Qu’est-ce qu’un ERP et comment ça fonctionne?
Pourquoi opter pour une solution erp
Dans cet épisode du GURU du Cloud, le président et auteur Martin McNicoll explique comment un ERP comme NetSuite permet aux entreprises d’intégrer ses différents bureaux et processus d’affaires à un seul système. Il répond également à la question “Comment savoir si j’ai besoin d’un ERP?” Découvrez les éléments clés de NetSuite et les outils offerts par un ERP.
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Retranscription de la vidéo
Bonjour! Mon nom est Martin McNicoll, président de GURUS Solutions et auteur du livre, Scale up your business with cloud technology.
Aujourd’hui, je vais répondre à la question:
À quoi sert un logiciel ERP?
L’acronyme ERP signifie Enterprise Resource Planning. En français, on parle de Progiciel de gestion intégré ou PGI. Le ERP, c’est donc le système à utiliser pour gérer tous les éléments nécessaires pour faire fonctionner votre entreprise au quotidien.
Les données financières, c’est le cœur de votre entreprise. C’est pourquoi le cœur du ERP, c’est le grand livre.
Par la suite, vous y retrouvez les fonctions communes, comme le CRM, le soutien à la clientèle, la gestion des ressources humaines, l’entrée de temps, la gestion de projet et un tas de fonctions spécifiques à votre industrie.
Par exemple, si vous êtes une compagnie de distribution, vous allez y gérer vos items, votre entrepôt, les achats et la chaîne d’approvisionnement. Le tout, avec un accès pour vos clients et fournisseurs, sécurisé sur le web.
Quand est-on prêt pour mettre en place un système ERP?
Disons que vous utilisez un système comptable comme QuickBooks. Lorsque vos ventes accélèrent, ces logiciels ne répondent plus à vos besoins, ce qui veut dire que vous avez probablement mis en place une panoplie d’autres outils pour compenser, comme une dizaine de chiffriers Excel sur autant de laptops, et rien qui communique en retour au logiciel comptable.
Votre entreprise finit par frapper un mur.
Votre système tient avec du duct tape et ne résistera pas à votre croissance.
L’ ERP répond à ce problème.
Maintenant, on est au 21e siècle, s’il vous plaît, ne commencez pas à magasiner un système ERP que vous allez installer sur votre serveur!
Le modèle cloud vous permet d’avoir un système ERP à la demande!
Par exemple, la firme GURUS Solutions est un intégrateur de la solution Oracle NetSuite, un système ERP utilisant une plateforme web, donc dans le cloud.
Le modèle cloud vous permet de faire croître votre entreprise et votre système à votre rythme. Vous payez seulement pour ce que vous utilisez et vous serez toujours à la dernière version.
On a des clients qui utilisent NetSuite depuis plus de 20 ans, et ils sont à la même version qu’un client qui vient de le mettre en place le mois passé.
En résumé, un système ERP vous permet d’accéder à toutes vos données, de tous vos départements en temps réel, en un seul endroit, accessible sur n’importe quel appareil, d’un téléphone intelligent à un laptop en passant par votre iPad.
J’espère que cette information vous sera utile dans vos recherches et n’oubliez pas de vous abonner à notre compte YouTube pour plus de vidéos du Cloud GURU!
À bientôt!
Optimiser votre entreprise
Les solutions ERP fonctionnent comme un centre de données, reliant tous les aspects des opérations commerciales qui nécessitent une gestion, tels que les ressources humaines, la production, les ventes, le service client, les stocks et les achats. Aujourd'hui, les logiciels ERP sont des systèmes basés sur le cloud qui utilisent des technologies de nouvelle génération telles que l'Internet des objets, la Blockchain, l'IA, le ML et les assistants numériques pour automatiser et optimiser le traitement des données de la manière la plus efficace possible.
L'idée principale d'un ERP est la centralisation des données pour une large diffusion. De nombreuses bases de données et feuilles de calcul peuvent être difficiles à gérer. Les systèmes ERP mettent de l'ordre dans le chaos en permettant à tous les utilisateurs - qu'il s'agisse d'un PDG ou d'un employé de la comptabilité fournisseurs - de créer, stocker et utiliser les mêmes données stockées dans un système unifié. Cette intégrité des données apporte de nombreux avantages aux entreprises.
Une solution pour une meilleure rentabilité
Les profits augmentent lorsque les coûts sont réduits. Un système logiciel ERP gère les activités quotidiennes de l'entreprise avec plus de précision et de rapidité, réduisant ainsi les coûts opérationnels et administratifs sans sacrifier la qualité.
Un système ERP permet aux entreprises d'améliorer la gestion des opérations tout en leur fournissant les informations nécessaires pour prendre des décisions fondées sur des données.
Chaque service aura accès à une base de données centralisée, ce qui réduit les coûts liés à la création et à la maintenance de plusieurs centres de données. Les employés gagnent ainsi du temps, ce qui réduit les coûts globaux de l'entreprise. Les employés gagnent ainsi du temps, ce qui réduit les coûts globaux de l'entreprise. Un système ERP intègre tous les aspects des opérations d'une entreprise dans un seul système. Vous serez en mesure d'identifier les secteurs non rentables et de réduire les déchets à mesure que l'efficacité de votre organisation s'améliore.
Un erp pour une meilleure coordination
Gérer une entreprise cloisonnée, où les départements fonctionnent indépendamment les uns des autres, est un défi. D'autant que les tâches internes impliquant souvent plusieurs départements, la collaboration entre les unités est un aspect crucial et nécessaire de l'activité. Un système ERP bien géré peut améliorer la communication entre tous les départements d'une entreprise. Une communication plus facile et plus efficace entraîne une augmentation de la productivité et de la satisfaction au travail.
Les départements peuvent travailler ensemble, partager des informations et collaborer si nécessaire, afin que les données saisies dans les applications ERP soient consolidées et cohérentes. Comme le logiciel affecte presque tous les aspects d'une entreprise, il encourage naturellement la collaboration entre les départements.
Amélioration de la précision et de la
disponibilité des informations
Les logiciels de planification des ressources d'entreprise traitent les données réparties dans plusieurs bases de données ; toutes les informations se trouvent au même endroit. Vous pouvez relier différents outils au logiciel ERP pour vous assurer que les données sont cohérentes et correctes. En un seul endroit, vous pouvez trouver des informations sur vos clients, leurs commandes et vos stocks. Vous n'avez pas non plus à vous soucier de la synchronisation des informations que vous obtenez du système, car elles sont toutes mises à jour en temps réel. Cela permet d'accroître la précision des données, éliminant ainsi les analyses inexactes.
Une meilleure gestion des performances
Des capacités d'analyse et de reporting standard sont incluses dans les progiciels de gestion intégrés dans le cadre de leurs fonctionnalités habituelles, telles que la gestion des performances de l'entreprise (EPM). Une plateforme EPM peut aider une entreprise à exploiter ses données lorsqu'elle souhaite en savoir plus que les seules transactions effectuées. Grâce à l'EPM, les entreprises peuvent mieux comprendre leur rentabilité globale, le montant des recettes générées par un client, un site, un département ou une autre variable, entre autres choses.
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