Un guide complet sur l’intelligence d’affaires pour NetSuite

Guide de l'acheteur de l’intelligence d’affaires (BI) pour les utilisateurs de NetSuite ERP

Dans ce guide, nous allons explorer les outils de veille stratégique existants pour votre ERP et quelques-unes des façons dont votre entreprise peut tirer parti de l'analyse et de la visualisation des données avec un outil tel que l’intelligence d’affaires pour NetSuite (BI4NetSuite), par GURUS.

Si vous cherchez à améliorer vos outils de reporting actuels avec une solution de BI et à tirer parti de l'entreposage de données ou à intégrer toutes les analyses de vos applications intégrées dans NetSuite pour obtenir une vue d'ensemble, ces informations devraient vous aider à prendre la bonne décision pour votre entreprise.

Des solutions BI pour relever les défis des entreprises de taille moyenne en matière de données

Les chefs d'entreprise prennent quotidiennement des décisions basées sur les données disponibles. Ces données sont collectées à partir de diverses sources, structurées ou non. Il s'agit notamment des systèmes d'entreprise qui suivent les transactions commerciales quotidiennes, des informations stockées dans divers référentiels et des connaissances personnelles. En raison de ces sources de données disparates, de nombreuses organisations sont réactives dans leur prise de décision

Elles fondent leurs stratégies d'entreprise sur des informations fragmentées et obsolètes, ce qui les empêche d'orienter efficacement leurs activités.

Elles fondentMais des outils tels que BI4NetSuite peuvent aider les dirigeants à relever ces défis en leur fournissant des informations actualisées sur leurs activités, ce qui leur permet d'établir de meilleures prévisions.leurs stratégies d'entreprise sur des informations fragmentées et obsolètes, ce qui les empêche d'orienter efficacement leurs activités.

L'offre d'analyse de données de NetSuite ERP

NetSuite ERP continue d'offrir aux entreprises en croissance une puissante plateforme basée sur le cloud pour capturer, analyser et agir sur les données critiques de l'entreprise. Aujourd'hui, les utilisateurs de NetSuite ont accès à une suite complète d'outils analytiques natifs qui vont au-delà des rapports traditionnels pour soutenir la visibilité en temps réel et l'exploration des données.

SuiteAnalytics reste au cœur des capacités de reporting natives de NetSuite, offrant des rapports financiers personnalisables, des recherches sauvegardées et des tableaux de bord d'indicateurs de performance clés directement au sein de la plateforme. Les recherches sauvegardées permettent un filtrage approfondi, une mise en évidence conditionnelle, la publication de tableaux de bord et l'édition en ligne, ce qui les rend idéales pour le suivi opérationnel et la mesure des performances.

Découvrez notre guide complet sur les recherches sauvegardées dans NetSuite

Pour les besoins de visualisation plus avancés, SuiteAnalytics est devenu une fonctionnalité de premier plan. Les classeurs vous permettent de créer des tableaux croisés dynamiques, des graphiques interactifs et des analyses multidimensionnelles à l'aide d'outils conviviaux de type "glisser-déposer" - aucun codage n'est nécessaire. Ces visualisations peuvent être intégrées dans des tableaux de bord pour un contrôle et une prise de décision continus.

Si SuiteAnalytics est excellent pour l'analyse native, au sein de la plateforme, les cas d'utilisation de l’intelligence d’affaires plus avancés, tels que le mélange de sources de données externes, les prévisions avancées ou la modélisation de données à grande échelle, nécessitent souvent l'intégration d'outils de BI tiers.

BI4NetSuite de GURUS répond à ces besoins et met en œuvre une stratégie de BI qui étend la puissance native de NetSuite sans compromettre l'intégrité ou la performance des données.

Le rôle de la l’intelligence d’affaires pour les ERP

Comme tout meilleur système ERP, NetSuite est conçu pour faciliter l'exécution des activités en veillant à ce que les transactions soient examinées, traitées et comptabilisées de manière efficace. Les rapports et les analyses au sein du système ERP permettent de tirer le meilleur parti du système en question.

