NetSuite vs QuickBooks : quel logiciel de comptabilité correspond le mieux à la croissance de votre entreprise ?

Bien que QuickBooks soit un excellent outil de comptabilité pour les petites entreprises, il peut ne pas suffire lorsque vos activités deviennent plus complexes. NetSuite, un ERP complet en mode infonuagique, offre une gestion financière solide, une visibilité en temps réel et la flexibilité nécessaire pour soutenir la croissance à long terme.

Dans ce guide, nous examinerons les principales différences entre NetSuite et QuickBooks afin de vous aider à prendre la décision de mettre à niveau votre système. Nous verrons aussi pourquoi tant d’entreprises en pleine croissance choisissent de procéder à cette mise à niveau.

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À quel moment devriez-vous passer de QuickBooks à NetSuite ?

En tant que système de démarrage, Quickbooks offre aux petites entreprises un moyen facile de démarrer leurs activités tout en gérant les aspects financiers tels que les dettes et les créances.

Au fur et à mesure que les entreprises se développent à l'échelle internationale ou étendent leurs pratiques commerciales, elles commencent à dépasser les fonctionnalités de base offertes par un système de départ et s'orientent vers des options logicielles ERP plus complètes. Il existe de nombreuses alternatives à Quickbooks, mais en ce qui concerne le logiciel de comptabilité pour votre entreprise, le logiciel de comptabilité NetSuite se distingue des autres.

Il combine les finances, le stock, la gestion de la relation client (CRM) et plusieurs autres fonctionnalités en un seul système. Cela permet aux entreprises de grandir sans s’inquiéter des applications et des tableaux de bord disparates.

Posez-vous ces questions :

Consolidez-vous manuellement les données entre les différents services ou entités ?
Les rapports sont-ils de plus en plus marqués par des erreurs ?
Avez-vous du mal à gérer les stocks sur l'ensemble des canaux ?
Avez-vous du mal à suivre les données financières en temps réel ?

Si c’est le cas, il est peut-être temps d’envisager une solution plus adaptée à vos besoins.

Tableau de comparaison entre NetSuite ERP et Quickbooks

Consultez ce tableau comparatif des logiciels pour connaître les différences entre les fonctionnalités de Quickbooks et celles de NetSuite, classées par licence/module.


Gestion financière
	Easy Start/Essentials/Plus/Advanced: Suivi des revenus et des dépenses Suivi des ventes et de la taxe sur les ventes Capturer et organiser les reçus Suivi du kilométrage Envoyer des estimations Facturer et accepter les paiements Facturation progressive Déductions fiscales	Finances avancées : Budgétisation avancée Allocations de dépenses Tableaux d'amortissement Calendrier de facturation avancé Facturation par étapes (en cas d'utilisation avec la gestion de projet) Comptabilité statistique Allocation dynamique
Gestion des stocks
	Plus/Advanced seulement: Suivi des stocks	Inventaire avancé : Éléments de la matrice : gestion automatique de plusieurs options d'éléments Inventaire sérialisé Codage à barres : articles et transactions Gestion des lots Prélever, emballer, expédier Calcul automatisé du point de commande et du délai d'exécutionProcessus de traitement d es réclamations au titre de la garantie et de remboursement, de remplacement ou de réparation des articles retournés Formulaires imprimables pour une meilleure gestion de la chaîne d'approvisionnement Application mobile Pack Station
Filiales multiples
	Essentials/Plus/Advanced seulement: Prise en charge de plusieurs devises Plus/Advanced seulement: Cours et lieux de formation Advanced seulement: Nombre illimité de cours et de lieux	OneWorld: Gestion de plusieurs filiales, unités commerciales et entités juridiques Soutien à des processus cohérents dans tous les pays Nombre illimité (selon les besoins du client) de filiales dans un seul pays pour une seule devise Comprend 1 combinaison pays/monnaie. Un achat supplémentaire est nécessaire pour une nouvelle combinaison de pays/devise. Gestion complète des langues Prise en charge de 27 langues différentes Gestion complète des devises multiples Rapports d'audit et de conformité Piste d'audit permanente, analyses intégrées, journaux d'accès et flux de travail Soutien à la conformité globale des processus internes et externes Une vision globale et en temps réel de l'activité des entreprises Moteur fiscal configurable Préconfiguration des codes fiscaux et des rapports localisés, le cas échéant Un moteur flexible pour les impôts indirects automatise les calculs Ventes transfrontalières et rapports Intrastat dans les pays de l'UE Conformité à la fiscalité indirecte ; Traitement des paiements Payer les factures des fournisseurs et les dépenses des employés dans le monde entier Accepter les paiements directement des clients.
Ressources humaines
	*** Nécessite l'intégration d'une application externe pour les fonctionnalités RH.	SuitePeople HR: Accès au centre des employés Gestion des dossiers des employés Gestion des temps morts Catalogue et gestion des emplois Embarquement/Débarquement Reconnaissance des employés Flux de travail, mesures et rapports en matière de ressources humaines

Informations complémentaires


Durée du contrat
	D'un mois à l'autre.	Un contrat d'une durée d'un an qui est renouvelé chaque année.
Calendrier des mises à jour
	Les mises à jour doivent être effectuées manuellement ou peuvent être paramétrées pour être effectuées automatiquement via le menu d'aide. Quoi qu'il en soit, après chaque mise à jour, le système doit être redémarré.	NetSuite publie deux fois par an des mises à jour comprenant de nouvelles fonctionnalités et des améliorations. Les mises à jour sont gratuites et s'installent automatiquement.
Capacités des utilisateurs
	Quickbooks propose des rôles d'utilisateurs multiples, mais les autorisations ne peuvent être personnalisées qu'avec une licence QB Advanced.	NetSuite propose plusieurs rôles d'utilisateur et des autorisations par rôle. Plusieurs utilisateurs peuvent utiliser simultanément une instance de NetSuite.

