La planification et la gestion financières comptent parmi les domaines les plus importants de toute entreprise bien gérée. En plus des activités comptables de base qui ont lieu tous les jours, la planification et le reporting financiers sont la boule de cristal de votre entreprise.
Les résultats de vos rapports financiers vous donnent l'historique de l'année que vous venez de passer ainsi qu'un aperçu de ce que sera l'année à venir. Dans ces rapports financiers, vous trouverez des indicateurs de pertes et profits, des flux de trésorerie, y compris les paiements effectués aux fournisseurs ou reçus des clients, et bien d'autres choses encore.
C'est particulièrement important si vous êtes une petite entreprise, que vous êtes en pleine croissance ou que vous prévoyez de le faire à l'avenir.
Gestion financière pour votre entreprise
Si vous dirigez une petite entreprise, un logiciel de comptabilité de base suffit généralement. Il se peut que vos données soient réparties entre différents systèmes et feuilles de calcul, mais ce sont les membres de l'équipe comptable qui s'en chargent.
Vous pouvez aussi utiliser un logiciel de comptabilité fiable comme Quickbooks, qui aide vos équipes à rester organisées et à maîtriser vos informations financières.
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Si vous dirigez une grande entreprise ou si vous en développez une, il est probable qu'un logiciel de comptabilité plutôt basique, soutenu par vos équipes comptables, ne suffira pas. Même si les professionnels de la finance les plus expérimentés s'occupent des activités de reporting de votre entreprise, il y a toujours un risque d'erreur humaine.
À un moment donné, ces processus manuels de contournement et de maintenance des données affecteront probablement la productivité et l'efficacité.
Si vous craignez qu'il soit trop tôt pour passer à un logiciel de comptabilité tel que NetSuite, ne vous inquiétez pas. Le logiciel de comptabilité NetSuite vous permet d'ajouter des fonctionnalités au fur et à mesure que les besoins de votre entreprise augmentent. Vous pouvez également profiter de certaines des autres fonctions qu'il offre aux entreprises.
La planification et le reporting financiers de NetSuite constituent la progression naturelle de votre entreprise. Mais comment NetSuite peut-il vous aider dans votre gestion financière ?
Comment la gestion financière manuelle peut-elle affecter votre productivité ?
À l'heure actuelle, vos opérations financières sont peut-être gérées par des comptables expérimentés ou par un logiciel de reporting d'entreprise de base. Mais en réalité, les données étant dispersées dans différents systèmes au sein de votre organisation, toute erreur humaine potentielle peut entraîner des pertes. De plus, le fait que différentes équipes accèdent à vos états financiers et les manipulent peut conduire à ce qu'ils tombent entre de mauvaises mains.
Découvrez comment Business Intelligence pour NetSuite, par GURUS, peut vous aider à gérer les accès aux données et à obtenir de meilleures informations sur les rapports financiers de votre entreprise.
NetSuite pour la gestion financière
Supposons que votre entreprise se soit développée et qu'elle ne soit plus une petite entreprise. En faisant quelques calculs rapides, il est évident que l'embauche d'employés supplémentaires pour gérer manuellement vos activités financières pourrait vous coûter plus cher à long terme.
En revanche, un logiciel de comptabilité centralisé avec les bons accès pour les différentes équipes pourrait atténuer ce problème. Vous pouvez également avoir accès à toutes les données financières en une seule fois, sans devoir passer par plusieurs comptables ou exécuter différents rapports pour obtenir une vue d'ensemble.
Avantages de NetSuite pour votre entreprise
Bien que NetSuite ait été conçu à l'origine comme un logiciel de comptabilité, il a évolué pour devenir bien plus que cela.
Alors que nous passons en revue quelques-unes des façons dont NetSuite peut vous aider à mieux gérer vos activités de reporting financier, n'oublions pas qu'il est également doté d'autres fonctionnalités dont votre entreprise peut bénéficier, telles que
- Rationaliser les activités des différents services
- Gestion et suivi des stocks
- Partager les coordonnées des clients avec les autres équipes afin de favoriser les ventes croisées
- CRM intégré, et plus encore
Comment le logiciel de comptabilité NetSuite peut vous aider à gérer les finances de votre entreprise
1. Accélérer (et automatiser) vos processus
Les processus comptables de votre entreprise nécessitent du temps pour s'assurer que chaque détail est à jour et correct. Certaines étapes peuvent nécessiter des solutions de contournement ou des analyses sur lesquelles vos professionnels de la comptabilité n'ont probablement pas le temps de travailler.
Si votre entreprise s'appuie entièrement sur des feuilles de calcul pour effectuer des tâches quotidiennes telles que le reporting, la consolidation ou les bilans de base, vous serez certainement confronté à des erreurs de données. Le temps supplémentaire que vos comptables prendront pour travailler sur ces erreurs ou les corriger s'accumulera rapidement et aura un impact sur votre productivité.
Avec les rapports financiers de NetSuite, vous pouvez vous assurer que les meilleures pratiques de votre secteur d'activité sont utilisées pour automatiser vos activités comptables. NetSuite sait que chaque secteur est différent.
2. La consolidation financière de toutes vos données
Posez-vous la question suivante : si vous vouliez obtenir une représentation claire des flux de trésorerie actuels de votre entreprise, sauriez-vous où chercher ? Toutes ces informations seraient-elles regroupées en un seul endroit ? Ou bien seriez-vous obligé de consulter plusieurs systèmes et de demander à plusieurs employés d'établir des rapports pour vous ? Cela peut prendre du temps et prêter à confusion.
Pour comprendre la situation financière actuelle de votre entreprise, il est essentiel de réconcilier les données et de les regrouper en un seul endroit accessible. La centralisation des données au sein de votre logiciel de comptabilité NetSuite vous permettra non seulement d'améliorer vos rapports, mais aussi d'accroître votre efficacité. Et comme l'accès est accordé à des membres sélectionnés de l'équipe, vous pouvez être sûr qu'il n'y aura pas de fuites vers les mauvaises divisions.
3. Visibilité immédiate de votre performance financière
Si vous êtes propriétaire d'une entreprise, vous savez à quel point il est important de rester au fait des performances et des rapports financiers de votre société. Vous devez garder un œil constant sur les dépenses, les paiements des fournisseurs et les comptes débiteurs afin de garantir un flux de trésorerie adéquat.
Grâce aux tableaux de bord de reporting financier de NetSuite, vous pouvez attribuer des rôles à vos comptables et professionnels de la finance afin qu'ils aient une vue complète de leurs indicateurs respectifs. Tout en continuant à élaborer des rapports, vous pouvez approfondir les détails qui pourraient vous aider à résoudre les problèmes, retards ou erreurs des clients.
Ceci, et encore une fois, moins de temps consacré à l'ensemble des rapports.
Pour en savoir plus sur les solutions GURUS et sur la façon dont de nombreuses entreprises intègrent NetSuite ERP à leurs feuilles de calcul de planification financière, de budgétisation et de prévision, consultez l'édition GURUS Data Exporter FP&A.