Pour les entreprises cherchant à se développer efficacement tout en gardant le contrôle de leurs opérations financières, NetSuite Financials offre une solution robuste et flexible. À mesure que les entreprises grandissent et évoluent, elles ont besoin d'une suite intégrée d'outils de gestion financière capable de répondre à des besoins complexes, allant des opérations de back-office de base à la gestion complexe de filiales multiples.
Solutions GURUS se spécialise dans l’implémentation des modules NetSuite Financials & Management pour aider les entreprises à optimiser leurs opérations financières, à améliorer leur efficacité et à se développer à l’échelle mondiale.
NetSuite Financials comprend une large gamme de modules, chacun conçu pour répondre à des défis financiers spécifiques. Cette suite complète est parfaite pour les entreprises recherchant une croissance à long terme, offrant des solutions évolutives qui grandissent avec vous.
Que vous gériez une petite équipe financière ou supervisiez des opérations financières internationales complexes, NetSuite vous fournit les outils nécessaires pour améliorer l'efficacité et maintenir une visibilité sur chaque aspect de votre santé financière.
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Modules clés de finances et gestion NetSuite
La suite finances et gestion NetSuite inclut les modules essentiels suivants, chacun conçu pour répondre à des besoins spécifiques au sein de votre organisation :
Immobilisations de NetSuite
La gestion des comptes clients est une tâche cruciale pour maintenir le flux de trésorerie. Le module de gestion des relances de NetSuite aide les entreprises à optimiser leur cycle de conversion de trésorerie en automatisant les lettres de relance, garantissant ainsi la collecte rapide des paiements en retard.
Les lettres de relance peuvent être personnalisées et automatisées selon les besoins de votre entreprise, vous aidant à maintenir de bonnes relations avec vos clients tout en assurant un paiement rapide.
Points forts de la solution:
- Processus automatisés ou manuels: Vous pouvez automatiser le processus de relance en utilisant des workflows prédéfinis ou le gérer manuellement à partir du tableau de bord, offrant flexibilité et contrôle à votre équipe financière.
- Procédures de relance personnalisées: Appliquez différentes procédures de relance à des factures spécifiques, adaptant le processus à chaque client pour une communication appropriée.
Bénéficiaires: Les contrôleurs des comptes fournisseurs et les équipes financières bénéficient d'une meilleure visibilité sur la gestion des immobilisations de NetSuite, garantissant la conformité et l'exactitude des rapports financiers.
OneWorld
Pour les entreprises opérant à l'international ou gérant plusieurs filiales, le module OneWorld de NetSuite est un outil indispensable. Il permet aux entreprises de gérer plusieurs entités légales, filiales et devises, offrant une plateforme unifiée pour la gestion financière mondiale.
Avec un support intégré pour les réglementations fiscales internationales et les exigences de conformité, OneWorld simplifie la gestion des opérations mondiales.
Points forts de la solution:
- Gestion multi-entités: Gérez plusieurs entités légales ou filiales à partir d’une seule plateforme, garantissant une cohérence financière à travers votre organisation.
- Support multi-devises et fiscal: Effectuez des opérations dans plusieurs juridictions fiscales avec un support pour différentes devises, réglementations fiscales et exigences de reporting.
- Rapports consolidés: Obtenez des rapports financiers consolidés qui offrent une vue globale de votre entreprise, facilitant l’évaluation des performances sur différents marchés.
Bénéficiaires: Les administrateurs et les contrôleurs bénéficient de la capacité à rationaliser la gestion multi-entités, garantissant la conformité aux réglementations mondiales tout en maintenant une clarté financière.
Lettres de relance
La gestion des comptes clients est une tâche cruciale pour maintenir le flux de trésorerie. Le module de gestion des relances de NetSuite aide les entreprises à optimiser leur cycle de conversion de trésorerie en automatisant les lettres de relance, garantissant ainsi la collecte rapide des paiements en retard.
Les lettres de relance peuvent être personnalisées et automatisées selon les besoins de votre entreprise, vous aidant à maintenir de bonnes relations avec vos clients tout en assurant un paiement rapide.
Points forts de la solution:
- Processus automatisés ou manuels: Vous pouvez automatiser le processus de relance en utilisant des workflows prédéfinis ou le gérer manuellement à partir du tableau de bord, offrant flexibilité et contrôle à votre équipe financière.
- Procédures de relance personnalisées: Appliquez différentes procédures de relance à des factures spécifiques, adaptant le processus à chaque client pour une communication appropriée.
Bénéficiaires: Les analystes des comptes clients et les contrôleurs bénéficient de la capacité à gérer les comptes clients plus efficacement, réduisant le temps passé à des suivis manuels et améliorant le flux de trésorerie.
