Reconnaissance des revenus dans NetSuite

 

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La reconnaissance de revenus est un principe comptable qui dicte sous quelles conditions les revenus associées à une vente peuvent être constatés. En simple, une entreprise reconnaît ses revenus lorsque les biens ou les services promis au client ont été rendus ou réalisés.

Il est à noter que cette activité économique n’a pas forcément lieu au moment de la facturation ou de la réception du paiement, ce qui peut rendre le processus de reconnaissance de revenus complexe.

Heureusement NetSuite offre des outils permettant de faciliter la gestion de la reconnaissance de revenus.

Que ce soit en permettant d’établir des règles systématiques qui permettront de définir les montants éligibles à une vente et de dicter la chronologie des écritures, ou en systématisant et automatisant le processus, NetSuite met à votre disposition des outils donnant une plus grande visibilité et davantage de contrôle autour de la reconnaissance de revenus.

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Qu’est-ce que la reconnaissance de revenus ?

La reconnaissance de revenus relève des principes comptables généralement reconnus (PCGR) qui définissent les conditions dans lesquelles les revenus sont comptabilisés et la manière de les comptabiliser. Dans la plupart des cas, c’est comptabilisé lorsqu'un événement se produit, par exemple quand un produit est livré à un client ou un service est fourni.

La comptabilisation des produits est basée et mesurée sur le montant en dollars gagné.

Dans NetSuite, le produit utilisé pour la comptabilisation des produits tient compte des revenus récurrents, de la conformité, ainsi que des rapports d'audit.

Dans NetSuite, les utilisateurs peuvent contrôler entièrement leurs états financiers en cas de problème d'audit. Le tableau de bord pour les audits permet de repérer les incohérences dans les contrats et d'éviter les retards ainsi que les frais supplémentaires en normalisant le processus.

Pour les entreprises qui doivent contrôler la conformité au quotidien, le produit de comptabilisation des produits de NetSuite fournit des données financières automatisées et en temps réel, même pour les situations les plus complexes.

Ses capacités automatisées comprennent des éléments tels que la planification, l'allocation et les rapports, ce qui permet aux utilisateurs de créer facilement des règles spécifiques pour chaque produit ou service offert.

 

L’importance de la reconnaissance de revenus

Pour rester en conformité avec les réglementations fédérales et nationales, il est important que les entreprises maîtrisent la comptabilisation de leurs revenus. En particulier parce que les cas de fraude financière sont de plus en plus fréquents.

De plus, il est essentiel pour les investisseurs, les membres du conseil d'administration et les actionnaires de surveiller de près les états financiers.

La comptabilisation des produits est une composante essentielle de toute organisation, bien plus que le maintien à jour des transactions de vente et des états financiers. Elle sert à déterminer la valeur d'une entreprise. Et lorsqu'il s'agit d'analyser les probabilités et d'assurer le déroulement harmonieux des opérations de l'entreprise, une comptabilité précise et des recettes différées sont toujours en tête de liste.

Les entreprises peuvent également obtenir des informations précieuses sur leurs flux de trésorerie et leurs revenus afin de prendre des décisions éclairées en matière d'investissements à long terme et à court terme.

Mettre en œuvre un bon logiciel de comptabilisation des produits permet d'éviter toute image négative due à des données et des états financiers incorrects. Cela peut être particulièrement préjudiciable pour les entreprises qui envisagent de s'introduire en bourse.

 

Fonctionnalités de comptabilisation des produits dans NetSuite

Directement liée à l'intégrité d'une organisation et aux rapports financiers, la comptabilisation des produits est une caractéristique cruciale pour tous les secteurs et toutes les entreprises qui souhaitent garantir la normalisation, la conformité et la cohérence entre les recettes.

Les fonctionnalités de NetSuite relatives à la comptabilisation des produits aident les entreprises à répartir les prix des transactions et les obligations dans un contrat. C'est le meilleur moyen d'éviter à l’avance les audits inutiles et coûteux.

Allocations

Répartit les revenus entre tous les types de contrats en appliquant des règles spécifiques, à l'aide d'une formule constante ou dynamique. 

Les utilisateurs peuvent simplement modifier, ajouter, changer et annuler les différentes répartitions.

Règles et réglementations

Rationalisez l'enregistrement des revenus grâce à des règles basées sur des éléments déclencheurs que vous pouvez configurer pour les étapes et les obligations d'un projet.

Quel que soit le principe de comptabilisation des produits, NetSuite identifie différents types de revenus : abonnement, achèvement d'un projet, tarification basée sur le matériel et exécution.

Plan de gestion de revenus

Planifiez à l'avance, mais sachez aussi que vous pouvez modifier les plans individuels ou collectifs. Qu'il s'agisse d'un projet presque terminé ou d'un projet qui n'a pas encore commencé, vous pouvez automatiquement mettre à jour et ajuster les différents aspects du plan de recettes.

Prévisions et rapports

Des plans prévisionnels automatisés sont créés dans chaque contrat sur la base du calendrier de comptabilisation des produits. Cela permet d'améliorer la précision de toutes les prévisions grâce à des données exemptes d'erreurs et à des projets mis à jour au fur et à mesure que les différentes sources de revenus sont constatées.

Les rapports sont dotés de fonctions puissantes qui permettent d'ajuster les revenus différés et de mettre à jour les soldes des contrats sur la base des factures et des recettes.

Avantages de la comptabilisation des produits de NetSuite

Plus besoin de feuilles de calcul

Le temps des feuilles de calcul ne tire peut-être pas à sa fin, mais leur utilisation devient de moins en moins évidente grâce aux solutions ERP telles que NetSuite.

Minimisez la saisie manuelle des données et la redondance grâce à un processus automatisé de gestion des revenus, directement intégré à NetSuite. Cela signifie que vous pouvez disposer de tous les rapports financiers en provenance de NetSuite ainsi que des informations complexes relatives à la comptabilisation des produits.

Rapports précis

Gérer les revenus peut s'avérer une situation délicate si les rapports ne sont pas précis. Ainsi, en cas d'erreur, les audits potentiels et la crédibilité de l'entreprise peuvent être remis en question.

Avec la comptabilisation des produits, vous pouvez automatiquement mettre à jour les contrats sur la base des revenus gagnés et des factures ainsi que des projets et des plans de recettes.

 

Prévisions prévisibles

Le fait de pouvoir disposer de prévisions précises permet de mieux planifier les projets et les recettes potentielles.

Pour tous les types de revenus (engagés, différés et comptabilisés), NetSuite garantit des mises à jour précises et en temps réel afin d'aider les entreprises à planifier à l'avance.

Conformité adaptable

Les allocations normalisées réduisent les erreurs ainsi que le risque d'audits coûteux grâce à des règles et des réglementations prédéfinies.

Si un problème survient au niveau des commandes, les utilisateurs peuvent facilement gérer les projets en suspens, les expéditions retardées ou tout autre problème potentiel lié à la répartition des revenus.

Pour plus d'informations sur la façon dont la comptabilisation des produits NetSuite peut aider votre entreprise, contactez notre équipe de spécialistes dès aujourd'hui.

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