Migrer vers un ERP n'est pas une décision facile, il faut du temps pour comprendre chaque système et savoir lequel est le meilleur pour votre entreprise. Mais une chose est sûre, opter pour une plateforme cloud ne peut qu'être bénéfique pour votre entreprise. Les avantages de NetSuite ERP sont nombreux et ceux-ci permettront à votre entreprise croissante d’atteindre son plein potentiel.

Des personnalisations aux tarifications évolutives, NetSuite est depuis longtemps à l'avant-garde de l'espace ERP. Sa capacité à automatiser ce qui, autrement, serait fait manuellement, ainsi que son back-end centralisé pour tous vos processus d'affaires de base, sont la preuve que vous pouvez vraiment tout avoir avec NetSuite ERP.

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1. Intégrez facilement vos systèmes tiers à NetSuite

Pour être tout à fait honnête, je ne pense pas avoir suffisamment de bande passante pour énumérer toutes les intégrations que NetSuite prend en charge. Bien qu'il soit utilisé comme système centralisé principalement pour les finances, son utilisation s'étend à d'autres départements, tels que le marketing, les ventes et les ressources humaines. Cela dit, plusieurs de ces départements utilisent déjà un logiciel conçu spécifiquement pour eux.

C'est la beauté de Netsuite, les avantages de ce logiciel ERP s'étendent bien au-delà de sa plateforme actuelle qui en fait, peut se connecter à une variété de systèmes différents : HubSpot, Salesforce, Amazon et Shopify ne sont que quelques exemples parmi d'autres. Cette intégration permet aux utilisateurs de conserver NetSuite comme système de base, tout en continuant à gérer d'autres plateformes qui répondent mieux à chacun de leurs besoins départementaux.

Les solutions proposées par les partenaires clés de NetSuite sont conçues pour créer l'ERP parfait pour les entreprises qui doivent relever des défis de taille. Qu'il s'agisse de la gestion de la chaîne d'approvisionnement et de la demande ou des applications de commerce électronique, les logiciels conçus par ces partenaires peuvent être intégrés comme un système supplémentaire à votre ERP Oracle NetSuite. Selon votre secteur d'activité, votre service ou votre produit, ces solutions permettront de faire face aux défis de votre entreprise et de fournir les meilleurs résultats possibles.

Alors, comment faire pour connecter ces systèmes ? Stratégiquement non mentionnée jusqu'à présent, il existe pourtant une intégration pour les intégrations. La solution d'intégration iPaaS Cloud de Boomi connecte automatiquement chaque système tiers à une plateforme centrale connue sous le nom de NetSuite.

2. Assurez la visibilité de votre entreprise

La vie sans ERP est comme un plateau de fromage sans brie, on a toujours l'impression qu'il manque quelque chose. C'est le combat quotidien auquel les employés sont confrontés lorsqu'ils saisissent manuellement des données, que ce soit pour des factures ou des rapports. À la fin du mois, il manque forcément quelque chose. C'est inévitable lorsque de nombreuses personnes utilisent différents systèmes et importent et exportent constamment des données, 24 heures sur 24.

Il devient alors plus difficile de contrôler les processus métier et de savoir où vous excellez et où vous avez besoin de vous améliorer.

NetSuite offre des fonctionnalités telles que des tableaux de bord personnalisables, des dossiers clients unifiés et un accès en temps réel, qui sont ensuite utilisés pour prendre des décisions d'affaires au bon moment. Ces composants permettent de créer un cycle de vente hautement efficace et personnalisé, de satisfaire les besoins des clients et d'offrir des services plus que satisfaisants. NetSuite ERP vous guide vers un monde automatisé où tout se retrouve dans un seul endroit central et pratique. Quel que soit le nombre d'utilisateurs qui saisissent des données, tout est relié à la base de référence, ce qui permet de repérer plus facilement les erreurs et de les corriger.

3. Personnalisez NetSuite pour répondre aux besoins de votre entreprise

Comme si cela ne suffisait pas, la plateforme de NetSuite compte plus de 30 modules différents et une multitude de modules complémentaires. Ces personnalisations sont conçues pour répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise.

Il ne fait aucun doute que les avantages d'un ERP résident dans ses modules, qui sont nombreux et aident les multinationales à consolider leurs données ainsi qu'à fournir aux organisations une meilleure visibilité sur leurs rapports et analyses.

Peut-être avez-vous plusieurs filiales à l'échelle mondiale. Dans ce cas, NetSuite OneWorld est la solution parfaite pour votre organisation. Dans un seul système unifié, vous aurez accès à différentes devises, règles d'imposition et exigences en matière de rapports ; une gestion globale de la relation client (CRM) pour les besoins complexes des ventes multinationales ; et un accès mondial aux données financières, clients et commerciales - indépendamment de l'endroit où vous vous trouvez.

La personnalisation couvre les limites de NetSuite en ce qui concerne les rapports recherchés. L'outil GURUS Business Intelligence (BI) est un module complémentaire sophistiqué qui offre une visibilité de premier ordre sur votre activité grâce à des rapports de haute qualité. Personnalisés pour illustrer le rôle de votre organisation et reflétés dans votre tableau de bord, ces rapports se trouvent principalement dans NetSuite et donnent un aperçu de votre activité grâce à des analyses basées sur les clients, les services, les ventes, etc.

4. Une tarification flexible en fonction de votre activité

La décision de recourir à un ERP n'est pas toujours facile à prendre. Le plus souvent, c'est le prix qui dissuade les entreprises de franchir le pas. Mais voici une autre raison pour laquelle utiliser NetSuite est bénéfique pour votre entreprise.