Bien que l'ERP tende à être le principal système d'enregistrement, les entreprises s'appuient indubitablement sur d'autres systèmes d'entreprise, ainsi que sur des applications et des processus tiers pour servir avec succès leurs clients, leurs fournisseurs et leurs partenaires.

Par conséquent, les organisations qui cherchent à optimiser leurs ensembles de données actuels pour développer des analyses stratégiques à travers les systèmes et les processus sont rapidement confrontées à des défis pour visualiser et explorer efficacement les points de données uniques qui motivent leurs décisions commerciales stratégiques. Pour relever ces défis, les entreprises cherchent des moyens d'extraire leurs données dans d'autres ensembles d'outils afin de fournir les informations importantes dont les dirigeants ont besoin.

Les besoins en matière de rapports stratégiques étant poussés à leurs limites par les feuilles de calcul et les outils existants, la décision de mettre en place une stratégie d’intelligence d’affaires est inévitablement prise. C'est là que la BI pour NetSuite ERP entre en jeu.

Comment choisir votre solution d'intelligence d'affaires

Plus que jamais, les entreprises de taille moyenne se sont lancées dans la recherche d'une solution de BI optimale. Pour les utilisateurs d'ERP à la recherche du bon outil qui fonctionnera de manière cohérente en tant que module complémentaire de NetSuite, voici quelques-unes des principales considérations à prendre en compte lors de l'évaluation des solutions d’intelligence d’affaires pour votre système actuel.

Étape 1 : Identifier soigneusement votre problème professionnel

• Déterminer la gravité des difficultés rencontrées par l'entreprise: Est-elle localisée ou généralisée à l'ensemble de l'organisation? Les initiatives de BI ont tendance à prendre de l'ampleur lorsque plusieurs groupes d'une organisation rencontrent des difficultés similaires dans l'exploration de leurs données.
• Valider le BANT de votre entreprise Qu'est-ce que le BANT? C'est l'abréviation de Budget, Autorité, Besoin et Délai. Ce sont les facteurs essentiels qui doivent guider votre processus de décision pour évaluer une nouvelle technologie de BI.
  
  Ces facteurs doivent être évalués afin de déterminer s'il est nécessaire de s'engager dans un parcours d'évaluation ardu d'une solution de veille stratégique qui aura un impact important sur votre entreprise.
• Comprendre les difficultés identifiées par l'entreprise et les compétences nécessaires pour les résoudre. La portée des initiatives de BI peut varier.  Il est donc essentiel de définir clairement les paramètres de ce qui doit être traité et d'élaborer un plan pour déterminer qui prendra en charge la nouvelle technologie (sources internes ou externes/partenaires) pour que la solution soit couronnée de succès.
• Identifiez les limites de votre système ERP actuel et son impact sur votre stratégie de BI. Une bonne compréhension du fonctionnement interne des capacités de la plateforme d'analyse de votre système ERP actuel vous aidera à mieux définir où se situent les véritables lacunes et où la BI peut ajouter le plus de valeur à vos rapports.  
  
  En outre, la recherche d'options d'intégration et d'études de cas avec d'autres solutions de BI, ainsi qu'avec votre ERP actuel, doit être prise en compte dans l'équation. Vous devriez être en mesure de connaître les options les mieux adaptées à votre environnement actuel.
   

Étape 2 : Faites vos devoirs avant de faire appel à des fournisseurs de solutions

• Constituez une équipe de champions pour élaborer une stratégie de recherche de la meilleure solution et du meilleur partenaire. Cet exercice vous permettra d'obtenir de multiples points de vue sur les problèmes liés à vos processus d'entreprise, tout en optimisant les connaissances de votre organisation afin de prendre une décision en connaissance de cause.
• Tirez parti de votre réseau pour fournir des références et/ou des recommandations. En vous adressant aux ressources internes, aux partenaires et aux clients, vous obtiendrez la vérité sans fard sur les options disponibles. 
  
