Solution d'envoi de courriels en masse pour NetSuite

 

Principaux avantages

  • Automatiser les courriels de transaction pour plusieurs destinataires à la fois.
  • Choisissez parmi une sélection de modèles avec la possibilité de personnaliser le message pour votre destinataire final.
  • Vérifiez facilement quelles transactions ont été envoyées par courrier électronique et renvoyez-les rapidement si nécessaire.
  • Joignez l'historique des courriels à votre enregistrement de transaction pour un audit ultérieur.
  • Réduisez votre cycle de facturation de 4 heures/mois.

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Envoyez des lots de courriels de transaction à la fois

Si vous cherchez à rationaliser les courriels de transaction adressés à vos clients et à réduire le travail manuel lié à l'envoi individuel de courriels, il s'agit de l'outil complémentaire NetSuite qui convient le mieux à votre entreprise.

Grâce à notre solution Bulk Transaction Emailer pour les utilisateurs de NetSuite, votre équipe comptable peut désormais envoyer des e-mails à la demande, quand elle le souhaite, et tirer parti d'un système sophistiqué de tri des contacts pour déterminer à l'avance qui doit recevoir quels e-mails. Oubliez les saisies manuelles ou les heures passées à personnaliser les courriels individuels.

Destinataires de courriels en masse en fonction des plages de dates et des types de transactions

Les utilisateurs peuvent désormais sélectionner les transactions qu'ils souhaitent envoyer par courrier électronique en fonction des plages de dates et des types de transactions. Choisissez parmi des modèles prédéfinis et personnalisez facilement le message que votre destinataire final recevra dans sa boîte de réception. De plus, vous pouvez sélectionner l'auteur du courriel - si vous souhaitez que votre destinataire réponde à une adresse de courrier électronique générique ou à une adresse de courriel de groupe.

Est-ce la bonne solution pour moi ?

Notre solution Netsuite Bulk Emailing est conçue pour aider les entreprises à envoyer des notifications par courriel à de nombreux clients à la fois. Les entreprises peuvent ainsi rappeler à leurs clients qu'ils ont des factures en cours, qu'un crédit a été appliqué à leur compte ou confirmer l'exécution d'une commande.

Elle possède des fonctionnalités avancées qui s'intègrent à votre ERP pour vous aider :

  • Facturez un grand nombre de clients à la fois.
  • Gérez la communication sur l'état des commandes, des devis et des autres transactions.
  • Et réduisez les tâches administratives liées à l'envoi par courrier électronique d'informations similaires à de nombreux clients.

Comment cela peut-il aider mon entreprise ?

Chaque mois, les entreprises auront des cycles au cours desquels elles voudront rappeler à leurs clients l'état de leurs transactions. Si votre entreprise compte un grand nombre de clients ou de fournisseurs et que votre équipe comptable doit envoyer plusieurs courriels à la fois, cette pratique peut s'avérer très fastidieuse si vous envoyez des courriels individuels à chaque destinataire. La situation se complique encore si vous avez besoin d'une révision du processus avant l'envoi ou si vous souhaitez envoyer différents modèles de courrier électronique pour le même type d'enregistrement.

Ces difficultés communes vous sont-elles familières ?

  • Les courriers électroniques envoyés par transaction sont envoyés automatiquement, sans possibilité de s'arrêter pour les consulter.
  • Il peut être difficile de savoir quelles transactions ont déjà été envoyées par courrier électronique, en particulier lorsque le volume est élevé.
  • Vous ne pouvez envoyer des courriels qu'au contact principal du client ou du vendeur.
  • Vous devez saisir manuellement les adresses électroniques pour plusieurs courriels sur la base d'une transaction.
  • Vous souhaitez que ce processus mensuel crucial soit aussi rationalisé que possible et que vous ne commettiez pas d'erreurs dans les courriels de transaction que vous envoyez.

Vérifiez les courriels de transaction envoyés et les renvoyer facilement

Vous pouvez rapidement vérifier quelles transactions ont été envoyées par courrier électronique et les renvoyer à des destinataires spécifiques.

Avec cette solution, vous pouvez :

  • Choisir l'expéditeur du courriel
  • Renvoyer les courriels déjà envoyés
  • Choisir parmi une variété de courriels
  • Filtrer les courriels par client ou par date
  • Joindre les courriels antérieurs aux enregistrements de transactions pour les audits futurs
  • Disposer d'un système d'envoi de courriels en masse qui prenne en charge une variété de types de transactions
    (y compris : Remboursement en espèces, Vente en espèces, Chèque, Note de crédit, Dépôt du client, Paiement du client, Remboursement du client, Demande de dépôt, Devis/Quote, Rapport de dépenses, Facture, Exécution de l'article, Réception de l'article, Bon de commande, Autorisation de retour, Commande de vente, Facture du fournisseur, Crédit du fournisseur, Paiement du fournisseur, Autorisation de retour du fournisseur, Ordre de travail)

Où intervenons-nous

La solution Transaction Bulk Emailer de GURUS automatise le processus d'envoi de plusieurs courriels de transaction et de factures à vos clients et fournisseurs, en utilisant un système sophistiqué qui vous permet de filtrer et de grouper en fonction des plages de dates de transaction et de l'historique des courriels. Il est désormais facile de parcourir les enregistrements de vos transactions par courrier électronique et d'obtenir une meilleure visibilité sur vos relations avec les fournisseurs et les clients.