Est-ce que NetSuite s'occupe de la paie ?
Transcription de la vidéo
NetSuite SuitePeople Payroll est un module complémentaire pour les utilisateurs de NetSuite. Construit directement au sein de NetSuite en tant que solution complète, il automatise les processus de paie, calcule les revenus bruts à nets, prélève les taxes obligatoires, déduit les avantages sociaux, et planifie et émet les paiements.
Les équipes en charge des ressources humaines et de la paie peuvent facilement repérer les incohérences et éviter les erreurs avant les dates de paiement, tandis que les écritures en temps réel dans le grand livre maintiennent les comptes à jour et équilibrés.
Pour l'instant, NetSuite SuitePeople Payroll n'est disponible qu'aux États-Unis et pour les utilisateurs de NetSuite OneWorld qui ont des filiales américaines avec des numéros d'identification de l'employeur.
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NetSuite SuitePeople Payroll
Dans le cadre d'une entreprise, il y a de nombreux départements et encore plus d'employés, chacun avec son propre salaire.
Comme il existe une multitude de systèmes de gestion de la paie, il faut donc trouver le bon système qui va permettre de gérer pour chaque salarié son salaire, ses déductions, ses prestations de retraite et de santé, ainsi que ses impôts.
Un système de paie intégré permet non seulement d'effectuer correctement les déclarations d’impôts de fin d'année, mais aussi de prendre en charge la paie dans différents États.
Pour les utilisateurs de NetSuite, c'est beaucoup plus facile que vous ne le pensez.
Au lieu de magasiner pour un système nécessitant des intégrations internes, NetSuite propose aux utilisateurs un module complémentaire spécialement conçu pour les services de paie et de ressources humaines, directement dans le nuage.
Connu sous le nom de NetSuite SuitePeople Payroll, il permet aux personnes disposant d'un compte NetSuite au sein de la branche comptable d'une organisation de bénéficier de récapitulatifs de haut niveau de la masse salariale ainsi que des chèques de paie individuels afin de prendre des décisions plus éclairées.
Les délais de traitement de la paie ont été réduits d'au moins 84 % grâce à l'automatisation des opérations, à l'amélioration des pistes de vérification et à la modernisation des rapports.
Un avantage supplémentaire d'être connecté à votre plateforme principale ? La solution de paie de NetSuite élimine les opérations redoutées d'importation et d'exportation des données de paie qui doivent souvent être ajoutées à un système comptable externe.
Comme elles sont intégrées au système NetSuite, les données relatives à la paie sont facilement accessibles dans d'autres applications telles que la comptabilité, les services professionnels et SuitePeople HR.
Avantage d’un module de paiement NetSuite
Les avantages de NetSuite SuitePeople Payroll sont nombreux. Il garantit également une meilleure gestion du temps et la sécurité des données des employés.
Données automatisées
Grâce au traitement automatisé, les erreurs manuelles sont réduites de moitié et les administrateurs de paie peuvent travailler sans stress et avec moins de temps à consacrer à la préparation.
De plus, les données en temps réel garantissent l'exactitude des coûts salariaux dans les états financiers mensuels.
Conformité sécurisée
Il est temps de dire adieu à la déclaration et à la gestion des impôts, car NetSuite SuitePeople Payroll gère et déclare les impôts sur les salaires pour vous.
De plus, il veille à ce que tous les aspects financiers de la paie soient conformes.
Coûts réduits
L'un des principaux avantages d'un module intégré est la réduction des coûts. Il n'est pas nécessaire d'importer ou d'utiliser un système tiers pour enregistrer les données dans le grand livre. Tout est facilement accessible depuis un seul système.
Cela permet de réduire le coût des systèmes externes inutiles et les dépenses liées aux traitements manuels des données.
Contrôle opérationnel
Les clients NetSuite ont accès à la paie et peuvent la visualiser à différents niveaux : entreprise, département, filiale ou site.
Responsabilisation
Lorsqu'un employé quitte l'entreprise, créez automatiquement des pièces justificatives pour payer les fournisseurs de prestations, l’administration fiscale et les congés.
Caractéristiques d'une intégration de la paie dans NetSuite
Examinons toutes les améliorations essentielles dont votre entreprise bénéficiera suite à l'intégration de la paie avec NetSuite.
Paiement
Pour les entreprises qui gèrent jusqu'à un millier d'employés, le traitement du profil de chacun d'entre eux peut s'avérer fastidieux. NetSuite permet aux employés de configurer et de modifier leurs informations bancaires personnelles directement dans leur compte.
Les employés peuvent également choisir de recevoir leur salaire directement sur leur compte bancaire ou par chèque.
Déclarations d'impôts
Ne craignez plus la saison des impôts et des audits, car NetSuite automatise les dépôts fédéraux, étatiques et locaux pour les impôts, y compris toutes les déclarations d'impôts trimestrielles et annuelles.
Les formulaires requis par les employés à des fins fiscales seront également remplis et fournis au personnel.
Calendriers de paiement
Il est rare qu'une entreprise n'emploie que des salariés. Les clients NetSuite peuvent facilement utiliser l'intégration de la paie pour payer leurs employés, qu'ils soient payés à l'heure ou avec un salaire fixe. L'intégration permet même de différencier les employés payés à la semaine, au bimestre, au mois ou à l'année.
Solution en libre-service
Les équipes ne sont plus obligées de faire appel aux services de la paie et des ressources humaines pour mettre à jour leurs informations personnelles. NetSuite SuitePeople Payroll propose une option en libre-service qui permet aux individus de consulter et de mettre à jour leurs dossiers personnels en toute sécurité.
The ability to have access to up to five paychecks, expenses, and can also view up to five paychecks, analyze expense reports, and tax documents means most questions can be answered without reaching out to different departments.
La possibilité de consulter jusqu'à cinq fiches de paie, d'analyser les relevés de dépenses et les documents fiscaux signifie qu'il est possible de répondre à la plupart des questions sans avoir à contacter différents départements.
Paiements variables
Si votre entreprise investit dans des primes annuelles, des commissions de vente ou des remboursements de frais, il existe de nombreuses options permettant d'inclure ou d'exclure ces paiements dans la paie.
Rapports modernisés
Connaître certaines tendances en matière de paie, comparer les données dans le temps, personnaliser vos propres rapports et définir des indicateurs clés de performance sont autant de fonctions de reporting disponibles avec le module de paie NetSuite.
Comme pour l'instance principale de NetSuite, les départements chargés de la paie peuvent ventiler les dépenses au sein de l'entreprise, du département et de la filiale à l'aide de tableaux de bord.
Si un problème survient, les utilisateurs peuvent facilement le résoudre grâce à un résumé détaillé des informations financières sur les rapports de solde et les transactions.
NetSuite SuitePeople Payroll est disponible en tant que module additionnel pour tous les utilisateurs de NetSuite aux États-Unis ou pour les entreprises ayant des filiales américaines.
Pour ceux qui se trouvent en dehors des États-Unis, la plateforme NetSuite s'intègre facilement à d'autres applications de paie tierces qui permettent de regrouper toutes les informations au sein d'une seule et même entité.
Pour plus d'informations sur tout ce qui est NetSuite, consultez notre série NetSuite : Qu'est-ce que c'est ? Ou bien, communiquez avec notre équipe d'experts dès aujourd'hui.
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