La Gestion de Projet dans NetSuite

Transcription de la vidéo

Pour les organisations spécialisées dans les services professionnels qui souhaitent mieux gérer leurs projets, la Gestion de Projet dans NetSuite est la solution idéale.

Elle permet d'établir une collaboration entre les équipes et de s'assurer que les responsables restent au fait de tous les projets grâce à des données en temps réel, qui aident les décideurs à identifier les problèmes potentiels qui peuvent ensuite être résolus le plus rapidement possible.

Une solution infonuagique, comme NetSuite, donne aux parties prenantes un contrôle et une visibilité complets pour surveiller les rapports, à tout moment et en tout lieu - facilitant le processus d'achèvement, ce qui entraîne une réduction des heures de travail non facturables et une plus grande satisfaction des clients.

Les utilisateurs de NetSuite peuvent facilement analyser les mesures financières, observer les budgets, les estimations et les réservations des projets, ainsi que les travaux en cours, le pourcentage d'achèvement, les factures, les étapes de facturation, les coûts réels, et bien plus encore.

Demander plus d'informations sur la gestion de projet dans NetSuite

Qu'est-ce que la gestion de projet dans NetSuite ?

Pour les entreprises qui dépendent fortement de la gestion de projet, il est recommandé de disposer d'un module qui se connecte facilement à votre système ERP.

Les outils permettant de suivre l'avancement des projets et d'en assurer la rentabilité, constituent un élément clé de toute entreprise disposant d'équipes de gestionnaires de projets. Pour y parvenir, il est important de disposer d'une organisation et d'une visibilité totale sur chaque opération.

La gestion de projet dans NetSuite est un module qui s'intègre au système comptable d'un ERP.

Qu'est-ce que cela signifie ?

Les équipes de gestion de projet peuvent gérer le temps de manière transparente, suivre les dépenses, émettre des factures, comparer les performances au budget et bien plus encore.

Au lieu de se sentir enfermés dans des projets spécifiques et d'hériter de problèmes potentiels dus à un manque d'outils, ce logiciel de gestion de projet améliorera tous les aspects des projets opérationnels et permettra de garder le contrôle des comptes lorsqu'il s'agit d'heures facturables.

Sans oublier que vous pouvez obtenir une image beaucoup plus claire des coûts de vos services, ce qui vous donne une compréhension directe des bénéfices de votre entreprise.

Grâce à la mise en place de tâches de projet appropriées, les chefs de projet peuvent améliorer leur productivité et se sentir plus efficaces. Ce qui se traduit par un niveau de retour sur investissement bien plus élevé.

Fonctionnalités du module de gestion de projet de NetSuite

Pour ceux qui utilisent actuellement NetSuite, il s'agit d'un système ERP extrêmement complexe, mais performant, qui englobe tout le matériel nécessaire aux différents rôles et départements.

Il en va de même pour la gestion de projet. En tant que poste de commandement, il y a beaucoup d'éléments et de clients à suivre afin de satisfaire non seulement les clients externes, mais aussi les demandes internes.

Modèles de projet

Grâce aux modèles réutilisables disponibles dans NetSuite, les chefs de projet peuvent gagner du temps en standardisant le processus de création de projets, de commandes clients et de création de projets en masse.

Sur la base de critères prédéfinis, les chefs de projet peuvent être facilement affectés à différentes tâches.

Tableaux de bord du projet

Le tableau de bord Project 360 est conçu pour consolider l'état d'avancement des projets. Il offre une visibilité complète sur l'ensemble du projet, y compris : Les diagrammes de Gantt, les ressources et la rentabilité.

Les utilisateurs peuvent également enrichir leur tableau de bord avec des indicateurs clés de performance importants, qui peuvent être trouvés en détail dans chaque domaine du projet.

Des liens actionnables sont utilisés pour une atténuation plus rapide ainsi que des mesures proactives, tandis que les vues mises à jour permettent aux gestionnaires de s'assurer de la bonne santé de tous les projets.

