L'analyse entre deux systèmes de planification des ressources d'entreprise (ERP) basés sur le nuage commence avec NetSuite ERP et Sage Intacct. Deux solutions logicielles similaires, mais très contrastées, qui sont plus faciles à différencier que d'autres PGI concurrents dans le secteur des technologies.

À la base, NetSuite a été conçu pour combler les lacunes de toute une entreprise. Bien qu'il s'agisse d'une solution de gestion financière à la base, elle offre également des modules avancés pour les opérations de transformation, notamment la gestion de la relation client (CRM), la fabrication, le commerce électronique et la paie.  

Alors qu'Intacct a été conçu pour relever des défis complexes en matière de comptabilité et de finance. Ceci étant dit, il existe des possibilités d'extension avec des applications complémentaires, mais celles-ci peuvent souvent s'accompagner de certaines limitations.

Les deux logiciels ERP sont des plateformes SaaS (logiciel en tant que service) qui sont déployées sur le cloud, avec leur propre base de données et leur propre centre de données.

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En termes de licences, Intacct est moins cher, mais les utilisateurs doivent garder à l'esprit que des frais supplémentaires sont à prévoir pour les filiales, les rapports et les personnalisations. 

La SuiteSuccess de NetSuite établit un budget fixe et une mise en œuvre rapide grâce à sa solution préconfigurée, mais elle hérite toujours des fonctionnalités natives telles que la comptabilité, le reporting, la gestion de la relation client et l'automatisation des services professionnels (PSA).

Comparons.

NetSuite et Intacct : Caractéristiques et fonctionnalités

Un examen approfondi des caractéristiques et des fonctionnalités vous permettra de comprendre en profondeur les deux types de logiciels de comptabilité.

Gestion financière

NetSuite et Intacct sont tous deux de solides concurrents en matière de processus financiers. Ils proposent tous deux : grand livre, gestion de la trésorerie, gestion des immobilisations, multidevises, gestion fiscale globale, planification financière, et bien plus encore. 

Cependant, NetSuite se démarque en garantissant que les fonctions comptables de base sont incluses, alors qu'Intacct exige des utilisateurs qu'ils achètent des modules supplémentaires pour accéder aux rapports avancés et à la conformité à la taxe sur la valeur ajoutée (TVA).

Pour les entreprises qui cherchent à évoluer sans se sentir entravées, il est important de disposer d'un ERP qui leur fournira des solutions rentables tout au long de leur parcours.

Opérations mondiales

Le module OneWorld de NetSuite est destiné à ceux qui ont des projets d'expansion à l'échelle internationale. Cette solution prête à l'emploi prend en charge 27 langues, plus de 190 devises, des transactions dans plus de 90 formats bancaires et les normes fiscales de 100 pays.

Il s'agit d'une solution ERP qui continue d'acquérir des clients dans plus de 200 pays.

Les entreprises internationales qui possèdent plusieurs filiales dans le monde bénéficient de consolidations multidevises, ce qui signifie qu'il n'y a pas de processus cloisonné entre la filiale et la société mère. 

Les performances de l'entreprise continuent d'être excellentes, quel que soit le lieu. De plus, le prix de NetSuite n'augmente pas avec le nombre de filiales ou de rapports personnalisés. 

Les opérations mondiales sont un peu plus délicates avec Intacct, car il ne prend pas en charge d'autres langues que l'anglais. En outre, la consolidation de plusieurs filiales peut s'avérer difficile, car elles nécessitent des modules distincts pour être connectées correctement. 

Afin d'obtenir une visibilité en temps réel sur les différentes filiales, les utilisateurs doivent s'abonner aux différents services de la plateforme Intacct pour exécuter des rapports spécifiques sur chaque filiale.

Pour les processus d'entreprise qui s'étendent sur plusieurs régions, cette étape supplémentaire peut devenir alambiquée et se perdre dans la traduction, ce qui crée des situations problématiques en interne et en externe.

Les entreprises qui n'ont pas l'intention d'aller au-delà de leur seule activité n'ont pas de problème. En revanche, si une expansion se profile à l'horizon, NetSuite est le bon choix à mettre en œuvre pour prendre l'avantage.
 

Gestion de la relation client (CRM)

NetSuite sera le chef de file de cette fonctionnalité, car Intacct n'a pas de CRM. Il s'intègre toutefois à Salesforce

Le système CRM de NetSuite est intégré et génère des données en temps réel pour la facturation et l'inventaire.

Les départements de l'écosystème de l'entreprise - marketing, ventes, service clientèle - peuvent accéder à toutes les informations vitales nécessaires pour exploiter les pistes, les prospects et les clients en provenance de l'extérieur.

L'intégration de NetSuite à Salesforce est également disponible pour les utilisateurs qui ont besoin des deux systèmes. Soyez assuré que les données des deux CRM sont disponibles dans le hub de NetSuite, ce qui facilite la création de rapports et de tableaux de bord.

