L’intelligence d’affaires (BI) versus Data Exporter pour les rapports

Principaux défis liés à l'établissement de rapports dans NetSuite et d'autres systèmes ERP

Les systèmes ERP sont axés sur la réussite opérationnelle, ce qui permet de supposer qu'ils feront progresser les entreprises d'un point de vue stratégique. En d'autres termes, si un système ERP a centralisé toutes les activités opérationnelles clés d'une entreprise, il fournira également à l'organisation les outils nécessaires pour trouver facilement ces données afin d'améliorer la prise de décision. Malheureusement, ce n'est souvent pas le cas.

Au début de l'utilisation d'un ERP, les entreprises auront une longueur d'avance sur leurs anciens systèmes en ce qui concerne le compte rendu de leurs activités quotidiennes. Une meilleure visibilité sur l'état réel des affaires sera évidente. Le simple fait de disposer de tableaux de bord basés sur les rôles dans tous les départements au sein d'un système unique aura un impact direct sur la productivité et apportera l'avantage concurrentiel nécessaire à la croissance.

Le défi se présente plus tard, car les systèmes ERP sont principalement conçus pour absorber des données au lieu de fournir l'analyse approfondie qui a un impact sur l'entreprise.

Bien que NetSuite ERP ait fait un excellent travail en ce qui concerne les fonctionnalités telles que les rapports en boîte robustes, les analyses et les recherches sauvegardées puissantes, il a ses limites.

Ces fonctionnalités permettront très probablement de répondre à 80 % des besoins essentiels d'une entreprise en matière de rapports, mais les 20 % restants laissent une lacune à combler en matière de rapports.

Pourquoi les solutions de reporting doivent-elles être adaptées aux besoins de votre entreprise ?

Au fur et à mesure que les entreprises mûrissent, les attentes à l'égard des systèmes augmentent également. Ce qui était autrefois perçu comme une amélioration remarquable est désormais internalisé comme un fait acquis. Au fur et à mesure que les entreprises développent leurs processus, elles acquièrent une connaissance plus approfondie de chaque système et commencent à maximiser l'utilisation de leur ERP. Cela signifie qu'il faut transformer l'ERP opérationnel en ERP stratégique, où de meilleurs rapports et une meilleure intelligence économique entrent en ligne de compte.

Déterminer quand investir dans une initiative de Business Intelligence à part entière ou combler des lacunes spécifiques en matière de reporting dans votre ERP actuel dépend des cas d'utilisation en présence. De nombreux facteurs doivent être pris en compte lors de l'évaluation de vos besoins en matière de reporting :

Vos défis en matière de reporting et d'analyse se limitent-ils à quelques cas d'utilisation ? Ou les problèmes sont-ils plus répandus dans l'ensemble de l'entreprise 

• Votre système ERP actuel contient-il la plupart de vos données de reporting ? Ou devez-vous exploiter d'autres systèmes et ensembles de données ?

• Qui sont vos principales parties prenantes ? Les opérations ? L'équipe de direction ? Vous souhaitez établir des rapports opérationnels dans des délais très courts ? Ou des prévisions plus stratégiques ?

• Quel est le volume de données à extraire ?

• Les rapports sont-ils principalement destinés à des fins internes ? Ou avez-vous besoin de partager des informations et de collaborer avec des partenaires et des clients externes ?

En fonction de votre réponse à ces questions, le cas d'utilisation de la Business Intelligence par rapport à l'exportateur de données variera. Une solution telle que la Business Intelligence nécessite une compréhension approfondie des défis de l'entreprise en matière de données et des limites de reporting rencontrées dans le système ERP actuel.

Un outil de BI est-il nécessaire pour la création de rapports dans NetSuite ERP ?

La génération de rapports dans les limites de l'ERP NetSuite permet d'obtenir des tableaux de bord robustes et des rapports flexibles sur les besoins fondamentaux de l'entreprise. Cependant, comme tout système ERP majeur, les rapports NetSuite sont limités au schéma de données disponible. La bidirectionnalité des enregistrements, des transactions et des entités peut affecter la flexibilité dans la conception des rapports. Les clients qui repoussent les limites du reporting Netsuite peuvent être confrontés à des limitations dans les domaines suivants :

Visualisation des données : Un découpage en tranches, un découpage en dés et un forage dans des visuels pour une prise de décision stratégique.