Rémunération incitative
Les équipes de vente prospèrent lorsqu'elles comprennent leur rémunération en temps réel. Le module de rémunération incitative de NetSuite permet aux entreprises de gérer des structures de commission complexes pour des équipes de vente en croissance. En offrant une visibilité en temps réel sur les calculs de commission, ce module aide à motiver les équipes de vente et à aligner leurs efforts sur les objectifs commerciaux.
Points forts de la solution:
- Calculs de commission en temps réel: Les employés de vente peuvent consulter leurs calculs de commission en temps réel, basés sur les commandes, les facturations ou la collecte des paiements.
- Options de rémunération flexibles: Vous pouvez structurer les commissions sur les commandes, les facturations ou les paiements, offrant ainsi une flexibilité pour correspondre à votre modèle commercial et à votre stratégie de vente.
Bénéficiaires: Les directeurs des ventes et du marketing, les contrôleurs et les équipes financières bénéficient d'un meilleur contrôle sur les incitations aux ventes, garantissant que les efforts commerciaux s'alignent sur les objectifs de revenus tout en améliorant le moral de l'équipe.
HCM
La gestion d'un effectif croissant avec des outils disparates entraîne des inefficacités, des erreurs et des risques de non-conformité. De l'intégration à la paie en passant par le suivi des performances, les équipes RH ont besoin d'une plateforme centralisée pour gérer l'ensemble du cycle de vie des employés.
NetSuite Human Capital Management (HCM), optimisé par SuitePeople, est une solution complète pour la gestion des ressources humaines. Elle intègre toutes les fonctions RH essentielles dans un seul système sécurisé.
Points forts de la solution:
- Données centralisées sur les employés : stockez en toute sécurité les informations personnelles, historiques, certifications et documents dans une base de données unique, avec un contrôle d’accès par rôle.
- Automatisation de l’intégration et le départ des employés: grâce aux listes de contrôle, au rôle attribué et au suivi des tâches.
- Paie intégrée : utilisez NetSuite Payroll (États-Unis) ou connectez-vous à des fournisseurs tiers (ADP, Ceridian, Payworks) pour les équipes internationales.
- Gestion d les congés et les performances: Numérisez les demandes, en suivant les approbations et en alignant leurs performances sur les objectifs commerciaux.
- Analyses RH : obtenez des informations en temps réel sur les effectifs, la rémunération, la performance et la rotation du personnel pour prendre des décisions éclairées.
Bénéficiaires: Les directeurs des ventes et du marketing, les contrôleurs et les équipes financières bénéficient d'un meilleur contrôle sur les incitations aux ventes, garantissant que les efforts commerciaux s'alignent sur les objectifs de revenus tout en améliorant le moral de l'équipe.
Gestion Financière
Le module de gestion financière de NetSuite est la pierre angulaire de vos opérations de back-office, automatisant de nombreux processus financiers quotidiens dont dépendent les entreprises. Des écritures comptables générales à l’allocation des dépenses, ce module garantit précision et visibilité complète sur vos performances financières.
Points forts de la solution:
- Budgets multiples: Créez et gérez plusieurs budgets pour différents départements, emplacements ou catégories, offrant une vue détaillée des performances financières.
- Allocation des dépenses: Allouez automatiquement les dépenses entre les départements ou les emplacements en utilisant des formules prédéfinies, rendant les rapports financiers plus faciles et plus précis.
- Rapports complets: Accédez à des rapports financiers en temps réel qui fournissent des informations précieuses aux décideurs.
Bénéficiaires: Les PDG, DAF, directeurs comptables, contrôleurs et comptables bénéficient de la capacité à prendre des décisions basées sur des données, à améliorer la précision financière et à réduire le travail manuel.
PSA
La gestion manuelle des projets, des ressources, de la facturation et des rapports entraîne des inefficacités, des pertes de revenus et une mauvaise visibilité. Les entreprises de services professionnels ont besoin d’une plateforme intégrée pour gérer l’ensemble du cycle de vie des projets.
NetSuite PSA combine la planification, l’allocation, le suivi, la facturation et la comptabilisation des revenus en une seule solution. Il aide les équipes de services à gérer efficacement leurs projets, à optimiser l’utilisation des ressources et à augmenter leur rentabilité.
Points forts de la solution:
- Planification et exécution de projets : fixez des échéances, affectez des ressources, suivez les jalons et adaptez les plans en temps réel.
- Gestion des ressources : optimisez les charges de travail, prévoyez la demande et réduisez les temps d'inactivité.