  Cela facilitera des discussions plus fructueuses avec les fournisseurs de solutions potentiels et leurs outils NetSuite Data et BI.
• Comprenez votre marché et les options disponibles en matière de logiciels de BI. Faites appel à des cabinets d'études indépendants et plongez-vous dans les ressources en ligne (blogs, articles, vidéos, forums, etc.) pour développer les connaissances de votre équipe sur le marché. 
  
  L'idée est d'aller au-delà des messages marketing et d'obtenir une compréhension claire des capacités disponibles des fournisseurs de solutions potentiels.
• Construire une architecture de système souhaitée - comparer l'état actuel à l'état futur.  Une initiative d'intégration d'un système de BI touche généralement plusieurs autres systèmes dans votre organisation.   
  
  Comprendre le système d'enregistrement principal et les systèmes connexes qui alimentent votre solution de BI guidera votre organisation dans les solutions possibles à évaluer.
• Développer une stratégie d'analyse du retour sur investissement et du coût total de possession (TCO) - lors de l'élaboration de l'analyse de rentabilité des avantages que la BI peut apporter à votre organisation. Des chiffres tangibles fourniront une visibilité sur les fonds nécessaires à votre investissement en BI.   
  
  Cet exercice d'analyse peut également éclairer l'investissement d'intégration que vous souhaiteriez explorer (par exemple, les options Middleware Vs. Point-to-Point).
   

Étape 3 : Formaliser votre approche de l'évaluation

• Identifier l'équipe d'évaluation pour s'assurer de l'adhésion de l'entreprise. La constitution d'une équipe dotée de l'expertise et de l'autorité nécessaires est primordiale pour une sélection efficace des logiciels
  
  Cela permettra non seulement de garantir une enquête approfondie, mais aussi d'obtenir la ratification de l'acquisition par les parties prenantes concernées.
• Élaborer un cahier des charges à partager avec les fournisseurs de solutions potentiels.  Les documents d'exigences doivent facilement fournir une image détaillée de vos besoins en matière d'informatique décisionnelle. Ce document doit servir d'outil de communication entre votre entreprise et les fournisseurs de solutions potentiels.
• Créez un système d'évaluation pour garantir une comparaison "Apples to Apples" entre toutes les options de solutions de BI. Les évaluations doivent porter sur les fonctionnalités, la compatibilité des technologies, l'intégration, l'expertise et la prestation de services (temps de réponse).   
• Élaborer un plan et des jalons pertinents pour entrer en contact avec des fournisseurs potentiels. L'évaluation d'une décision importante dans la sélection d'une solution BI doit être traitée comme un projet à part entière.
• Planifiez des sessions de découverte concises et un référentiel centralisé pour saisir les détails du fournisseur (par exemple, RFI/RFP) avec votre liste longue. Formalisez la saisie des réponses des fournisseurs, planifiez des appels de suivi et de clarification et centralisez les informations pour l'examen par les parties prenantes de l'ensemble des candidats potentiels.
   

Étape 4 : Choisir la solution BI qui répond le mieux à vos besoins

• Planifiez des discussions plus approfondies et des démonstrations scénarisées avec des critères de réussite pour les candidats de votre liste restreinte. Après un examen et une analyse plus approfondis des informations recueillies, réduisez votre liste de fournisseurs potentiels à un nombre raisonnable de 3 à 5 candidats.
  
  Dans le cadre de ce processus, prévoyez des démonstrations scénarisées pour votre liste restreinte afin de valider et de finaliser votre achat.
• Mettre en place une stratégie de validation avec le fournisseur de solutions potentielles que vous avez choisi. Procéder à un examen final des solutions proposées et de la stratégie d’implantation qui les accompagne.  
  
  N'oubliez pas d'inclure les stratégies de migration et d'intégration des données dans votre processus d'évaluation.
• Examiner, analyser et noter les réponses aux appels d'offres et aux demandes de propositions ainsi que les démonstrations de solutions. Il doit s'agir d'un effort de collaboration entre l'équipe de sélection et tous les acteurs concernés.   
  
