De nombreuses entreprises qui commencent à utiliser l’ERP NetSuite s’interrogent sur la nécessité d’un administrateur NetSuite. La question est : « Avons-nous vraiment besoin d’un administrateur NetSuite ? »
Dans cette vidéo, nous allons détailler le rôle d’un administrateur NetSuite, mettre en évidence l’importance de sa présence après l’implantation pour assurer le succès, et examiner comment les petites entreprises peuvent bénéficier de l’externalisation des processus métier (BPO) si elles n’ont pas besoin d’un administrateur à plein temps.
Pour en savoir plus sur l'externalisation des processus d'affaires pour NetSuite, cliquez ici.
Pourquoi un administrateur NetSuite est crucial pour le succès de votre ERP
Un administrateur NetSuite est responsable du bon fonctionnement et de l’efficacité de votre système ERP en aidant votre équipe dans ses opérations quotidiennes et en veillant à l’intégrité du système.
Sans un administrateur dédié :
- Les rapports peuvent échouer ou fournir des informations erronées.
- Les utilisateurs peuvent rencontrer des difficultés d'accès ou d'autorisation.
- Les modifications apportées au système peuvent ne pas être conservées après les mises à jour.
En ayant un administrateur NetSuite expérimenté, vous pouvez tirer le meilleur parti de votre investissement ERP, minimiser les erreurs et maintenir un haut niveau d’efficacité dans tous les départements.
Parlez à un expert sur qu'est-ce qu'un administrateur NetSuite
Transcription de la vidéo
Bonjour à tous, je m'appelle Martin McNicoll, PDG de Solutions GURUS, et aujourd'hui, je vais répondre à la question :
"Qu'est-ce qu'un administrateur NetSuite ?"
Plus tard, je parlerai également du rôle qu'ils jouent au sein de votre équipe et de la manière dont les différentes entreprises gèrent les responsabilités d'un administrateur NetSuite en interne.
En bref, votre administrateur NetSuite est la personne qui veillera à ce que votre nouveau système ERP fonctionne de manière transparente au sein de votre entreprise après une mise en service réussie.
Leurs tâches sont les suivantes :
- Modifier et créer des rôles personnalisés dans NetSuite pour renforcer la sécurité des données et contrôler l'accès.
- Créer et publier des tableaux de bord pour des groupes d'utilisateurs au sein de l'entreprise.
- Assister et dépanner les rapports, les recherches et tous les besoins et questions quotidiens liés à NetSuite.
- Utiliser les outils de personnalisation avancés de NetSuite pour créer des champs et ajouter des vues de contrôle et de nouvelles tables.
- Importer des données et garantir l'intégrité de votre compte NetSuite.
- Veiller à ce que vos personnalisations NetSuite soient parfaitement prises en compte et à ce que vous puissiez bénéficier des nouvelles fonctionnalités lors des mises à jour semestrielles de NetSuite.
- Familiarisez-vous avec des SuiteApps nouvelles et différentes pour aider votre entreprise à étendre l'utilisation de NetSuite.
- Acquérir les connaissances les plus récentes sur NetSuite pour aider votre équipe à suivre l'évolution des changements technologiques dans l'écosystème NetSuite en perpétuelle croissance.
Cependant, toutes les entreprises n'ont pas la capacité ou la taille nécessaire pour embaucher un administrateur NetSuite à temps plein, le former aux processus commerciaux, le familiariser avec l'instance NetSuite et en faire une ressource régulière.
L'embauche d'un administrateur NetSuite à temps plein peut être un investissement que vous n'avez pas nécessairement besoin de faire dans l'immédiat.
Chez GURUS, l'un des services les plus populaires que nous offrons est l'externalisation des processus d'affaires.
Mais qu'est-ce que cela signifie ?
Nous apprenons à connaître votre équipe afin de vous attribuer la meilleure ressource possible pour agir en tant qu'administrateur NetSuite sur demande, de sorte que vous n'ayez pas à embaucher un administrateur à temps plein.
L'un de nos professionnels NetSuite, classé 5 étoiles, sera disponible pour résoudre vos problèmes administratifs et standard, et vous apportera un soutien continu au quotidien.
En se connectant au système de gestion de projet de votre entreprise, un membre de notre équipe sera là pour vous aider, qu'il s'agisse de connexion, de rapports, d'autorisations, de recherches simples, etc.
Lorsque votre entreprise est confrontée à des problèmes qu'elle n'a jamais rencontrés, vous vous demandez peut-être "comment faire ?". C'est là que nos experts interviennent.
Vous pouvez en savoir plus sur l'externalisation des processus d'affaires pour NetSuite et sur la manière d'externaliser vos tâches administratives fastidieuses en cliquant sur le lien ci-dessous.
Ou contactez-nous directement pour parler à l'un de nos professionnels par téléphone.
Pour une connaissance approfondie de NetSuite, de l'ERP et de l'informatique en nuage, ne manquez pas de consulter mon livre - “Scale up your business with Cloud Technology : A Practical Guide to Future-Proof Your Business”.
Avantages d'un administrateur NetSuite (à temps plein ou BPO)
- Optimisez le rendement de votre ERP en assurant le bon fonctionnement du système.
- Réduisez les erreurs et améliorez la précision des données.
- Soutenez votre croissance grâce à une expertise administrative évolutive.
- Restez à l’affût des dernières fonctionnalités et des SuiteApps.
- Réalisez des économies grâce à une assistance à la demande plutôt qu'à l'embauche d'un employé à temps plein.
FAQ sur l'administrateur NetSuite
Q: Quelle est la différence entre un administrateur NetSuite à plein temps et une assistance BPO ?
R: Un administrateur à temps plein se consacre entièrement à votre entreprise, contrairement à une assistance BPO qui fournit une aide ponctuelle pour gérer des tâches spécifiques sans les coûts liés à un emploi à temps plein.
Q: Toutes les entreprises ont-elles besoin d'un administrateur NetSuite ?
R: Bien qu’un administrateur soit nécessaire pour gérer chaque implantation NetSuite, les petites entreprises et les start-ups peuvent tirer profit des services de BPO avant que leur croissance ne rende nécessaire l’embauche d’une ressource dédiée.
Q: Un administrateur NetSuite peut-il contribuer à la personnalisation et à la création de rapports ?
R: En effet, les responsables veillent à ce que les fonctionnalités personnalisées, les tableaux de bord et les rapports fonctionnent correctement et de manière optimale lors des mises à jour.
Q: Comment entamer l’utilisation d’un administrateur NetSuite GURUS ?
R: Pour ce faire, n’hésitez pas à contacter notre équipe pour discuter de vos besoins en matière d’assistance administrative NetSuite, que ce soit à temps plein ou en externalisation.