Des chiffres, des chiffres partout, pas une goutte d'eau à analyser. Si l'on considère que la plupart des services financiers s'appuient encore sur des feuilles de calcul pour leurs rapports de données, c'est logique.

Les feuilles de calcul ont été, et continueront d'être (du moins dans un avenir prévisible), un outil de base pour la budgétisation et la planification. Toutefois, cela ne signifie pas que les entreprises ne peuvent pas mettre à jour leur logiciel de base pour simplifier l'établissement des rapports financiers.

NetSuite ERP est un logiciel financier qui consolide les données vitales des processus essentiels d'une entreprise. Sa capacité d'automatisation et d'intégration à une multitude d'applications tierces en a fait un outil de planification des ressources d'entreprise (ERP) en nuage de premier plan pour le secteur financier.

Ses capacités vont bien au-delà de l'outil financier traditionnel grâce à l'accès à un système qui comprend : un logiciel de comptabilité, la gestion financière, la gestion globale des affaires, la gestion des stocks, la gestion des commandes, la gestion de la chaîne d'approvisionnement et la gestion des entrepôts.

Ces éléments sont essentiels à la gestion d'une entreprise, mais lorsqu'il s'agit de rentabilité et de performance financière, c'est l'aspect de la gestion financière qui intéresse particulièrement les comptables, les directeurs financiers et les contrôleurs.

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Qu'est-ce que NetSuite Financial Management

En tant qu'ERP, NetSuite est essentiellement un logiciel de gestion financière. Ses principales caractéristiques sont les suivantes : réduction de la durée des cycles de budgétisation et de prévision, accélération des transactions financières quotidiennes et conformité de la clôture financière.

Grâce à son accessibilité dans le nuage, les utilisateurs peuvent non seulement utiliser NetSuite n'importe où et n'importe quand, mais ils sont également en mesure de visualiser les performances financières d'une entreprise jusqu'à des transactions individuelles précises.

Le processus financier d'une organisation est complexe. Rapprochement bancaire, gestion des actifs, comptes débiteurs, comptes créditeurs, gestion des recettes - ce ne sont là que quelques-unes des responsabilités qu'une équipe d'analystes financiers doit assumer.

Sans un ERP solide, ces tâches deviennent une corvée. Les processus manuels, la saisie de données inexactes, le manque de conformité et l'inaccessibilité des données ont des conséquences néfastes sur le chiffre d'affaires, la rentabilité et, par conséquent, sur l'entreprise.

NetSuite financial automatise ces processus, fournit des données opérationnelles accessibles et génère rapidement des budgets et des prévisions.

Au lieu de se plaindre de chaque "corvée" à venir, le service financier s'extasiera sur l'accélération de la clôture financière, maintiendra la conformité en toute confiance, créera des rapports précis et fournira à l'entreprise des informations en temps réel. Tout cela améliorera les performances et produira une croissance constante.

Solutions de gestion financière NetSuite

Derrière chaque ERP NetSuite, il existe de nombreux sous-tiers personnalisés pour répondre aux besoins de chaque département. Ces catégories sont conçues pour le secteur financier afin de faciliter les opérations quotidiennes. En ce qui concerne les finances, le logiciel de gestion financière NetSuite comprend sept solutions pour votre plateforme ERP.

Comptabilité

Gérer les tâches comptables essentielles : comptes clients, comptes fournisseurs, gestion des taxes, immobilisations, etc. avec une visibilité en temps réel sur les finances de l'organisation.

Facturation

Évitez l'appel de suivi redouté pour les paiements non effectués grâce à la facturation consolidée, aux processus automatisés et à la mise en place d'une facturation récurrente avec des renouvellements automatiques.

Planification et budgétisation

La solution ultime pour la planification et la budgétisation NetSuite. Cette solution évolutive et collaborative peut approuver les flux de travail et les rapports dans tous les départements.

Reconnaissance des revenus

Le temps, il n'y a rien de plus important. Sauf si vous êtes comptable et que vous devez tenir compte de normes spécifiques. La simplification de la comptabilisation des revenus impose l'application de normes telles que l'ASC 606 et l'IFRS 15, quel que soit le type d'obligation.

Rapports financiers

Les rapports financiers de NetSuite offrent une vue d'ensemble de votre entreprise. Des tableaux de bord basés sur les rôles, des rapports, des indicateurs clés de performance personnalisés et une vision détaillée des performances de l'entreprise pour une prise de décision optimale sont tous disponibles dans les rapports et les états financiers qui respectent également les normes de conformité et de comptabilité.

