NetSuite vers Google Sheets avec Data Exporter : Guide d'installation

Vous souhaitez exporter des recherches sauvegardées de NetSuite vers Google Sheets ? C’est possible grâce à un module complémentaire développé par Solutions GURUS. Mieux encore, vous pouvez l’essayer gratuitement pendant une période limitée.

Aujourd'hui, nous vous expliquons comment installer le module complémentaire.

Comment installer l'exportateur de données GURUS NetSuite ?

Suivez les étapes ci-dessous pour installer le module complémentaire Google Sheet pour l'exportateur de données NetSuite. Ces étapes sont généralement effectuées pour chaque utilisateur de votre espace de travail Google qui souhaite utiliser le logiciel. Elles peuvent également être effectuées par votre administrateur Google pour l'ensemble de l'espace de travail.

1. Ouvrez une feuille Google dans votre espace de travail.
2. Naviguer vers Add-ons -> Get add-ons
   
   
    
3. Recherchez "NetSuite Data Exporter" dans la barre de recherche et sélectionnez la liste. Veillez à sélectionner celle qui porte le logo GURUS.
   
   
4. Cliquez sur le bouton Installer en haut de la page pour l'installer.
   
   
   
5. Une fois l'installation terminée, cliquez sur Continuer dans l'écran contextuel.
   
6. Connectez-vous avec votre compte Google
   
7. Cliquez sur Autoriser pour accorder les autorisations requises par le module complémentaire.
   
8. Le module complémentaire est installé.
   

Configuration de l'accès

Cette section décrit les étapes à suivre pour générer les informations d'identification nécessaires à l'utilisation de l'exportateur de données. Il se peut que vous deviez demander l'aide de votre administrateur NetSuite pour effectuer les étapes suivantes.

Certaines de ces étapes devront être effectuées au moins une fois par instance, et certaines devront être effectuées au moins une fois par utilisateur auquel vous souhaitez donner accès à l'exportateur de données.

Configurer une application d'intégration

Cette étape ne doit être effectuée qu'une seule fois pour l'ensemble de l'instance. Vous pouvez demander à votre administrateur NetSuite d'effectuer ces tâches.

Pour concevoir une application d’intégration pour l’authentification par jeton, veuillez suivre ces directives.

1. Connectez-vous à NetSuite en tant qu'administrateur (ou avec un rôle autorisant la création d'une application d'intégration).
2. Naviguer vers Configuration -> Intégration -> Gérer les intégrations -> Nouveau
   
3. Donnez un nom à l'intégration (ex : NetSuite Data Exporter).
4. Réglez l'état sur Activé.
5. Cochez la case pour l'authentification par jeton.
6. Décochez toutes les autres cases.
7. Sauvegarder l'enregistrement
8. Dès que la page est enregistrée, naviguez jusqu'au bas de la page et notez la clé du consommateur/l'identifiant du client et le secret du consommateur/le secret du client.

9. Conservez ces informations d'identification en lieu sûr. Ils seront nécessaires pour tous les utilisateurs qui utiliseront l'exportateur de données.
   
   Important: C'est la seule fois où vous pouvez prendre note de ces informations d'identification, elles ne seront pas affichées à nouveau.

   Manipulez ces informations d'identification avec le même soin que vous le feriez pour votre nom d'utilisateur et vos mots de passe. Il est recommandé de ne pas les enregistrer en texte clair, ni de les envoyer par courrier électronique. Veillez à ce qu'ils soient partagés en toute sécurité.

   
   

Configuration d'un rôle NetSuite

Cette étape doit être réalisée au moins une fois pour l'ensemble de l'instance. Vous pouvez créer différents rôles en fonction de l'utilisateur qui extrait des données via l'exportateur de données. Vous pouvez demander à votre administrateur NetSuite d'effectuer ces tâches.

Nous vous recommandons vivement de préparer un rôle en lecture seule et de ne donner accès qu'aux enregistrements et aux données dont votre utilisateur a besoin. Nous vous laissons le soin de décider de l'ensemble exact des autorisations à définir.

Consultez l'article suivant pour comprendre comment créer un rôle NetSuite :

• https://docs.oracle.com/en/cloud/saas/netsuite/ns-online-help/bridgehead_N286284.html#procedure_N286294 

Assurez-vous que votre rôle contient les autorisations suivantes :

• Configuration -> Connexion à l'aide d'un jeton d'accès

Attribuez ce rôle à tous les utilisateurs auxquels vous donnerez accès à l'exportateur de données NetSuite sur leur dossier d'employé.

Configurer un jeton d'accès

Cette étape doit être effectuée pour chaque utilisateur qui aura accès à NetSuite Data Exporter.

Vous pouvez partager les jetons entre plusieurs utilisateurs Google, mais gardez à l'esprit qu'ils auront un accès basé sur le contexte de l'utilisateur et le rôle attaché au jeton.

Un jeton d'accès est un ensemble d'informations d'identification combinant un utilisateur spécifique et un rôle spécifique. Pour plus d'informations sur la création d'un jeton d'accès, veuillez vous référer à l'article suivant: https://docs.oracle.com/en/cloud/saas/netsuite/ns-online-help/bridgehead_4254081947.html#procedure_4253065595 

1. Connectez-vous en tant qu'utilisateur disposant de l'autorisation de gestion des jetons d'accès (il peut s'agir de votre administrateur).
2. Allez dans Configuration > Utilisateurs/Rôles > Gestion des utilisateurs > Jetons d'accès (Administrateur).
3. Sur la page Jetons d'accès, cliquez sur Nouveau jeton d'accès. La page Jeton d'accès s'affiche.
   
   
4. Sur la page Jeton d'accès :
   
   1. Sélectionnez l'application créée dans "Configurer une application d'intégration".
   2. Sélectionnez l'utilisateur auquel vous avez attribué le rôle tel que défini dans la section "Configuration d'un rôle NetSuite".
   3. Sélectionnez le rôle créé dans la section "Configuration d'un rôle NetSuite".
   4. Le nom du jeton est déjà rempli par défaut avec une concaténation du nom de l'application, de l'utilisateur et du rôle. Saisissez votre propre nom pour ce jeton, si vous le souhaitez.
5. Cliquez sur Enregistrer.
6. Dès que la page est enregistrée, naviguez jusqu'au bas de la page et notez l'ID du token et le secret du token.
7. Conservez ces informations d'identification en lieu sûr. Ils devront être définis dans l'exportateur de données pour l'utilisateur sélectionné.
   
   Important: c'est la seule fois que vous pouvez prendre note de ces informations d'identification, elles ne seront pas affichées à nouveau.
   
   Manipulez ces informations d'identification avec le même soin que vous le feriez pour votre nom d'utilisateur et vos mots de passe. Il est recommandé de ne pas les enregistrer en texte clair, ni de les envoyer par courrier électronique. Veillez à ce qu'ils soient partagés en toute sécurité.
   
   

Demandez plus d'informations sur le guide d'installation NetSuite vers Google Sheets avec le Data Exporter