2 mots. Reconnaissance des revenus. Si vous êtes un cadre financier ou si vous travaillez dans le domaine de la gestion financière, il est fort probable que vous en sachiez quelque chose. Et ce que vous savez, c'est que ce n'est pas aussi simple que les gens ont tendance à le croire.
La reconnaissance des revenus, ou RevRec comme on l'appelle, est en soi un sujet difficile, qui devient de plus en plus complexe compte tenu des variables supplémentaires dans le monde des affaires d'aujourd'hui (et de demain).
Nous sommes convaincus que, pour bien comprendre et garantir que nos pratiques en matière de recouvrement sont à la hauteur, nous devons nous appuyer sur des processus éprouvés et un moteur automatisé qui nous fournissent des résultats impartiaux pour les événements quotidiens de l'entreprise.
Heureusement, la fonction Advanced Revenue Management de NetSuite peut aider à garantir une approche plus complète de la gestion des contrats à éléments multiples, en ce qui concerne le SaaS (et l'industrie du logiciel), la gestion de projet, tout en aidant à adhérer, si nécessaire, à la norme ASC 606 sur la reconnaissance des revenus.
Notre série de blogs en trois parties sur la reconnaissance des revenus mettra en lumière les aspects souvent difficiles de la reconnaissance des revenus dans le monde des affaires d'aujourd'hui.
SaaS et les défis de la reconnaissance des revenus
RevRec pour les entreprises de logiciels en tant que service (SaaS) et les autres entreprises pour lesquelles les produits différés, ou les revenus reçus pour des services qui n'ont pas encore été fournis, sont une réalité qui nécessite une clarté en ce qui concerne les pratiques de RevRec afin de s'assurer que leurs rapports financiers sont exacts et que les parties prenantes sont correctement informées.
La solution SaaS RevRec peut sembler transparente et simple, car les transactions récurrentes sont facturées sur votre carte de crédit en fonction du plan choisi. Mais que se passe-t-il lorsque les transactions mensuelles commencent à fluctuer en fonction des besoins des clients ? Les prévisions deviennent plus difficiles et les mises à niveau en milieu de mois ou, pire encore, les rétrogradations peuvent réellement mettre à mal votre clarté financière.
Les modèles de licence, les forfaits à plusieurs éléments, les plans de mise à niveau et de rétrogradation posent d'autres défis en matière de gestion de la comptabilisation des recettes, tout comme l'augmentation ou la diminution des licences/sièges du compte, qui peuvent faire entrer le client dans différentes tranches de coût par licence ou le faire sortir de celles-ci. En fin de compte, avec le Saas, nous devons garder à l'esprit la complexité de la répartition des recettes entre les différents éléments inclus dans une offre groupée, où les recettes sont basées sur la juste valeur, qui diffère souvent du montant facturé.
Imaginez des promotions ad hoc et la manière de les gérer. Oui, nous couvrirons ce point ainsi que tous les éléments qui rendent difficile le suivi des recettes et l'établissement de rapports sur des considérations telles que les recettes recatégorisées.
En l'absence d'outils intelligents offrant suffisamment de souplesse pour prendre en compte ces scénarios, ou de professionnels versés dans la gestion des revenus et les rapports financiers, la configuration de votre moteur peut non seulement prendre du temps, mais aussi prêter à confusion, tout en augmentant le risque d'inexactitudes.
C'est pourquoi nous allons explorer en détail la façon dont le moteur de reconnaissance des revenus de NetSuite aide à gérer les forfaits multiples et d'autres scénarios difficiles, souvent déconcertants, que l'on trouve dans les contrats SaaS d'aujourd'hui.
Services professionnels, gestion de projet et défis liés aux demandes de changement
Il est étonnant de penser que chaque aspect infime d'un projet a des répercussions potentielles sur la marge bénéficiaire du projet. Certains sont plus évidents que d'autres et, par conséquent, certains sont plus faciles à gérer que d'autres.
Les demandes de changement en milieu de projet sont un sujet récurrent qui est souvent examiné dans l'espace RevRec.
L'un des domaines les plus potentiellement complexes de ce domaine concerne la définition efficace du processus de gestion du changement.
Un autre domaine de la comptabilisation des recettes qui semble présenter une pléthore d'options est la manière dont les sociétés de services évalueront les recettes sur les services par opposition aux produits. En d'autres termes, comment valider et rendre compte de la fourniture d'un service donné et à partir de quel moment les recettes deviennent comptabilisables.
Nous sommes en fait très enthousiastes à propos de ces sujets, car il y a tant de questions et de circonstances que nous avons rencontrées que je suis sûr que notre expérience vous aidera à relever vos défis actuels.
Norme ASC 606 - Norme de reconnaissance des revenus liés aux contrats avec les clients
La nouvelle norme, qui s'applique principalement aux contrats conclus par les entreprises avec leurs clients, repose sur les principes fondamentaux selon lesquels les entreprises doivent identifier les obligations de performance d'un contrat, déterminer le prix de la transaction et l'affecter aux obligations de performance afin de comptabiliser le chiffre d'affaires.
Cela peut sembler un peu long, mais cela a une signification pratique. De plus, il permet de rendre compte des actifs incorporels de manière cohérente.
La norme supprime les incohérences dans les lignes directrices existantes en matière d'information, améliore les obligations d'information et fournit un cadre plus solide et plus souple pour traiter les différents scénarios de revenus.
Que vous pensiez devoir adhérer aux nouvelles normes ou non, il est important de vous renseigner auprès des personnes responsables de vos finances afin de déterminer si la norme est une exigence pour vous.
En outre, nous examinerons comment le moteur de reconnaissance des revenus de NetSuite permet aux entreprises de tout mettre en place pour répondre aux exigences d'adhésion à la norme ASC 606.
Quelle est la prochaine étape ?
RevRec est un sujet très vaste et nous aimerions l'expliquer plus en détail. Nous avons donc décidé de développer ce sujet de blog en une série de plusieurs articles. Mes collègues et moi-même travaillons à approfondir d'autres sujets tels que les défis liés à la gestion du SaaS, aux services professionnels, à la gestion de projet, aux demandes de changement, ainsi qu'à la nouvelle norme ASC 606.
L'objectif est de dresser un tableau plus clair des différents aspects du système RevRec et de la manière dont NetSuite peut répondre à chacun d'entre eux, afin de faciliter le fonctionnement de votre entreprise tout en vous permettant d'avoir confiance dans votre processus RevRec.
Avez-vous des suggestions de sujets sur la reconnaissance des revenus que vous aimeriez que nous abordions à l'avenir ? Et si vous nous faisiez part de votre expérience en matière de gestion de la comptabilisation des recettes ? Partageons nos idées.
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