Même si votre entreprise a fonctionné sans CRM, choisir NetSuite pour ses capacités de CRM n'est pas une mauvaise idée. Au fur et à mesure que les entreprises se développent, elles ont tendance à ajouter de nouveaux produits et services, qui ont besoin d'un CRM intégré pour bénéficier d'une communication et d'une rentabilité adéquates.

Automatisation des services professionnels (PSA)

Pour les sociétés de services professionnels, la solution robuste SuiteProjects de NetSuite est une solution complète de PSA qui comprend la facturation, la gestion des projets et des ressources, ainsi que la gestion des feuilles de temps et des dépenses. 

Les chefs de projet n'ont qu'à se concentrer sur un seul tableau de bord qui fournit une vue d'ensemble des indicateurs clés de performance, des performances et de l'avancement du projet. Le fait de savoir que toutes les informations essentielles se trouvent au même endroit permet de réduire les risques et d'améliorer les résultats. 

Les fonctionnalités d'Intacct PSA comprennent des caractéristiques similaires, mais elles ne sont pas aussi développées que celles de SuiteProjects. La principale différence réside dans le fait qu'Intacct propose cinq rapports à analyser, alors que NetSuite en propose plus de 20.  

Une fonctionnalité PSA adéquate est nécessaire pour les entreprises qui possèdent des actifs incorporels et qui dépendent uniquement de la fourniture d'un service complet et satisfaisant. Les chefs de projet sont en contact quotidien avec les clients et ne peuvent pas se laisser distraire par de multiples systèmes. 

Ils ont besoin d'un module tout-en-un, sans restrictions.

Intelligence économique

La veille stratégique devient de plus en plus populaire parmi les entreprises qui dépendent fortement de données précises. Dans un paysage en constante évolution, des données correctes sont le seul moyen de prendre des décisions éclairées.

Les capacités de NetSuite en matière de veille stratégique et d'analyse se trouvent dans les rapports et les tableaux de bord ainsi que dans les produits. L'utilisation des recherches sauvegardées are what users access to gain information from anywhere: finance, supply chain, CRM, HR, inventory, etc. 

L'entrepôt de données de NetSuite est un produit qui consolide les données de NetSuite et les stocke dans un entrepôt de données. Les entreprises qui n'ont pas encore franchi le pas de la BI peuvent s'appuyer sur Excel et les feuilles de calcul Google pour extraire des informations de NetSuite et les présenter sous forme de graphiques colorés.

Les rapports Intacct combinent effectivement les données opérationnelles et financières, mais un coût supplémentaire se profile à l'horizon. L'architecture d'Intacct peine à séparer les tables de données, ce qui signifie que les clients doivent généralement acheter un programme externe pour accéder à davantage de fonctionnalités.

Alors que la BI continue de progresser dans le monde de la technologie, la possibilité d'incorporer des données et des fonctions de reporting est essentielle à la croissance. NetSuite dispose non seulement de son propre produit, mais aussi d'une place de marché permettant d'accéder à des produits et services tiers pour développer les outils de BI.

Avantages et inconvénients : Intacct ou NetSuite? 

Avantages de NetSuite

  • Personnalisable avec un accès complet à une multitude d'intégrations
  • Des flux de travail personnalisés qui automatisent les tâches comptables
  • Module de paie complet
  • Recherche facile dans tout le système
  • Générer des rapports d'un simple claquement de doigts
  • Un grand nombre de forfaits à choisir en fonction des besoins spécifiques de l'industrie et des objectifs de l'entreprise
  • Il n'est pas nécessaire de changer de système, il est 100% évolutif.

Inconvénients de NetSuite

  • Une fonction de recherche maladroite
  • Une formation est nécessaire pour profiter pleinement de NetSuite.

 Avantages d'Intacct

  • Automatise même les fonctionnalités comptables les plus basiques
  • Simplicité de navigation
  • Organigrammes de processus personnalisés
  • Gérer facilement les GAAP, les rapports et les livres fiscaux
  • Disponible sur n'importe quel navigateur internet

Inconvénients d'Intacct

  • Absence de modules appropriés pour la gestion des salaires et la gestion de la relation client
  • Nécessité de se familiariser avec un plan comptable non conventionnel

Intacct est, en son centre, un logiciel financier et comptable qui n'a pas encore migré hors de la boîte. Idéal pour les petites entreprises à la recherche d'un logiciel de comptabilité, mais rien d'autre, c'est le bon choix. Toutefois, il est important de noter que si votre entreprise commence à se développer, vous devrez à nouveau rechercher une autre solution ERP.

NetSuite est un choix de premier ordre pour les organisations de toutes tailles et de tous secteurs qui veulent une solution à tous leurs problèmes. Non seulement NetSuite résout les problèmes de backend, mais vous pouvez également personnaliser la solution pour l'adapter à vos besoins.

Il s'agit d'une solution ERP qui vous accompagnera tout au long de votre vie grâce à ses modules complémentaires, ses personnalisations et son renouvellement constant.

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