Consolidation financière

Évitez la saisie manuelle des données grâce à un système financier centralisé qui automatise les processus comptables, les rapports et les données. Même si votre entreprise possède plusieurs filiales et qu'elle est implantée dans tout le pays.

Gouvernance, risque et conformité

Ne soyez plus stressé par les audits ou les erreurs manuelles en matière de conformité et de gestion des risques. Le logiciel de comptabilité financière Netsuite offre des solutions pour contrôler les programmes de gouvernance, de risque et de conformité au sein d'une organisation.

Modules financiers de NetSuite

Les personnalisations financières de NetSuite sont disponibles pour les clients qui souhaitent améliorer leur ERP. Sur la place de marché de NetSuite, de nombreuses applications, modules et personnalisations de tiers sont proposés aux utilisateurs qui souhaitent personnaliser leur logiciel en fonction de leurs besoins et exigences spécifiques.

NetSuite comporte plusieurs modules financiers.

Gestion financière

Conçu pour tous les rôles au sein du service comptable, le module de planification financière de NetSuite gère des budgets multiples ainsi que des formules pour répartir les notes de frais en fonction du lieu et du service.

Lettres de relance

Un processus rationalisé et automatisé qui comprend un tableau de bord accessible avec des informations sur tous les comptes courants. Cela est essentiel pour éviter les erreurs inutiles dues à la saisie manuelle des données.

Actifs immobilisés

Assurez le suivi des immobilisations d'une entreprise en intégrant la gestion des immobilisations à la comptabilité et évitez d'utiliser plusieurs feuilles de calcul, ce qui est souvent source d'erreurs manuelles.

Rémunération incitative

Suivez les gains sur les réservations, les factures et ayez la possibilité de payer au fur et à mesure que l'argent est collecté. En outre, vous pouvez suivre les ventes réalisées par chaque membre de votre équipe sans perdre de temps à effectuer des calculs manuels.

OneWorld

Rationalisez la gestion financière de votre entreprise internationale, qu'il s'agisse de règles fiscales ou de devises multiples. Bénéficiez d'une visibilité complète sur l'ensemble de votre entreprise en accédant aux finances, aux clients et aux données de toutes les filiales.

GURUS Data Exporter pour NetSuite

Le logiciel financier NetSuite offre un large éventail de choix pour intégrer les personnalisations les plus adaptées aux besoins de votre entreprise. En tant que département des finances, il incombe à l'équipe de suivre toutes les allées et venues des départements afin de maintenir une solide rentabilité.

En tant qu'ERP, NetSuite abrite le logiciel de finance et de comptabilité automatisé ultime dans le nuage. Cela étant dit - et il ne sert à rien d'aborder le sujet - de nombreuses personnes continuent d'utiliser des feuilles de calcul comme principale source de rapports.

Si votre entreprise n'est pas prête à abandonner les feuilles de calcul, ne vous inquiétez pas, vous pouvez toujours mettre en œuvre les nombreux modules complémentaires de NetSuite tout en continuant à utiliser des feuilles de calcul. Chacun a ses avantages et ses inconvénients.

En fait, l'exportateur de données GURUS pour NetSuite a été conçu pour répondre au besoin constant de conserver des feuilles de calcul. Aussi simple que A,B,C, vous pouvez prendre vos recherches enregistrées dans NetSuite et les exporter vers Google Sheets. À partir de là, vous pouvez générer des graphiques colorés, des filtres et des formules personnalisés, et même les partager avec vos clients, partenaires et actionnaires.

Sachant que les professionnels de la finance s'appuient encore largement sur des feuilles de calcul pour le reporting et l'analyse des données, GURUS est allé encore plus loin en créant l'édition spécialisée FP&A, qui renforce vos évaluations et planifications financières. Cette solution fiable permet d'extraire des données précises et opportunes directement de NetSuite vers des feuilles de calcul accessibles.

En tant que service financier, il peut être difficile de trouver les bons outils et logiciels pour améliorer le suivi des données, l'analyse des rapports et la mise à jour des tâches à accomplir. NetSuite ERP offre une base fondamentale pour automatiser ces processus de base, ainsi que des modules améliorés et des personnalisations pour répondre aux défis uniques de votre entreprise.

Pour ceux qui n'arrivent pas à se débarrasser de leurs feuilles de calcul, il y aura toujours une solution !

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