Comparaison des prix de NetSuite et de QuickBooks

Vous souhaitez étendre vos capacités de reporting au-delà de ce que Quickbooks peut fournir ? Consultez notre solution de Business Intelligence pour NetSuite ici.


Informations sur les prix
	30 $ - 200 $ par mois selon le niveau de licence (20 $ supplémentaires + 4 $/utilisateur par mois pour QB Payroll).	Les prix varient en fonction du secteur d'activité, des utilisateurs, des modules nécessaires et des filiales (le cas échéant). Utilisez le calculateur ci-dessous pour connaître le prix de votre forfait NetSuite.

Voici quelques signes indiquant que vous devez passer à la version supérieure de Quickbooks

Le manque de visibilité sur les départements ou les processus d'entreprise devient de plus en plus difficile au fur et à mesure que votre entreprise se développe.
S'appuyer sur des feuilles de calcul pour connecter les données conduit à des erreurs et à un travail manuel excessif.
Incapacité à consolider des données financières contenant plusieurs filiales, des devises étrangères, des exigences commerciales, des normes comptables et fiscales, etc.
L'ajout de canaux de vente, de sources de revenus et de lignes de produits devient trop compliqué.
Et bien d'autres encore.

Vous ne vous en rendez peut-être pas compte, mais une fois que vous avez rencontré ces obstacles avec Quickbooks, il est temps de passer à autre chose.

Avantages clés de la migration vers NetSuite ERP

Vous n'êtes toujours pas convaincu que NetSuite est le bon choix pour votre entreprise ? Poursuivez votre lecture pour découvrir les avantages de ce changement.

1. Visibilité complète de votre entreprise

NetSuite offre une vue à 360° des processus de votre entreprise, grâce à des données et des rapports en temps réel, ainsi qu'à des tableaux de bord personnalisés.

2. Partager les données entre les départements

Extrayez et partagez automatiquement les données des départements marketing, finance, ventes, services professionnels, et bien plus encore, directement depuis le cloud. Personnalisez les autorisations de rôle et de département pour contrôler qui a accès à certaines données.

Les utilisateurs pourront puiser des données dans la même source, ce qui permettra à chacun, quel que soit son service, d'avoir accès aux mêmes données lorsqu'il en a besoin.

3. Consolidez toutes vos données financières

NetSuite vous permet d'automatiser les processus comptables clés à l'aide de fonctions comptables avancées tout en minimisant le risque d'erreur et les retards liés aux processus manuels.

4. Respecter les normes comptables internationales

OneWorld est une plateforme conçue pour gérer de multiples filiales, devises et lois fiscales à travers les zones géographiques et les filiales. Elle permet une gestion globale et une consolidation financière en temps réel dans un système unifié basé sur le cloud.

5. Rationaliser la comptabilité, la gestion de la relation client et le commerce électronique

NetSuite garantit que votre entreprise a accès aux mêmes informations sur les clients lorsqu'elle répond à ces derniers, qu'elle fait de la vente croisée ou de la vente incitative. Il vous permet de suivre les commandes en centralisant vos processus de comptabilité, de gestion des commandes, de gestion de la relation client (CRM) et de commerce électronique dans le nuage.

6. Fonctionnalité financière avancée

Accédez à des fonctions financières avancées qui vous permettent de.. :

Gérer les stocks sur plusieurs canaux de vente
Accéder à des informations sur les stocks et les ressources de votre entreprise
Rationalisez vos processus de vente, de commande et de livraison
Gérer et partager de grandes quantités de données entre les différents services
Ajouter et gérer facilement de nouveaux canaux de vente

Transitionner de QuickBooks vers NetSuite ERP

QuickBooks constitue un excellent point de départ, mais il ne permet pas de soutenir la croissance sur le long terme. À mesure que votre entreprise évolue, vous aurez besoin d’outils financiers plus puissants, d’une meilleure visibilité et de flux de travail plus souples. Un véritable ERP, tel que NetSuite, peut vous fournir ces éléments.

Évitez que les systèmes autonomes ne freinent votre croissance. Qu’il s’agisse d’une expansion internationale, de l’ajout de canaux de vente ou du recrutement dans plusieurs bureaux, NetSuite est flexible et s’adapte à vos besoins.

Vous aimeriez connaitre le prix que NetSuite pourrait coûter à votre entreprise ?

Utilisez notre calculateur de prix NetSuite personnalisé ou contactez l’un de nos experts en ERP pour une estimation adaptée à la taille, au secteur et aux objectifs de votre entreprise.