Principaux avantages
- Automatiser les courriels de transaction pour plusieurs destinataires à la fois.
- Choisissez parmi une sélection de modèles avec la possibilité de personnaliser le message pour votre destinataire final.
- Vérifiez facilement quelles transactions ont été envoyées par courrier électronique et renvoyez-les rapidement si nécessaire.
- Joignez l'historique des courriels à votre enregistrement de transaction pour un audit ultérieur.
- Réduisez votre cycle de facturation de 4 heures/mois.
Envoyez des lots de courriels de transaction à la fois
Si vous cherchez à rationaliser les courriels de transaction adressés à vos clients et à réduire le travail manuel lié à l'envoi individuel de courriels, il s'agit de l'outil complémentaire NetSuite qui convient le mieux à votre entreprise.
Grâce à notre solution Bulk Transaction Emailer pour les utilisateurs de NetSuite, votre équipe comptable peut désormais envoyer des e-mails à la demande, quand elle le souhaite, et tirer parti d'un système sophistiqué de tri des contacts pour déterminer à l'avance qui doit recevoir quels e-mails. Oubliez les saisies manuelles ou les heures passées à personnaliser les courriels individuels.
Vérifiez les courriels de transaction envoyés et les renvoyer facilement
Vous pouvez rapidement vérifier quelles transactions ont été envoyées par courrier électronique et les renvoyer à des destinataires spécifiques.
Avec cette solution, vous pouvez :
- Choisir l'expéditeur du courriel
- Renvoyer les courriels déjà envoyés
- Choisir parmi une variété de courriels
- Filtrer les courriels par client ou par date
- Joindre les courriels antérieurs aux enregistrements de transactions pour les audits futurs
- Disposer d'un système d'envoi de courriels en masse qui prenne en charge une variété de types de transactions
(y compris : Remboursement en espèces, Vente en espèces, Chèque, Note de crédit, Dépôt du client, Paiement du client, Remboursement du client, Demande de dépôt, Devis/Quote, Rapport de dépenses, Facture, Exécution de l'article, Réception de l'article, Bon de commande, Autorisation de retour, Commande de vente, Facture du fournisseur, Crédit du fournisseur, Paiement du fournisseur, Autorisation de retour du fournisseur, Ordre de travail)