSuite optimisé est de transformer la nature souvent complexe de la structure de données actuelle dans NetSuite et de fournir une architecture BI puissante qui est plus utile pour les utilisateurs professionnels qui ont besoin de flexibilité pour générer des rapports stratégiques à partir de leur système d'entreprise principal avec des sources de données pertinentes qui informent les décisions prises dans l'ensemble de l'entreprise.

Pour en savoir plus sur la façon dont Gurus Solutions peut vous aider à relever vos défis en matière de visualisation des données, n'hésitez pas à consulter Business Intelligence pour NetSuite, par GURUS.