Centre de projet

Situé directement dans le module, le centre de projet est accessible pour visualiser les informations sur les projets et saisir les transactions. Cela garantit une visibilité cruciale ainsi qu'une collaboration entre les membres de l'équipe.

Il peut également être utilisé pour affecter des ressources au projet.

Système de gestion de la relation client (CRM)

Rien n'est plus important que la satisfaction du client, qui passe par une communication positive et une excellente exécution.

Une plateforme CRM permet d'organiser les appels, les événements et les tâches en les reliant à des projets spécifiques, ce qui signifie que toutes les informations relatives aux clients sont regroupées en un seul endroit.

Le suivi des ressources, la collaboration et la productivité sont plus efficaces et il n'y a pas de retards inutiles dans la recherche de rapports sur les clients dans une multitude de systèmes différents.

Budget du projet

Il est temps que vous sachiez où vont votre budget et vos coûts et que vous puissiez prévoir les marges et comparer les estimations aux transactions.

Vous serez également en mesure de contrôler les coûts de chaque projet afin de vous assurer que les tâches et les délais sont respectés et que le budget est respecté.

Avantages de la gestion de projet NetSuite

Il ne fait aucun doute que la création d'un enregistrement de projet ou d'un élément de service n'a jamais été aussi facile qu'avec l'outil de gestion de projet NetSuite. Il élimine complètement les pertes de temps sur les projets qui étaient autrement bloqués par la saisie manuelle et les plateformes distinctes.

Il améliore la productivité et la collaboration au sein des équipes internes, où chacun peut facilement suivre l'état d'avancement des projets et y apporter des modifications. Sans oublier que la technologie infonuagique permet d'accéder à tout moment et en tout lieu. Qu'il s'agisse d'un téléphone portable ou d'une équipe située à l'autre bout du pays.

Traiter avec des clients externes peut s'avérer assez difficile et stressant, ce qui signifie que tout moyen de réduire les risques vaut la peine d'être mis en œuvre. Dans NetSuite, vous pouvez enregistrer tous les problèmes - et succès - liés aux projets, de A à Z, et découvrir les descriptions, la gravité, les dates et les affectations.

Le fait d'avoir une visibilité claire fait des merveilles en termes de satisfaction, de durée de vie et de réussite financière. Il est essentiel d'avoir des dossiers à jour et des données détaillées sur les dépenses et le temps, en particulier lorsqu'ils sont facturables.

On l'a dit une fois et on le répétera encore, l'automatisation est une nécessité pour la gestion. Surtout lorsqu'elle permet d'améliorer la productivité, de simplifier les modèles et d'accélérer les paiements.

Tout comme les ventes et le marketing doivent suivre de près leurs cycles respectifs, l'état d'avancement du projet doit suivre l'ensemble du processus du cycle de vie du client. Des appels aux activités en passant par les événements, chacun de ces éléments est facilement réalisable avec NetSuite et des données en temps réel.

L'analyse des profits et des pertes est un aspect qui ne doit pas être négligé au sein d'une entreprise. Pour les entreprises du secteur des services professionnels, il s'agit de l'élément essentiel de l'évolutivité.

Il est facile de contrôler la rentabilité de chaque projet sur la base de rapports et de données réelles. Les responsables peuvent également analyser facilement - et voir avec précision - le temps et les dépenses de chaque projet.

NetSuite connaît l'importance de chaque division au sein d'une organisation. C'est ce qui explique le grand nombre de modules disponibles sur le marché.

Pour les entreprises du secteur public, les outils de gestion de projet tracent une voie claire vers le succès et prennent en charge le cycle du client, de la vente à la fourniture d'un soutien et de services ultimes aux clients.

Intéressé par la mise en œuvre de la gestion de projet dans NetSuite ? Contactez notre équipe dès aujourd'hui.