Des structures comptables complexes et des opérations commerciales menées dans plusieurs juridictions exigent une comptabilité multi-livres et une bonne tenue de registres. Cependant, la saisie répétée d'une même transaction dans des livres comptables séparés est fastidieuse, inefficace et propice aux erreurs.
NetSuite Multi-Book simplifie la production des rapports financier et la conformité. Grâce à un système de règles, vous pouvez comptabiliser efficacement les transactions dans différents livres et afficher ces informations conformément aux normes de reddition de comptes requis.
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Pourquoi choisir NetSuite Multi-Book?
La comptabilité avec plusieurs ensembles de livres comptables (Multi-Book) permet de tenir plusieurs registres comptables basés sur un seul ensemble de transactions financières en temps réel, permettant ainsi aux entreprises de répondre à divers besoins en matière de gestion et de conformité.
Rapports financiers
Création de rapports personnalisables répondant aux besoins spécifiques et aux différentes normes comptables, assurant exactitude et conformité.
Rapports de transaction
Accès à des informations détaillées sur les transactions pour chaque livre comptable, facilitant l'analyse et l'audit.
Affichage automatique
Rationalisation des processus en enregistrant automatiquement les transactions dans plusieurs livres selon des règles comptables prédéfinies. Par exemple, en créant des règles de comptabilisation des recettes ou d'amortissement des dépenses différentes pour d'autres livres comptables.
Résultats des ajustements financiers
Peaufinage des résultats financiers par livre comptable, en tenant compte des différents traitements comptables ou des ajustements nécessaires à l'établissement de rapports exacts.
Gestion des périodes
Gestion des périodes comptables de façon indépendante pour chaque livre, permettant de clôturer et d'ajuster les périodes avec précision sans affecter les autres livres.
Intégrité des données
Garantie de cohérence et d'exactitude des données dans tous les livres, afin de renforcer la fiabilité des informations financières et de prise de décision.
GURUS Data Exporter pour NetSuite
Si votre entreprise n'est pas prête à abandonner les feuilles de calcul, ne vous inquiétez pas, vous pouvez toujours implanter de nombreux modules complémentaires NetSuite tout en continuant à utiliser des feuilles de calcul. Chacun a ses avantages et ses inconvénients.
En fait, l'exportateur de données GURUS pour NetSuite a été conçu pour répondre au besoin de certains clients de conserver des feuilles de calcul. Aussi simple que ABC, vous pouvez exporter vos recherches enregistrées de NetSuite vers Google Sheets et, de là, générer des graphiques colorés, créer des filtres et des formules personnalisés, et les partager avec vos clients, partenaires et actionnaires.
Caractéristiques principales de NetSuite Multi-Book
Normes multiples
Les règles spécifiques aux livres permettent d'appliquer différents traitements comptables à une même transaction.
Comptabilisation simultanée
Les transactions saisies dans un livre sont comptabilisées simultanément dans d'autres livres sur la base de règles prédéfinies.
Conversion des monnaies
Convertit automatiquement les entrées dans la monnaie appropriée pour chaque livre en utilisant les taux de change actuels.
Correspondance des comptes
Utilisation de plans comptables spécifiques aux livres; les transactions enregistrées dans un livre secondaire sont automatiquement enregistrées dans le compte correspondant du livre primaire.
Multi-entités
Prenez en charge la gestion de plusieurs filiales avec des livres généraux distincts au sein d'une seule session NetSuite.
Principaux avantages NetSuite Multi-Book
Processus de fermeture accéléré
Accélérez la fermeture de mois en enregistrant les transactions dans plusieurs livres simultanément, éliminant ainsi les ajustements manuels.
Gain de temps et réduction de la complexité
Gagnez du temps et améliorez la précision en remplaçant les feuilles de calcul, en particulier pour les gains ou pertes de change réalisés/non réalisés.
Actifs immobilisés sur mesure
Attribuez des immobilisations individuelles à plusieurs livres avec différentes méthodes d'amortissement.
Aperçu avant/après
Évaluez l'impact des modifications comptables proposées avant leur implantation grâce à des rapports avant/après.
Suivi en temps réel
Suivez les performances financières des filiales en temps réel via une application unique.
Valeur et impact de NetSuite Multi-Book sur les entreprises
- Améliore l'efficacité, la précision et la conformité tout en favorisant la croissance et la réussite durables de votre entreprise;
- Développe votre entreprise grâce à l'automatisation au lieu de recruter du personnel supplémentaire.
- Octroie une meilleure compréhension de la rentabilité des unités d'affaires grâce à des allocations améliorées;
- Assure la conformité avec les différentes normes comptables et exigences de rapports financier/réglementaire dans plusieurs pays, secteurs d'activité et/ou juridictions fiscales;
- Évite les amendes ou les pénalités résultant d'erreurs entraînant une non-conformité.
NetSuite Multi-book vous permet de:
- Configurer les livres secondaires afin qu'ils contiennent des valeurs de compte différentes de celles du livre principal;
- Gérer les transactions en monnaie étrangère et générer des rapports financiers pour différents livres comptables;
- D'accéder à des règles de reconnaissance et d'amortissement des revenus différentes d'un livre à l'autre;
- Définir la fermeture et la réouverture individuelles des périodes comptables avec n'importe quel livre comptable sans affecter les autres.
Prêt à optimiser vos rapports financiers et votre conformité avec NetSuite Multi-Book ?
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