Avec l’annonce récente de Microsoft concernant la fin de vie de Dynamics GP, également connu sous le nom de Great Plains, les entreprises doivent se préparer pour l'avenir. La date limite pour le support de Great Plains est fixée à 2029, avec seulement des mises à jour de sécurité essentielles jusqu’en 2031.
Si vous utilisez Great Plains et souhaitez éviter de perdre des données importantes, cette transition signifie qu'il est temps d'envisager un système ERP plus moderne. Pour tirer pleinement parti de vos données, optez pour NetSuite ERP.
Voici pourquoi.
Demandez plus d'informations sur NetSuite ou Great Plains
Qu’est-ce que Microsoft Great Plains?
Microsoft Dynamics GP, ou Great Plains, a été un choix ERP de longue date pour les petites et moyennes entreprises. Conçu à l’origine pour un contrôle local et une gestion financière robuste, Great Plains offre des outils performants pour la comptabilité, la paie et la gestion des stocks.
Le caractère on-premise de Great Plains permet aux utilisateurs de contrôler directement les données et les systèmes. Cependant, à mesure que les entreprises se tournent vers la flexibilité des ERP en cloud, les limitations de Great Plains deviennent de plus en plus apparentes.
De plus, l’interface vieillissante de Great Plains et sa dépendance aux serveurs locaux peuvent rendre les mises à jour, la sécurité et l’évolutivité difficiles.
Qu’est-ce que NetSuite?
NetSuite est une solution ERP basée sur le cloud qui offre une suite complète d’applications pour la gestion d'entreprise. Avec NetSuite, les entreprises peuvent gérer les finances, les relations clients, le commerce électronique et les opérations de chaîne d'approvisionnement dans un seul endroit.
Grâce à son interface moderne et intuitive et à son infrastructure cloud, NetSuite permet un accès en temps réel depuis n’importe quel endroit. Cela signifie que les entreprises peuvent réagir rapidement aux demandes changeantes.
En tant que plateforme évolutive, NetSuite prend en charge les entreprises de toutes tailles, permettant une croissance fluide et une intégration avec d’autres outils pour centraliser les opérations.
NetSuite vs. Great Plains
Bien que NetSuite et Great Plains offrent des capacités ERP, ils diffèrent significativement en termes de flexibilité, d’évolutivité et d’accessibilité. Voici une comparaison de leurs caractéristiques principales:
| Fonctionnalité | Microsoft Great Plains | NetSuite ERP |
| Déploiement | Sur place | Basé sur le cloud |
| Accès | Limité aux coûts sur place | Accessible de partout |
| Scalabilité | Limitée, coûts de mise à niveau | S’adapte facilement à l’entreprise |
| Mises à jour | Installation manuelle requise | Mises à jour automatiques, fréquentes |
| Rapports et analyses | Rapports de base | Analyses en temps réel |
| Intégration | Forte intégration avec les produits Microsoft | Intégrations larges, multi-plateforme |
Great Plains peut encore convenir aux entreprises cherchant à contrôler localement leurs données, mais il manque la scalabilité et la flexibilité de NetSuite. Pour les entreprises souhaitant croître, l’infrastructure cloud de NetSuite, ses automatisations intégrées et ses mises à jour régulières en font un choix évident.
Avantages de la mise à niveau vers NetSuite
Passer de Great Plains à NetSuite offre aux entreprises une expérience ERP plus adaptable, sécurisée et efficace. Voici ce que NetSuite propose :
Accès aux données en temps réel
La plateforme cloud de NetSuite fournit des insights en temps réel sur les finances, les stocks et les données de vente, aidant les entreprises à prendre des décisions rapides basées sur les données.
Scalabilité et flexibilité
Le modèle d’abonnement de NetSuite permet aux entreprises d’ajouter des modules au fur et à mesure de leur croissance. Que vous élargissiez votre gamme de produits ou pénétriez de nouveaux marchés, NetSuite s’adapte.
Sécurité et conformité améliorées
En tant que solution cloud, NetSuite applique automatiquement les mises à jour de sécurité, facilitant la conformité avec les normes de l’industrie. Les entreprises n’ont plus besoin de maintenir des serveurs sécurisés sur site.
Automatisation et personnalisation des flux de travail
Les outils d’automatisation de NetSuite réduisent le travail manuel, améliorant précision et efficacité. De la facturation automatique à la gestion simplifiée des stocks, NetSuite rend la gestion des tâches quotidiennes plus facile.
Rapports et analyses avancés
Les puissantes fonctionnalités d’analyse de NetSuite offrent des insights approfondis sur la performance de l’entreprise, permettant la création de tableaux de bord et de rapports personnalisés
Avec l'approche cloud de NetSuite, les entreprises bénéficient de la flexibilité, de la scalabilité et de la sécurité nécessaires pour rester compétitives dans un paysage numérique en constante évolution.
Comment passer à NetSuite
La migration de Great Plains à NetSuite demande une planification minutieuse, surtout si votre système comporte de nombreuses données historiques ou personnalisations. Voici quelques étapes pour faciliter la transition :
1. Évaluer les besoins de l'entreprise
Déterminez les modules, intégrations et fonctionnalités dont votre entreprise a besoin dans NetSuite pour adapter l’ERP à vos opérations spécifiques.
2. Préparation des données
Identifiez les données essentielles à migrer et nettoyez vos enregistrements existants pour éliminer les informations obsolètes avant la migration.
3. Développer un calendrier de migration
Une approche progressive réduit les perturbations commerciales. Identifiez les fonctions critiques à activer en premier et planifiez en conséquence.
4. Travailler avec un partenaire d'implémentation
Les partenaires expérimentés de NetSuite, comme Solutions GURUS, garantissent une transition en douceur. Nos experts vous accompagnent à chaque étape: planification, migration des données, formation et support post-mise en service.
5. Former votre équipe
NetSuite dispose d’une interface intuitive, mais une formation garantit que votre équipe profite pleinement des nouvelles fonctionnalités.
GURUS Business Intelligence (BI) pour la migration de systèmes
La migration de données peut être un défi dans toute mise à niveau ERP. GURUS offre une solution avec GURUS BI, notre outil de migration de données propriétaire. Voici comment GURUS BI rend votre migration plus fluide :
Transfert de données sécurisé
GURUS BI garantit que toutes vos données, y compris l'historique financier et les enregistrements d'inventaire, sont transférées en toute sécurité et avec précision de Great Plains à NetSuite.
Minimiser les temps d'arrêt
Notre outil est conçu pour rendre la migration rapide, réduisant ainsi les interruptions d’activité.
Tests complets
Nous testons rigoureusement chaque migration pour garantir qu’aucune donnée n’est perdue ou déplacée. Cette attention aux détails assure un démarrage en douceur dans votre nouvel environnement NetSuite.
Cartographie personnalisée
Chaque entreprise a des besoins uniques en matière de données. GURUS BI permet une cartographie des données personnalisée pour que les informations dans NetSuite correspondent à vos flux de travail.
Chez Solutions GURUS, nous gérons les migrations de données efficacement, vous permettant de vous concentrer sur votre activité pendant la transition vers NetSuite.
Prêt pour le changement?
Si vous êtes prêt à préparer votre ERP pour l’avenir, il est temps de considérer NetSuite. Contactez Solutions GURUS dès aujourd’hui pour en savoir plus sur nos services de migration NetSuite et comment nous pouvons vous accompagner dans la mise à niveau depuis Great Plains.