GURUS Data Archive 4NetSuite
Préservez. Validez. Optimisez.
Le GURUS Data Archive 4NetSuite est une solution complète d’archivage et de stockage des données NetSuite. Préservez les données critiques de votre système ERP lors de sa migration ou de son retrait, tout en garantissant la validité, la sécurité et l’utilité future des archives financières historiques.
Comment ça marche
- Connectez votre instance NetSuite notre connecteur sécurisée et exclusif.
- Extrayez les données historiques et les données de transactions, y compris le contenu des classeurs.
- Transformez-les en un entrepôt structuré et validé à l’aide de notre modèle de données optimisé.
- Obtenez des rapports prêts à l’emploi pour la vérification, la conformité et l’analyse.
- Connectez-vous à l'outil BI de votre choix: Power BI, Looker Studio, Tableau, Spreadsheets, etc.
Défis de conservation des données et la solution avec le GURUS Data Archive 4NetSuite
Libérez votre environnement NetSuite. Restez conforme. Conservez l'accès à vos données.
Défi
Solution
Données incomplètes
La migration des données récentes ne conserve pas les détails historiques importants (transactions, pièces jointes, rapports).
Capture complète des données
Un modèle de données optimisé pour la conservation de l’historique des données NetSuite.
Réconciliation laborieuse
Vérifier manuellement que chaque numéro correspond et que l’ensemble des opérations et des dossiers se trouvent bien dans le nouveau système demande énormément de temps et entraîne souvent des erreurs.
Réconciliation automatisée
Accédez à plus de 30 modèles de rapports financiers prédéfinis (compte de résultat, bilan) pour faciliter la validation et l'équilibrage des données.
Risque de conformité
Difficulté à prouver l'intégrité des données pour les audits et les exigences réglementaires.
Données prêtes pour l'audit
Assurez-vous en toute confiance que tous les chiffres concordent et que les registres sont complets à des fins de conformité et d'archivage.
Verrouillage du fournisseur
Les ERP traditionnels rendent souvent difficile l'extraction de données historiques complètes, ce qui nécessite l’achat de licences de maintenance » coûteuses.
Informations financières en temps réel
Éliminez les licences ERP coûteuses en fournissant des données historiques sécurisées et accessibles.
Évitez de dépendre des licences coûteuses de NetSuite Caretaker et trouvez des alternatives modernes à ce produit.
Le défi de quitter NetSuite ou tout autre ERP : bien plus qu’un simple transfert de données
Lorsque vous cessez d’utiliser NetSuite ou tout autre ERO ou réduisez votre dépendance envers clui-ci, de nombreuses organisations constatent que conserver leurs données ne représente qu’une partie du travail. Le véritable défi consiste à s’assurer que les données sont exactes et que toutes les informations critiques ont été correctement transférées. Les principaux défis liés à la migration ERP sont les suivants :
Données financières inexactes
Des exportations incomplètes peuvent entraîner des écarts dans les comptes de résultat ou les bilans.
Transactions manquantes
Sans tous les détails transactionnels, il est pratiquement impossible de retracer les revenus, les dépenses ou les pistes d'audit.
Risques liés à la conformité
Une saisie historique inadéquate peut enfreindre les exigences en matière d'audit ou de fiscalité.
Les angles morts de l’intelligence d’affaires (BI)
Les exportations brutes ou non structurées ne permettent pas de produire des résumés ou des études ultérieures.
Trop souvent, les organisations s'appuient sur des licences ERP « en lecture seule » limitées ou des fichiers plats qui manquent de structure, des décisions stratégiques et augmenter les risques de non-conformité.
GURUS Data Archive 4NetSuite offre ce que les exportations ERP ne peuvent pas offrir
GURUS Data Archive 4NetSuite permet de valider et pérenniser vos données au lieu de simplement les archiver.
Intégrité des données et validation financière intégrées
Le GURUS Data Archive 4NetSuite comprend des rapports prêts à l’emploi sur le compte de résultat et le bilan. Vous pouvez ainsi utiliser des outils immédiats pour garantir que:
-
toutes les transactions pertinentes soient comptabilisées;
-
vos états financiers historiques correspondent aux données de votre logiciel NetSuite;
-
vous pouvez effectuer le rapprochement des chiffres après la migration en toute confiance.
Que ce soit pour la validation de livres pour des auditeurs ou importiez des données financières dans un nouveau système ERP, ces rapports constituent une base fiable.
Prêt pour la conformité, les vérifications et l’analyse stratégique
Les exigences réglementaires en matière de conservation des données aux examens internes, vos données validées et structurées vous permettent d'avoir :
-
des audits fluides sans accès coûteux à l’ERP
-
une analyse financière et opérationnelle longitudinale;
-
la certitude que votre historique financier reste intact.
Plans du GURUS Data Archive 4NetSuite
Nous proposons deux options flexibles pour l’archivage de vos données NetSuite : une pour les entreprises en croissance et une autre pour les environnements à haut volume.