- Suivi du temps et des dépenses : enregistrez-les sur un ordinateur de bureau ou un appareil mobile, avec approbations automatiques.
- Facturation flexible et conforme : automatisez la facturation à prix fixe, par étape ou au temps passé et respectez les normes ASC 606/IFRS 15.
Bénéficiaires: les cabinets de conseil, les agences de logiciels, les équipes créatives et les services internes gagnent en visibilité, en efficacité et en rentabilité grâce à PSA.
Module N/llm
Introduisant l'IA générative dans NetSuite, le module N/llm permet aux développeurs SuiteScript d'intégrer des modèles de langage avancés (LLM) directement dans les processus d'entreprise. Qu'il s'agisse de générer du contenu dynamique, d'améliorer les invites ou d'activer des réponses IA en temps réel, ce module aide les entreprises à débloquer une automatisation plus intelligente au sein de leur ERP.
Le module N/llm peut être personnalisé pour s'adapter à des flux de travail uniques, offrant à vos équipes de nouvelles façons d'améliorer l'efficacité, la prise de décision et l'engagement des clients grâce à l'IA.
Points forts de la solution:
- Génération de contenu et automatisation : Créez automatiquement des textes dynamiques, des résumés ou des recommandations dans NetSuite en utilisant des réponses basées sur l'IA.
- Gestion des messages-guides : Intégrez Studio Prompt pour standardiser les invites d'IA, ou adaptez-les avec des variables pour des flux de travail plus flexibles.
- Précision accrue avec RAG : Fournissez des documents sources pour que l'IA référence directement vos données, avec des citations pour plus de transparence.
- Incrustations et recherche : Utilisez les embeddings vectoriels pour une recherche, des recommandations et une classification plus intelligentes dans votre environnement NetSuite.
- Réponses en continu : Fournissez des résultats d'IA en temps réel pour une prise de décision plus rapide et des expériences interactives.
Bénéficiaires: Les développeurs, administrateurs, finances, opérations, service client et ventes peuvent désormais automatiser des tâches complexes grâce aux nouvelles fonctionnalités d’intelligence artificielle.
Module de gestion des services sur le terrain NetSuite (FSM)
Le module gestion des services sur le terrain NetSuite relie la planification, la répartition, l'inventaire et les techniciens mobiles au sein d'une plateforme unifiée. En numérisant les opérations sur le terrain, il aide les entreprises de services à fournir un service à la clientèle plus rapide, plus fiable et plus efficace.
Avec FSM, les équipes bénéficient d'une visibilité en temps réel sur les tâches, les actifs et les ressources, ce qui garantit que chaque technicien arrive préparé et que les clients restent informés.
Points forts de la solution:
- Programmation et répartition automatisées : Utilisez un tableau de planification par glisser-déposer pour assigner les tâches, équilibrer les charges de travail et gérer les urgences en toute simplicité.
- Accès mobile aux techniciens : Permettez aux équipes de terrain d'accéder à l'historique des clients, aux détails des tâches et aux données des actifs directement à partir de leurs appareils mobiles.
- Gestion des actifs et des stocks : Suivez les garanties, la maintenance récurrente et la disponibilité des pièces pour réduire les retards et améliorer les taux de réparation dès la première intervention.
- Mises à jour en temps réel : Tenez les clients informés et les décideurs alignés grâce à une communication instantanée entre le terrain et le bureau.
Bénéficiaires: Les chefs de service, les répartiteurs et les techniciens simplifient la planification, réduisent les conflits et améliorent l’affectation des ressources. Cela permet un service plus rapide, plus précis et une meilleure qualité pour les clients.
Pourquoi choisir Solutions GURUS pour les modules NetSuite Financials?
Chez Solutions GURUS, nous nous spécialisons dans l'implémentation et la personnalisation des modules NetSuite Financials pour des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs. Notre équipe de consultants expérimentés travaille en étroite collaboration avec votre organisation pour comprendre vos besoins et défis uniques, en veillant à ce que la solution fournie soit parfaitement adaptée à votre entreprise.
Avec Solutions GURUS, vous obtenez:
- Implémentation experte: Nous nous assurons que vos modules NetSuite Financials sont configurés et intégrés de manière fluide, réduisant les perturbations dans votre entreprise.
- Options de personnalisation: Nous pouvons personnaliser vos modules financiers pour qu’ils s’alignent avec les besoins spécifiques de votre entreprise, maximisant ainsi les avantages de votre système ERP.
- Support continu: Notre équipe offre un support continu après l'implémentation, vous aidant à optimiser vos processus financiers et à tirer le meilleur parti de votre investissement dans NetSuite.
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