Trouvez réponses à toutes vos questions sur l'intégration dans notre guide complet de prix destiné aux acheteurs qui souhaitent connecter leurs systèmes.
Les systèmes et applications de votre entreprise doivent être connectés dans le cadre de la mise en œuvre de votre ERP, et non après coup. L'absence de planification et de budgétisation adéquates d'un projet d'intégration risque de retarder la mise en service ou de réduire le retour sur investissement (RSI) par la suite.
Avec GURUS Solutions comme partenaire de mise en œuvre, vous aurez accès à plus de 15 ans d'expérience avec NetSuite pour vous guider afin que l’implantation se fasse sans stress.
Ne laissez pas le besoin d'automatisation de certains systèmes empêcher votre entreprise de se développer.
Qu'est-ce que l'intégration ?
L'intégration est un processus qui consiste à relier deux ou plusieurs applications logicielles ou systèmes différents afin d'échanger des données ou d'effectuer une tâche spécifique. L'intégration permet à des systèmes distincts de fonctionner ensemble de manière transparente, sans nécessiter d'intervention manuelle ou de duplication du travail.
Il existe plusieurs types d'intégration, selon le type d'utilisation spécifique et les systèmes concernés. Poursuivez votre lecture pour découvrir des exemples de systèmes courants qui nécessitent une intégration.
Les intégrations peuvent être réalisées en utilisant diverses méthodes, notamment des API (interfaces de programmation d'applications), des webhooks et des middlewares.
Les API constituent un moyen normalisé pour les applications logicielles d'interagir entre elles, alors que les webhooks permettent aux applications d'envoyer des notifications en temps réel les unes aux autres.
Le middleware est une couche logicielle qui s'intercale entre différentes applications ou différents systèmes et qui leur permet de communiquer entre eux.
Chez GURUS, nous utilisons Boomi comme middleware pour tous nos projets d'intégration.
Les intégrations sont un élément essentiel des opérations des entreprises modernes, car elles permettent aux systèmes de fonctionner ensemble de manière plus efficace.
Qu’est-ce que la plateforme d’intégration Boomi et comment elle fonctionne ?
Boomi est une plateforme d'intégration basée dans le cloud qui permet aux entreprises de connecter leurs différentes applications, systèmes et sources de données. Boomi fournit un environnement qui permet aux entreprises de créer des intégrations rapidement et facilement sans besoin de compétences approfondies en programmation.
Boomi offre une large gamme de capacités d'intégration, y compris l'intégration de données, l'intégration d'applications, l'intégration EDI et l'automatisation des flux de travail. La plateforme de Boomi comprend une banque de connecteurs et d'intégrations pré-construites, permettant aux entreprises de se connecter facilement à des applications et systèmes populaires tels que Salesforce, Shopify, et HubSpot.
L'un des principaux avantages de la plateforme d'intégration Boomi est sa capacité à fournir une visibilité en temps réel sur les données et les processus au sein d'une organisation. Elle fournit un tableau de bord unifié pour la surveillance et la gestion des intégrations, permettant aux entreprises d'identifier et de résoudre rapidement tout problème qui pourrait se présenter.
Pourquoi intégrer des systèmes avec Oracle NetSuite ERP ?
L'intégration des systèmes d'entreprise peut apporter de nombreux avantages à celle-ci. Voici quelques raisons pour lesquelles une entreprise devrait intégrer ses systèmes :
Amélioration de l'efficacité et rationalisation des opérations :
L'intégration des systèmes peut éliminer la saisie manuelle des données. L'efficacité et la productivité s'en trouvent améliorées, ce qui permet aux employés de se consacrer à des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Meilleure gestion des données :
L'intégration des systèmes peut fournir une vue plus complète et plus précise des données de l'entreprise. Cela peut aider les entreprises à prendre des décisions plus éclairées et à identifier des tendances ou des problèmes qui peuvent ne pas être immédiatement visibles lorsque les données sont réparties entre plusieurs systèmes.
Amélioration de l'expérience client :
L'intégration des systèmes peut offrir une expérience client plus transparente. Vous pouvez soit exploiter le logiciel interne de gestion de la relation client (CRM) de NetSuite, soit connecter votre instance NetSuite à une solution tierce déjà existante.
Meilleure collaboration :
L'intégration des systèmes peut améliorer la collaboration entre les différentes équipes et départements d'une entreprise, permettant ainsi une meilleure communication et un meilleur partage des connaissances au sein de l'organisation.
Réduction des coûts / économies :
Tous les avantages ci-dessus se traduisent par des économies substantielles pour vous et votre entreprise. En fin de compte, toute réduction du travail manuel et de la formation du personnel, ou toute amélioration de l'expérience client et de la visibilité se traduira par autant de dollars économisés.
Exemples de systèmes qui ont besoin d’une intégration :
- Plateformes de commerce électronique (par exemple Magento, Shopify, BigCommerce)
Vous serez en mesure d'automatiser et de mettre en relation plusieurs marchés numériques et de mesurer les indicateurs clés de performance directement dans NetSuite.
- Logiciel de comptabilité (par exemple QuickBooks, Xero)
Bénéficiez d'une vision plus complète des processus financiers et réduisez les erreurs dues à la saisie manuelle / répétée des données.
- Outils d'automatisation du marketing (par exemple HubSpot)
Améliorez vos pratiques exemplaires en matière de gestion de la relation client (CRM) en veillant à ce que les nouveaux clients potentiels soient transférés en temps réel dans votre instance NetSuite.
- Systèmes CRM (par exemple Salesforce ou Microsoft Dynamics)
Synchronisez les données essentielles pour automatiser le processus "lead-to-cash" et cessez de saisir manuellement les données entre votre CRM et votre ERP.
