De plus en plus d'entreprises prennent conscience de la nécessité de transformer numériquement leurs processus de base et se tournent vers l'intelligence économique. Pour ceux qui disposent déjà d'un système ERP (Enterprise Resource Planning), l'objectif est de trouver un outil de BI spécialisé qui non seulement complète leur ERP, mais comble également l'écart technologique au sein de chaque département.
Chez GURUS Solutions, la décision de concevoir la meilleure solution de BI pour NetSuite ERP n'a pas été prise à la légère. Nos 15 ans d'expérience nous ont constamment montré les difficultés et les défis auxquels les entreprises sont confrontées lorsqu'il s'agit de disposer d'un outil d'intelligence économique adéquat. Comme chaque département a des KPI et des objectifs différents, il est devenu évident que nous devions créer un produit qui résolve chaque problème individuel.
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Grâce à Data Studio, la puissante solution de visualisation de données de Google, nous fournissons à nos clients un accès complet à un ensemble de modèles performants répondant aux besoins de reporting des parties prenantes de votre entreprise.
Qu'est-ce qu'un modèle d'intelligence d'affaires?
L'utilisation de l'intelligence d'affaires varie en fonction des besoins et des exigences de chaque service. L'outil GURUS BI a créé deux types de rapports et de modèles de tableaux de bord pour répondre à ces besoins.
Les modèles et les tableaux de bord sont disponibles "tels quels" ou peuvent être personnalisés pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise. Ces modèles sont adaptés à l'analyse des données dans différents domaines, tels que :
Modèle exécutif de BI pour NetSuite
Lorsque vous êtes au sommet de la chaîne alimentaire de l'entreprise, une chose est sûre : vous devez prendre des décisions stratégiques sur-le-champ, ce qui peut souvent conduire à des sueurs froides si les données cruciales ne sont pas claires, prêtes et disponibles.
Nous avons une serviette et des modèles de rapport juste pour vous. Conçue pour fournir des informations puissantes à tous les cadres et dirigeants, elle met en évidence les principales mesures financières, opérationnelles et stratégiques de NetSuite en fonction des besoins de votre secteur d'activité.
Les rapports exécutifs comprennent
- Ventes par produit, par lieu et par article
- Marge brute par produit, lieu et article
- Recettes par type de transaction, quantité et représentant des ventes
- Tendances annuelles des ventes, des coûts de production, de la marge brute et de la quantité
- Tendances annuelles par filiale, lieu, poste, montant, type de compte et transactions
Modèle de ventes BI pour NetSuite
Le cycle de vente est long. L'accès aux données - en temps réel - est essentiel pour que les responsables du développement commercial puissent suivre l'évolution de leur pipeline et de leurs prospects. Sans les informations appropriées, les opportunités peuvent être perdues ou rester à un certain stade sans avancer.
Tout cela peut être résolu grâce à la flexibilité des modèles de vente destinés aux responsables et aux membres de l'équipe qui gèrent les pipelines de vente, les prévisions et les quotas. Les modèles de rapports d'analyse des ventes fournissent des rapports et des tableaux de bord percutants pour une meilleure visibilité dans l'ensemble de l'entreprise.
Les rapports de vente comprennent
- Revenus par heure, client, lieu, transaction et type de compte
- Ventes par marge brute, coût de revient et quantité
- Ventes par poste de transaction, lieu et représentant commercial
- Opportunité par représentant, statut, filiale, client et projet
- Aperçu des opportunités Pipeline par montants projetés et prévus
Modèle d'achat BI pour NetSuite
Disposer d'un avantage concurrentiel en matière d'achat change la donne. Vous pouvez vous concentrer sur la transformation des données régionales pour garantir la rentabilité au lieu de prendre des décisions commerciales mal informées qui entraînent des pertes financières.
De l'analyse des fournisseurs au suivi des tendances d'achat, les modèles de rapports d'analyse des achats fournissent des informations graphiques et tabulaires filtrées par vos segments NetSuite.