  Cet exercice devrait permettre de renforcer les défis en matière de gestion du changement qui se profilent avec la nouvelle solution de BI mise en œuvre.
• Valider les attentes en matière de coûts, de services et d'assistance. Confirmez qu'il n'y a pas de coûts cachés et que l'accord de niveau de service (SLA) répond à vos attentes. Il n'y a rien de pire que de découvrir "après coup" des limitations à votre accord de support et de service dans le cadre d'un projet BI qui aura un impact sur vos activités quotidiennes.
• Examinez la proposition finale et négociez les conditions définitives. Assurez-vous de lire les petits caractères et de comprendre ce à quoi votre organisation s'engage. Les conditions doivent être équilibrées et protéger les deux parties impliquées dans votre projet de BI.

Comment l’intelligence d’affaires pour NetSuite (BI4NetSuite), par GURUS, peut-elle aider votre entreprise?

Un nombre croissant d'entreprises de taille moyenne se rendent compte qu'elles peuvent mettre en place une stratégie de veille stratégique sophistiquée sans avoir à investir des millions de dollars. Les systèmes basés sur le cloud facilitant les infrastructures évolutives, une plateforme comme NetSuite permet de réduire facilement les coûts tout en tirant parti d'une technologie moderne de BI.

Dans le même temps, d'innombrables entreprises de taille moyenne peinent à obtenir les analyses de données adéquates pour se développer, malgré des années de données résidant dans le nuage. L'objectif d'un outil de données NetSuite tel que BI4NetSuite est de fournir une plateforme abordable et nécessitant peu de maintenance pour héberger de grands ensembles de données et générer des analyses puissantes avec de multiples solutions de visualisation disponibles (Looker, Power BI for NetSuite, Tableau, etc.).
 

Meilleures pratiques en matière d'intelligence d'affaires pour les utilisateurs de NetSuite

Les entreprises modernes ne se demandent plus si elles ont besoin d'intelligence d’affaires - elles se demandent comment l'utiliser au mieux. Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, le volume et la complexité de vos données augmentent. Il est donc essentiel de mettre en œuvre des stratégies de BI évolutives dès le départ.

Les entreprises utilisant NetSuite bénéficient d'outils intégrés tels que SuiteAnalytics, mais ces outils ne font qu'effleurer la surface de ce qui est possible. Lorsque les entreprises appliquent les meilleures pratiques pour combiner les informations opérationnelles de l'ERP avec des sources de données externes, elles sont en mesure de prendre des décisions plus rapides et plus intelligentes à tous les niveaux.

Comprendre l'intelligence d’affaires

La réussite d'un projet de BI commence par la compréhension de l'état de préparation et des objectifs de votre organisation. Avant de choisir une solution, prenez le temps d'évaluer la maturité de votre entreprise en matière de BI et sa culture interne en matière de données.

Déterminer la maturité de la BI

Commencez par déterminer où se situe votre entreprise sur l'échelle de maturité de la BI. Vos outils de reporting se limitent-ils à des résumés financiers de base ou exploitez-vous des analyses avancées pour guider les décisions stratégiques ? Le modèle de maturité BI de TDWI vous aide à aligner votre vision sur des objectifs réalisables en fonction des capacités actuelles.

 Mesurer la maturité culturelle

Même les meilleurs outils ne réussiront pas sans une culture axée sur les données. Demandez-vous si votre équipe traite les données comme un atout pour la prise de décision ou comme une réflexion après coup. Les entreprises qui accordent la priorité à la gouvernance des données et à l'analyse en temps réel constatent souvent une meilleure adoption et un succès à long terme de l'informatique décisionnelle.

Aujourd'hui, les données ne sont plus cloisonnées dans les départements informatiques. Les entreprises qui réussissent combinent la prise de décision humaine avec des outils intelligents qui rendent l'information accessible à toutes les parties prenantes.

Les utilisateurs de NetSuite doivent élaborer des stratégies de BI qui s'intègrent aux flux de travail de l'ensemble de l'entreprise, et pas seulement à ceux d'équipes isolées.