Standard
Idéal pour les entreprises ayant un volume de transactions modéré.
- Connecteur GURUS BI (NetSuite <> BigQuery)
- Entrepôt de données BigQuery hébergé et géré par GURUS
- Modèle de données, tables et vues optimisés par GURUS BI
- Navigateur de modèle de données GURUS BI
- 100 champs personnalisés
- Plus de 30 modèles de rapports pour Looker Studio et Power BI
- Plus de 95 vues pour élargir les données et simplifier les rapports.
- Extracteur de fichiers de données pour NetSuite
Premium
Conçu pour les entreprises ayant un grand volume sur NetSuite ou en croissance.
- Tout ce qui est inclus dans la version Standard, plus :
- 2 millions de lignes par mois, 48 millions de lignes historiques
Les contrats de trois ans ou plus bénéficient d’une réduction de 50 % à partir de la deuxième année.
Validez votre passé. Donnez un nouvel élan à votre avenir.
GURUS Data Archive 4NetSuite est plus qu'un simple espace de stockage, c'est votre plateforme d'intégrité financière qui offre des outils permettant de vérifier vos livres comptables, de vous aider à vous préparer aux audits et de conserver les données essentielles à la prise de décision, cette plateforme garantit que votre sortie de NetSuite ne laisse aucune lacune.
Découvrez comment protéger vos données ERP NetSuite dans notre guide complet.
Soyez opérationnel en quelques semaines
Délai d'implantation : 8 à 10 semaines
Nous simplifions la configuration NetSuite avec un minimum de perturbations. Voici à quoi vous pouvez vous attendre :
- Lancement et découverte
- Installation et configuration (connecteurs, bundle, ensembles de données, extraction de fichiers, automatisation de la synchronisation)
- 0 heures de services de conseil
- 6 heures de formation sur le modèle de données
- Jusqu'à 14 jours de validation et d'assurance qualité
Partie intégrante de l'écosystème GURUS NetSuite
GURUS Data Archive 4NetSuite s’intègre facilement à :
FAQ: GURUS Data Archive4NetSuite
Qu'est-ce que GURUS Data Archive 4NetSuite ?
GURUS Data Archive 4NetSuite est une solution complète d'archivage et d'entreposage de données conçue pour l'ERP NetSuite. Elle aide les entreprises à extraire, valider et conserver en toute sécurité leurs données financières et transactionnelles historiques pour leurs futurs rapports, audits et besoins de conformité.
Pourquoi ai-je besoin d'une archive de données NetSuite si je migre ou si je quitte la plateforme ?
Lorsque vous quittez NetSuite ou que vous réduisez votre utilisation de l'ERP, vous devez toujours avoir accès à vos anciens enregistrements financiers. Le simple fait d'exporter des fichiers plats ou de conserver une licence en lecture seule entraîne souvent des transactions manquantes, des livres comptables déséquilibrés ou des risques de conformité. GURUS Data Archive garantit que vos données NetSuite historiques sont conservées, validées et prêtes pour l'audit.
Cette solution peut-elle m'aider à éviter de payer des licences NetSuite coûteuses ?
Oui. De nombreuses entreprises conservent des licences ERP coûteuses ou en lecture seule uniquement pour conserver l'accès à d'anciennes données. GURUS Data Archive élimine ce besoin en stockant vos données NetSuite dans un entrepôt sécurisé et accessible, vous offrant un accès à long terme sans frais de licence NetSuite continus.
Quels types de données NetSuite peuvent être archivés ?
La solution capture les enregistrements financiers transactionnels et historiques, les pièces jointes du classeur et les champs personnalisés. À l'aide d'un modèle de données optimisé, tous les enregistrements sont transformés en formats structurés qui prennent en charge les exigences en matière de rapports, d'analyse et de conformité.
Comment GURUS Data Archive s'intègre-t-il à mes outils de rapport ?
Vos données sont stockées dans un entrepôt BigQuery sécurisé et peuvent être connectées de manière transparente à des outils BI tels que Power BI, Looker Studio, Tableau ou même des feuilles de calcul. Cela simplifie les rapports financiers et opérationnels, sans avoir à passer par NetSuite.
Combien de temps prend l' implantation ?
L'implantation prend généralement entre 8 et 10 semaines. Cela comprend le lancement, la configuration des connecteurs et des ensembles de données, la validation, les services de conseil et la formation afin de garantir que votre équipe puisse utiliser la plateforme en toute confiance.
Quels sont les plans tarifaires disponibles ?
Nous proposons des plans Standard et Premium en fonction du volume de transactions. Les contrats de trois ans ou plus donnent droit à une réduction de 50 % à partir de la deuxième année. Les tarifs sont adaptés aux besoins de votre entreprise.
Contactez-nous pour pérenniser vos données NetSuite
Planifiez une consultation personnalisée ou une démonstration afin de découvrir comment GURUS Data Archive 4NetSuite peut garantir l'intégrité des données, la conformité et la confiance financière à long terme.