Les rapports sur les achats comprennent
- Achats par lieu, transaction et fournisseur
- Achats par pays, état et ville
- Achats par type de compte, date, quantité et montant
Modèle de gestion de projet BI pour NetSuite
Soyons réalistes, dans le domaine des services professionnels, la gestion des équipes et des clients peut être stressante. Et le plus souvent, les chefs de projet ne dirigent pas un projet spécifique, mais plutôt plusieurs projets qui s'étendent à plusieurs activités commerciales.
Les modèles de rapport d'analyse de projet fournissent des rapports financiers et des mesures clés pour les projets afin de responsabiliser les chefs de projet et les équipes. Il s'agit d'un modèle idéal pour une organisation de services professionnels ou une société SaaS.
Les rapports de projet comprennent
- Facturation, coûts et marges des projets
- Performance des services en fonction du taux moyen de facturation et du nombre d'heures facturables
- Achats par type de compte, date, quantité et montant
- Taux horaire moyen facturable et marge bénéficiaire moyenne par projet et élément de service
- État d'avancement du projet, heures facturables et rentabilité
- Facturation du projet dans le temps, facturation planifiée et coûts planifiés
Modèle de gestion des stocks BI pour NetSuite
Il est rare qu'une entreprise ne se plaigne pas d'avoir des stocks trop ou pas assez importants. Il n'est pas facile de trouver la quantité de stocks idéale. Cependant, nous n'avons jamais dit que c'était impossible.
Les modèles de rapports d'analyse des stocks permettent à votre équipe d'améliorer la visibilité et le mouvement des stocks dans tous vos segments et transactions NetSuite. Lorsqu'il s'agit d'entreprises basées sur des produits, il est essentiel de comprendre les stocks et les produits.
Les rapports d'inventaire comprennent
- Inventaire par catégorie de produits et par lieu
- Mouvements de stocks par changements et catégories de produits en stock
- Inventaire par quantité, article, lieu, type de compte et type de transaction
Modèle de finance BI pour NetSuite
L'argent est ce qui fait tourner le monde. Pour éviter d'être dans le rouge et rester dans le vert, une solution BI moderne est essentielle. Il vous aidera à analyser les données et à contrôler les revenus et les dépenses.
Les modèles de rapports d'analyse financière permettent aux utilisateurs d'améliorer leurs besoins en matière de rapports financiers NetSuite grâce à des informations sectorielles sur les états financiers qui déterminent votre activité.
Les rapports financiers comprennent
- Bénéfice et perte, résumé des revenus, dépenses, coûts de production, marge brute et bénéfice net
- Montants des recettes, des dépenses et du COGS par type de compte
- Montants des recettes et des dépenses par entité, filiale, comptes, transactions et période
Modèle d'expérience client BI pour NetSuite
Les données des clients ne sont pas à prendre à la légère. Pour les entreprises spécialisées dans le service, vous ne pouvez pas vous tromper si vous transformez ces données en un service à la clientèle exceptionnel.
Le modèle de rapport d'analyse des clients fournit des mesures de rapport NetSuite flexibles mettant en évidence les finances des clients et les tendances ayant un impact sur votre entreprise. En retour, vous disposerez de meilleures informations pour cibler les clients, ce qui permettra aux entreprises d'améliorer la prestation de services et d'identifier de nouvelles opportunités commerciales.
Les rapports des clients comprennent
- Clients par chiffre d'affaires, lieu et période
- Recettes et dépenses des clients par pays, état et ville
- Revenus et dépenses des clients par catégorie d'articles, quantité, transaction et montant
La façon dont les entreprises utilisent les systèmes d'intelligence d'affaires (BI) diffère selon les secteurs d'activité, les défis uniques et certains points de friction.
Les modèles personnalisés (ou non) de Business Intelligence pour NetSuite, par GURUS, montrent comment la veille stratégique peut fonctionner pour différentes organisations départementales afin de garantir le succès.
Contactez notre équipe produit pour en savoir plus sur les modèles de Business Intelligence pour NetSuite et sur la manière dont ils peuvent résoudre vos problèmes de reporting.
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