Qu’est-ce qu’un ERP et comment ça fonctionne?

À quoi sert un logiciel ERP?

L’acronyme ERP signifie Enterprise Resource Planning. En français, on parle de Progiciel de gestion intégré ou PGI. Le ERP, c’est donc le système à utiliser pour gérer tous les éléments nécessaires pour faire fonctionner votre entreprise au quotidien.

Les données financières, c’est le cœur de votre entreprise. C’est pourquoi le cœur du ERP, c’est le grand livre.

Par la suite, vous y retrouvez les fonctions communes, comme le CRM, le soutien à la clientèle, la gestion des ressources humaines, l’entrée de temps, la gestion de projet et un tas de fonctions spécifiques à votre industrie.

Par exemple, si vous êtes une compagnie de distribution, vous allez y gérer vos items, votre entrepôt, les achats et la chaîne d’approvisionnement. Le tout, avec un accès pour vos clients et fournisseurs, sécurisé sur le web.

Quand est-on prêt pour mettre en place un système ERP?

Disons que vous utilisez un système comptable comme QuickBooks. Lorsque vos ventes accélèrent, ces logiciels ne répondent plus à vos besoins, ce qui veut dire que vous avez probablement mis en place une panoplie d’autres outils pour compenser, comme une dizaine de chiffriers Excel sur autant de laptops, et rien qui communique en retour au logiciel comptable.

Votre entreprise finit par frapper un mur.

Votre système tient avec du duct tape et ne résistera pas à votre croissance.

L’ ERP répond à ce problème.

Maintenant, on est au 21e siècle, s’il vous plaît, ne commencez pas à magasiner un système ERP que vous allez installer sur votre serveur!

Le modèle cloud vous permet d’avoir un système ERP à la demande!

Par exemple, la firme GURUS Solutions est un intégrateur de la solution Oracle NetSuite, un système ERP utilisant une plateforme web, donc dans le cloud.

Le modèle cloud vous permet de faire croître votre entreprise et votre système à votre rythme. Vous payez seulement pour ce que vous utilisez et vous serez toujours à la dernière version.

On a des clients qui utilisent NetSuite depuis plus de 20 ans, et ils sont à la même version qu’un client qui vient de le mettre en place le mois passé.

En résumé, un système ERP vous permet d’accéder à toutes vos données, de tous vos départements en temps réel, en un seul endroit, accessible sur n’importe quel appareil, d’un téléphone intelligent à un laptop en passant par votre iPad.

J’espère que cette information vous sera utile dans vos recherches et n’oubliez pas de vous abonner à notre compte YouTube pour plus de vidéos du Cloud GURU!

À bientôt!

Comment NetSuite ERP optimise votre entreprise

NetSuite ERP fonctionne comme une plateforme centralisée qui relie toutes les opérations commerciales essentielles, notamment les finances, les ressources humaines, les stocks, les ventes, les achats et le service client, au sein d'un système unique basé sur le nuage.

Les plateformes ERP sur le nuage modernes telles que NetSuite exploitent l'IA, l'apprentissage automatique et les assistants numériques pour automatiser les tâches routinières, réduire les erreurs et fournir des informations exploitables en temps réel.

En centralisant vos données, NetSuite garantit que tous les employés, des cadres supérieurs aux comptables fournisseurs, travaillent à partir d'une source unique et fiable, améliorant ainsi la précision, la transparence et l'efficacité de la prise de décision.

NetSuite ERP est une solution pour une meilleure rentabilité

Les profits augmentent lorsque les coûts sont réduits. Un système logiciel ERP gère les activités quotidiennes de l'entreprise avec plus de précision et de rapidité, réduisant ainsi les coûts opérationnels et administratifs sans sacrifier la qualité.

Un système ERP permet aux entreprises d'améliorer la gestion des opérations tout en leur fournissant les informations nécessaires pour prendre des décisions fondées sur des données.

Chaque service aura accès à une base de données centralisée, ce qui réduit les coûts liés à la création et à la maintenance de plusieurs centres de données. Les employés gagnent ainsi du temps, ce qui réduit les coûts globaux de l'entreprise. Un système ERP intègre tous les aspects des opérations d'une entreprise dans un seul système. Vous serez en mesure d'identifier les secteurs non rentables et de réduire les déchets à mesure que l'efficacité de votre organisation s'améliore.

Un ERP pour une meilleure coordination

Gérer une entreprise cloisonnée, où les départements fonctionnent indépendamment les uns des autres, est un défi. D'autant que les tâches internes impliquant souvent plusieurs départements, la collaboration entre les unités est un aspect crucial et nécessaire de l'activité. Un système ERP bien géré peut améliorer la communication entre tous les départements d'une entreprise. Une communication plus facile et plus efficace entraîne une augmentation de la productivité et de la satisfaction au travail.

Les départements peuvent travailler ensemble, partager des informations et collaborer si nécessaire, afin que les données saisies dans les applications ERP soient consolidées et cohérentes. Comme le logiciel affecte presque tous les aspects d'une entreprise, il encourage naturellement la collaboration entre les départements.

Pourquoi les entreprises choisissent NetSuite ERP

• Basé sur le nuage et évolutif : accédez à votre ERP partout, à tout moment, avec des mises à jour transparentes.
• Plateforme unifiée : Il combine CRM, finance, inventaire, commerce électronique et rapports dans un seul système.
• Personnalisable et extensible : SuiteApps, intégrations et API permettent des flux de travail sur mesure.
• Décisions basées sur les données : les analyses et tableaux de bord en temps réel fournissent des informations exploitables.
• Conformité et sécurité améliorées : audit centralisé, accès basé sur les rôles et fonctionnalités de conformité réglementaire.