- Gestion de la chaîne d’approvisionnement et solutions logistiques (par exemple Shipstation)
Profitez d'une transparence accrue grâce à la synchronisation des informations sur les projets, des codes de coûts et des budgets.
- Passerelles de paiement (par exemple PayPal, Stripe)
Proposez à vos clients plus de possibilités de paiement à la caisse afin d'augmenter les taux de conversion, tout en conservant les enregistrements du grand livre dans votre ERP principal.
- Outils d’intelligence d’affaires et d’analyse de données (par exemple Tableau, Power BI)
Améliorez la visualisation de vos données dans NetSuite grâce à des graphiques et des diagrammes robustes, le tout sans perte de temps ni ralentissement.
Étapes nécessaires pour un chef de projet d'intégration :
Avant d'intégrer des systèmes, il est important de prendre plusieurs mesures pour que le processus d'intégration se déroule sans heurts et avec succès. Si vous êtes amené à gérer le projet d'intégration de votre entreprise, voici quelques étapes à prendre en compte :
Définir les objectifs :
Définir clairement les objectifs du projet d'intégration. Identifiez ce que l'intégration doit accomplir et les avantages qui en résultent. Cela permettra de s'assurer que toutes les personnes impliquées ont une bonne compréhension de ce que le projet doit accomplir.
Comprendre les systèmes :
Acquérir une compréhension globale des systèmes à intégrer. Il s'agit notamment de comprendre leur architecture, interfaces, formats de données et protocoles. Il faut aussi identifier les défis et risques potentiels qui peuvent survenir au cours du processus d'intégration.
Élaborer un plan :
Élaborer un plan complet qui décrit le processus d'intégration du début à la fin. Ce plan doit identifier les principales étapes, les délais, les dépendances et les risques. Veillez à ce que toutes les parties prenantes soient impliquées dans le processus de planification et à ce que chacun comprenne son rôle et ses responsabilités.
Tester et valider :
Testez et validez minutieusement l'intégration avant de la mettre en service. Il s'agit de tester toutes les interfaces, les transferts de données et les fonctionnalités pour s'assurer qu'ils fonctionnent comme prévu. Validez que les systèmes intégrés répondent aux objectifs définis.
Contrôler et maintenir :
Une fois l'intégration terminée, surveillez le système pour détecter les éventuels problèmes ou erreurs. Établissez un plan de maintenance pour vous assurer que le système continue à fonctionner sans heurts et résolvez tous les problèmes en temps utile.
En suivant ces étapes, vous pouvez contribuer à la réussite de l'intégration des systèmes, minimiser les risques et maximiser les avantages du projet d'intégration.
Quels sont les avantages d’une stratégie de migration des données ?
Un transfert de données adéquat, avant tout projet d'intégration, est absolument nécessaire pour plusieurs raisons. C'est pourquoi une stratégie efficace de migration des données est cruciale.
Voici les avantages de mettre en place une stratégie de migration de données efficace :
- Garantit l'intégrité des données :
Une stratégie de transfert de données permet de s'assurer que les données sont transférées de manière précise et fiable d'un système à l'autre. Cela permet de maintenir l'intégrité des données, en veillant à ce qu'elles restent exactes, complètes et cohérentes d'un système à l'autre.
- Minimise les erreurs :
Une stratégie de transfert de données aide à minimiser les erreurs en fournissant des lignes directrices claires sur la manière dont les données doivent être transférées. Cela réduit le risque que les données soient transférées de manière incorrecte ou incomplète, entraînant des erreurs et un manque d'efficacité.
- Améliore l'efficacité :
L'automatisation du processus de transfert des données permet d'améliorer l'efficacité. Cela permet de gagner du temps et de réduire les interventions manuelles, ce qui permet au personnel de se consacrer à d'autres tâches.
- Renforce la sécurité :
Une stratégie de migration des données peut contribuer à renforcer la sécurité en offrant des directives sur la manière de sécuriser les données pendant le transfert. Cela permet de protéger les données sensibles contre tout accès non autorisé ou vol.
- Facilite l'intégration des systèmes :
Faciliter l'intégration des systèmes en expliquant clairement comment les données seront transférées entre les systèmes. Cela permet de s'assurer que les systèmes sont intégrés de manière fluide et efficace.
Transfer de données en temps réel ou transfert de données par lots
Le transfert de données en temps réel et le transfert de données par lots sont deux façons différentes de transférer des données entre des systèmes ou des applications.
Le transfert de données en temps réel fait référence au transfert continu et immédiat de données entre les systèmes ou applications dès qu'elles sont disponibles. En d'autres termes, les données sont transférées en temps réel, ou ce qui se rapproche le plus du temps réel.
Le transfert de données en temps réel est souvent utilisé dans des situations où il est essentiel de disposer d'informations à jour. C’est le cas par exemple dans les transactions financières, la surveillance en temps réel de systèmes ou d'équipements, ou les jeux en ligne.
Le transfert de données par lots, quant à lui, implique le transfert de données par lots ou groupes prédéterminés. Les données sont collectées et conservées pendant un certain temps, puis transférées en un seul lot important à des intervalles spécifiques, par exemple une fois par jour, une fois par semaine ou une fois par mois.
Le transfert de données par lots est souvent utilisé lorsque le transfert de données est moins urgent et qu'il peut être réalisé de manière plus efficace et plus rentable.
Si vous cherchez à stocker des données de manière efficace, communiquez avec l'un de nos représentants pour demander une démonstration GRATUITE de notre solution personnalisée d'entreposage de données.