Poser les bonnes questions

Une fois que l'état de préparation à la BI est clair, il est temps de planifier une stratégie alignée sur vos besoins opérationnels et stratégiques spécifiques. Cette stratégie se décompose en deux types d'analyse :

1. Analyse opérationnelle
   Ces rapports se concentrent sur les décisions quotidiennes et doivent être étroitement liés à vos données ERP. Les recherches sauvegardées et les rapports standard de NetSuite répondent bien à ces besoins.
   
   Pensez aux niveaux de stock en temps réel, à l'historique des transactions ou au suivi des commandes - des réponses rapides pour des décisions urgentes.
2. Analyse stratégique
   Pensez aux niveaux de stock en temps réel, à l'historique des transactions ou au suivi des commandes - des réponses rapides pour des dLes analyses stratégiques vont au-delà des outils de base de NetSuite. Elles impliquent généralement des données multiplateformes, des prévisions à long terme et des tableaux de bord interactifs.

Ces informations aident les dirigeants à définir les orientations de l'entreprise et à allouer les ressources.

Posez ces questions clés pour définir votre feuille de route en matière de BI :

• Les besoins en matière d'analyse sont-ils spécifiques ou concernent-ils l'ensemble de l'entreprise ?
• Toutes les données de reporting sont-elles hébergées dans NetSuite ou des systèmes externes sont-ils impliqués ?
• Quelles sont les principales parties prenantes : les opérations, les cadres, ou les deux ?
• Privilégiez-vous les informations immédiates ou les prévisions à long terme ?
• Quelle est la taille de votre ensemble de données et qui les utilisera ?
• Les parties prenantes ont-elles besoin d'un accès interne uniquement ou les données seront-elles partagées avec l'extérieur ?

Vos réponses permettront de déterminer si les outils natifs de SuiteAnalytics sont suffisants ou si une plateforme BI plus large est nécessaire.

La BI pour les nouveaux venus dans NetSuite

Si vous utilisez NetSuite pour la première fois, vous avez déjà accès à de puissants outils d'analyse. NetSuite comprend plus de 300 rapports financiers et opérationnels prédéfinis, des recherches sauvegardées robustes, des classeurs SuiteAnalytics et des tableaux de bord en temps réel.

Avec SuiteSuccess, les clients bénéficient de modèles spécifiques à leur secteur d'activité qui accélèrent la mise en place des rapports et augmentent l'adoption par les utilisateurs. Ces outils sont idéaux pour le reporting opérationnel, mais ne répondent pas toujours aux exigences de l'analyse inter-systèmes ou de l'intelligence économique approfondie.

C'est là qu'intervient une stratégie de BI sur mesure. Pour les entreprises qui s'appuient sur des systèmes supplémentaires (CRM, plateformes marketing, bases de données externes), l'intégration des données NetSuite à une plateforme de BI basée sur le cloud permet de créer une vue unifiée.

GURUS aide les clients de NetSuite à combler cette lacune en connectant les données ERP à des sources tierces, en créant des tableaux de bord évolutifs et en soutenant la croissance à long terme de la BI.

Les entreprises d'aujourd'hui doivent planifier la BI dès le premier jour, non pas comme une réflexion après coup, mais comme un pilier de la transformation numérique. Qu'il s'agisse d'évaluer votre maturité ou de passer à l'échelle supérieure, une intelligence d’affaires bien adaptée vous donne la clarté nécessaire pour agir rapidement, avec confiance et de manière compétitive.
 

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Les 5 principales raisons pour lesquelles la visualisation des données NetSuite est cruciale

Depuis que les systèmes ERP existent, les utilisateurs se battent pour obtenir des informations claires et significatives à partir des énormes quantités de données qu'ils contiennent. L'idée fausse la plus répandue est que ces systèmes fournissent des tableaux de bord visuels stratégiques, alors qu'en fait, la plupart des plateformes ERP se concentrent sur les flux de travail opérationnels.

NetSuite, l'une des principales solutions ERP basées sur le cloud, capture exceptionnellement bien les processus d'entreprise. Mais transformer des données brutes en informations stratégiques nécessite des capacités de visualisation plus avancées que celles offertes par les rapports natifs ou les graphiques de base.