La stratégie de prix de NetSuite est composée de quatre niveaux : BPO, Starter Package, Mid-Market et Enterprise. En fonction de la taille de votre entreprise, du nombre d'utilisateurs NetSuite dont vous avez besoin et de vos objectifs professionnels, le prix de votre ERP ne sera pas forcément exorbitant.

Chez GURUS, notre calculateur de prix vous met en relation avec l'un de nos spécialistes, qui vous guidera à travers les différents forfaits et prix afin de vous proposer le forfait et le prix NetSuite qui conviennent le mieux à votre entreprise.

5. Centralisez vos principaux processus d’affaires

Toute entreprise en pleine expansion dispose d'une variété de systèmes qui doivent tourner à un moment donné. Du marketing aux ventes en passant par les finances et les opérations, chaque département a certainement une plateforme qui lui est propre, dédiée à son rôle et répondant à ses besoins spécifiques.

Les ERP comme NetSuite ont cet avantage typique de vous permettre de tout connecter à un seul noyau. En tant que dirigeant ou professionnel exerçant une fonction de direction, vous n'aurez plus besoin de passer d'un système à l'autre pour accéder à des chiffres et analyses. Il vous suffit d'aller dans NetSuite et votre tableau de bord personnalisé mettra en évidence les rapports importants.

Cela signifie également que vous n'attendez plus de savoir où en est chaque département, vous allez directement voir ce qui se passe dans NetSuite. Par exemple, pour les ventes, lorsqu'un prospect arrive via HubSpot, au lieu d'aller dans HubSpot et de chercher les informations de contact du prospect, vous pouvez connecter ces deux systèmes ensemble et les prospects seront automatiquement entrés dans NetSuite. Cliquez sur l'onglet Fresh Money et vous trouverez toutes les données qu'un directeur des ventes doit connaître.

6. Faites évoluer votre entreprise avec NetSuite

Tout comme le soleil brille et nous apporte de la vitamine D, la mise en œuvre d'un ERP présente des avantages assez similaires. Il ne s'agit pas d'une hyperbole, je vous le promets ! Un des principaux atouts de NetSuite est son évolutivité. À mesure que votre entreprise se développe, NetSuite se développe également. Comme mentionné un peu plus haut, son système de tarification permet aux entreprises de se développer parallèlement à NetSuite.

Si vous avez besoin de plus d'utilisateurs, passez à NetSuite Enterprise ; si votre entreprise a pris une dimension internationale, investissez dans le module NetSuite OneWorld.

Quand vous adoptez NetSuite, sachez que vous avez un partenaire pour la vie (ce qui est vraiment une bonne chose). Inutile de penser à changer d'ERP après quelques années au gré de votre expansion, les avantages de NetSuite sont conçus pour répondre à vos besoins en constante évolution.

7. Automatisez tout pour vous simplifier la vie

Comme indiqué tout au long de cet article, un système ERP et ses avantages vont bien au-delà. Mais s'il y a quelque chose qui surpasse tout le reste, c'est l'automatisation. En effet, le fait d'entrer des données quelque part et de les voir apparaître ailleurs comme par magie (également connu sous le nom de programmation critique) mérite d’être souligné. Et c'est l’un des plus gros avantages que NetSuite ERP apporte : l'automatisation de toutes vos données, du début à la fin.

Nous aspirons tous à un environnement sans stress. Saisir manuellement les données d'un système à l'autre, ou compter sur les autres pour le faire de la même manière, est synonyme de désastre. NetSuite évite ces crises en automatisant tout. Je pourrais continuer à prononcer le mot "automatisation" aussi longtemps que je le souhaite, mais je pense qu'à ce stade, on comprend tous son importance.

8. Des fonctionnalités multilingues très pratiques

Il n'y a rien de plus décourageant que d'avoir en main un logiciel spécialisé pour découvrir qu'il lui manque des capacités multilingues. Entre le vocabulaire propre aux ERP et la terminologie spécifique au secteur, si la langue fournie n'est pas votre langue maternelle, il peut être difficile de déchiffrer ces mots. Cela conduit à la confusion et l’impossibilité de maîtriser NetSuite en tant que logiciel.

L'avantage d'utiliser un ERP comme NetSuite est qu'il prend en charge plusieurs langues : anglais, français, allemand, espagnol, chinois traditionnel, chinois simplifié, russe et japonais sont parmi les langues disponibles dans l'ERP Oracle NetSuite. Cela rend un grand service aux entreprises internationales ayant des filiales dans des pays qui ne sont pas anglophones.

Avec les quelques avantages mentionnés, tels que la possibilité de choisir entre plusieurs langues au sein de son système et sa capacité à s'adapter à la croissance de votre entreprise, il n'y a rien d'étonnant à ce que NetSuite soit le numéro un des plateformes cloud.

En tant que principal fournisseur de services NetSuite, nous sommes fiers de mettre en œuvre NetSuite pour les entreprises qui cherchent à automatiser leurs données de base et à offrir encore plus de visibilité à leur société. Avant de vous poser la question de savoir si vous devez ou non opter pour un ERP, profitez de notre essai gratuit de 14 jours de NetSuite pour voir si c'est la solution qu'il vous faut.

Pour en savoir plus sur les nombreux avantages de NetSuite, et notamment sur la manière dont cette plateforme cloud peut améliorer vos processus d'affaires, n'hésitez pas à contacter l'un de nos consultants NetSuite dès aujourd'hui!