1. Jointure de données : La capacité de joindre des données à travers plusieurs tables, ensembles de données et niveaux de données.

2. Volume de données : Produisez rapidement et efficacement des rapports sur de grands volumes de données pour les rapports historiques.

3. Si deux de ces trois limitations affectent votre organisation, une solution de Business Intelligence (BI) est une option pratique. Il est important de considérer la situation dans son ensemble lorsqu'il s'agit d'investir dans un outil de BI.

Par exemple, les défis commerciaux tels que l'incapacité à gérer des rapports multiples, l'importation et l'exportation de rapports à partir d'un système externe, ou des processus manuels dépassés, sont les principales raisons d'investir dans un outil de BI.

Le principal avantage d'une initiative de BI est sa capacité à contourner les murs du schéma de données de l'ERP actuel et à reconstruire un modèle plus flexible. Ce modèle serait hébergé dans un puissant entrepôt de données qui permettrait à l'entreprise de s'adapter à l'évolution de ses ensembles de données.

Comparaison des outils de BI et d'exportation de données de NetSuite pour la création de rapports

La combinaison d'analyses, de recherches sauvegardées et de rapports prédéfinis fournie par NetSuite constitue une boîte à outils très puissante pour l'établissement de rapports. Celles-ci peuvent répondre à la plupart des besoins opérationnels en matière de rapports avec un effort limité.

Si les cas d'utilisation deviennent plus complexes que les outils disponibles, les scripts NetSuite peuvent entrer en jeu pour développer les rapports nécessaires. Cela dit, les cas d'utilisation doivent être isolés afin de réduire la maintenance de rapports hautement personnalisés. Dans la mesure du possible, les cas d'utilisation spécifiques peuvent être résolus par des solutions créatives qui éliminent les dépenses générées par les scripts.

Un bon exemple est l'utilisation de solutions partenaires prédéfinies telles que le plug-in de tableur Data Exporter, qui synchronise plusieurs recherches sauvegardées NetSuite dans une feuille Google. La consolidation des données offre une plus grande souplesse dans l'accès aux rapports sur plusieurs tables. Cette approche tactique du reporting opérationnel spécifique est un moyen efficace d'optimiser votre reporting à partir de NetSuite sans nécessairement passer par la voie de la BI.

Pour les organisations qui manquent d'expérience avec leur système NetSuite, un outil tel que Data Exporter est un excellent moyen de s'assurer que vous tirez le meilleur parti de vos capacités de reporting actuelles.

Aujourd'hui, lorsqu'il s'agit de clients dont les besoins en matière de rapports sont plus importants, la nécessité d'établir des prévisions beaucoup plus stratégiques sur de vastes ensembles de données devient vitale pour leur prise de décision.

C'est là que la Business Intelligence pour NetSuite (BI4NetSuite) entre en jeu. Il facilitera des analyses plus robustes et fournira la flexibilité nécessaire pour extraire les données plus efficacement. Son entrepôt de données est conçu pour contrôler NetSuite d'une manière plus utilisable et pour configurer votre ERP avec des capacités de visualisation de données spécialisées. L'instance NetSuite d'une entreprise se transformera ainsi en un système stratégique exploité à tous les niveaux de l'organisation.

Comment la boîte à outils de données GURUS NetSuite améliore les rapports et les exportations

Solutions GURUS est l'un des plus grands partenaires de NetSuite en Amérique du Nord, avec plus de 20 ans d'expérience pour s'attaquer aux exigences de reporting complexes pour l'ERP NetSuite. En réponse aux besoins évolutifs de nos clients, nous avons développé un certain nombre de solutions d'optimisation des données et de reporting conçues pour NetSuite ERP.

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En fonction du cas d'utilisation du client, nous disposons à la fois d'une offre de BI complète et d'un plug-in de reporting de base pour faire passer vos analyses NetSuite au niveau supérieur. Le tableau ci-dessous est un guide mettant en évidence l'adéquation des solutions de reporting que nous proposons à nos clients :