Évolution des outils de visualisation des données et de veille stratégique de NetSuite

Évolution des outils de visualisation des données et de veille stratégique de NetSuiteHistoriquement, les fournisseurs d'ERP ont donné la priorité aux fonctions d'exécution, telles que l'automatisation des processus Procure to Pay et Order to Cash, afin d'améliorer l'efficacité opérationnelle. Bien que cela reste essentiel, les utilisateurs d'ERP d'aujourd'hui exigent des tableaux de bord visuels intuitifs, des analyses améliorées et une visibilité inter-systèmes.

NetSuite a répondu à cette tendance avec des outils tels que les classeurs SuiteAnalytics. Ces classeurs étendent le reporting natif en permettant des tableaux croisés dynamiques, des graphiques avancés et des ensembles de données distincts.

Cependant, ils ne couvrent qu'une partie de ce dont les utilisateurs ont besoin pour une visualisation complète des données et une analyse stratégique.

L'évolution du marché est claire. Des géants comme Salesforce qui acquiert Tableau et l'investissement continu de Microsoft dans Power BI reflètent la demande croissante d'outils de visualisation avancés. Ces plateformes permettent aux utilisateurs d'obtenir des informations plus approfondies et d'intégrer des systèmes ERP tels que NetSuite.

Oracle a fait des progrès notables, notamment en lançant une solution d'entrepôt de données native de NetSuite qui prend en charge des analyses plus approfondies. Ces améliorations visent à centraliser les rapports stratégiques et à renforcer la valeur des outils de visualisation intégrés dans un écosystème ERP unique.

Chez GURUS, les clients demandent régulièrement : "Power BI se connecte-t-il à NetSuite?" ou "Puis-je intégrer Looker à mes tableaux de bord ERP?" La réponse réside dans la compréhension de vos objectifs - que vous souhaitiez une meilleure visibilité, une exploration intuitive ou des rapports visuels entre les départements.

Pour les entreprises en croissance utilisant NetSuite, il est essentiel d'investir dans une solution stratégique de visualisation des données afin de rester compétitif dans l'économie d'aujourd'hui où les données sont primordiales.

5 raisons pour lesquelles vous avez besoin de la visualisation des données NetSuite

1. 1. Faire évoluer NetSuite d'un outil opérationnel à un moteur de décision stratégique

Les tableaux de bord visuels avancés permettent aux dirigeants de détecter les tendances, de surveiller les indicateurs clés de performance et de prendre des décisions stratégiques plus rapidement. Les couches visuelles construites sur les données NetSuite fournissent un contexte plus profond que les chiffres bruts ne pourraient jamais le faire.

2. Fournir des indicateurs de performance visuels sur toutes les plates-formes tout en préservant les autorisations de rôle

Les outils de visualisation modernes permettent aux utilisateurs d'intégrer des graphiques directement dans NetSuite ou dans votre intranet. Ces solutions respectent les contrôles d'accès existants basés sur les rôles, favorisant ainsi une collaboration sécurisée entre les équipes.

3. Combiner les données NetSuite avec des sources externes pour une visibilité unifiée

Un véritable reporting stratégique nécessite souvent de fusionner les données ERP avec les systèmes CRM, WMS et eCommerce. Les outils de visualisation vous permettent de cartographier les données multi-plateformes dans des tableaux de bord cohérents, sans intégrations personnalisées complexes.

4. identifier les modèles et les tendances pour soutenir des décisions commerciales plus intelligentes

La visualisation permet une reconnaissance plus rapide des schémas. Au lieu de fouiller dans des tableaux, les utilisateurs explorent des graphiques et appliquent des filtres pour révéler des informations qui permettent d'établir des prévisions et de planifier les activités.

5. Les utilisateurs disposent de graphiques dynamiques qui leur permettent de faire des découvertes stratégiques.

Les visuels ERP standard sont statiques et limités. En revanche, les outils de visualisation des données offrent des cartes thermiques, des graphiques à bulles, des tableaux de bord d'indicateurs clés de performance et des tableaux de bord interactifs pour répondre à l'évolution des besoins de l'entreprise.

La visualisation des données est le lien entre les capacités opérationnelles de NetSuite et la vision stratégique de votre entreprise. Avec les bons outils en place, vous pouvez exploiter vos données ERP pour raconter des histoires plus claires et plus exploitables.
 

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Comment utiliser la BI pour une intégration réussie de NetSuite ERP

Les intégrations NetSuite et l’intelligence d’affaires transforment la façon dont les entreprises se connectent et exploitent leurs données. Une stratégie de BI solide renforce les efforts d'intégration en garantissant que tous les systèmes fonctionnent de concert pour des opérations rationalisées et des informations stratégiques.

Comment un outil de veille stratégique pour NetSuite ERP peut aider votre stratégie d'intégration

Un ERP idéal agit comme une ressource unique pour toutes vos analyses commerciales, mais les organisations modernes ont besoin de plus que cela. Les entreprises s'appuient sur les solutions les plus performantes telles que CRM, POS, eCommerce et WMS pour stimuler leur croissance, tout en utilisant les intégrations NetSuite pour connecter ces systèmes de manière efficace.

NetSuite est le cœur d'une organisation, mais les utilisateurs sont souvent confrontés à des difficultés pour intégrer des systèmes disparates afin d'améliorer la visibilité des données. Une solution BI bien conçue comble ces lacunes et permet aux équipes de prendre des décisions fondées sur des données sans la complexité d'un rapprochement manuel des données.

Les défis de l'intégration des systèmes

L'intégration des systèmes consiste à relier différentes applications afin d'échanger des données de manière fluide. Ce processus, parfois défini comme la réunion de différents sous-systèmes en un seul système cohésif, est crucial pour maintenir l'efficacité et la précision des flux de données.

Le marché mondial de l'intégration de systèmes connaît une croissance rapide en raison de l'informatique en nuage et de la virtualisation. Les clients de NetSuite sont à l'avant-garde de cette évolution et tirent parti des intégrations pour optimiser les processus commerciaux essentiels et améliorer la prise de décision.

Comment choisir entre l'intégration des applications et l'intégration des données?

Les données de l'ERP et des autres systèmes se chevauchent souvent dans les fonctions transactionnelles et de reporting. Les intégrations d'applications déplacent les données en temps réel entre les systèmes, en fournissant des mises à jour ciblées, par exemple en transférant les données des clients du CRM vers l'ERP.

À l'inverse, l'intégration des données centralise les informations provenant de sources multiples, généralement dans un entrepôt de données pour l'établissement de rapports complets. Cette approche favorise l'analyse stratégique dans l'ensemble de l'organisation en créant une vue unifiée des données qui va au-delà des capacités natives de NetSuite.

Comment une plateforme de BI pour les données NetSuite peut aider

La plupart des clients de NetSuite déploient des intégrations d'applications dans le cadre d'initiatives basées sur des projets avec des exigences uniques en matière d'échange de données. Ces intégrations, souvent facilitées par des solutions iPaaS telles que Boomi, Celigo, Workato et d'autres, répondent aux besoins opérationnels en synchronisant les données entre les systèmes.

D'autre part, les initiatives d'intégration de données plus larges nécessitent un apport continu de données à travers divers systèmes pour une analyse continue. Une plateforme de BI centralise ces ensembles de données dans un entrepôt de données, garantissant que vos intégrations NetSuite fournissent des informations évolutives avec un minimum de frais généraux.

Les solutions de BI sont conçues pour évoluer avec le volume et la variété de vos données. Lorsque votre intégration ne nécessite qu'un accès aux données plutôt qu'une communication complète de système à système, une plateforme de BI bien conçue pour les données NetSuite garantit une valeur rapide et des rapports stratégiques.

Pour les entreprises qui cherchent à dépasser les limites des recherches enregistrées et de l'extraction rigide des données, l’intelligence d’affaires transforme le fonctionnement des intégrations NetSuite. Elle traduit les données ERP en un modèle qui permet d'obtenir des informations en temps réel, une planification stratégique et une prise de décision agile.

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