Les échanges commerciaux entre le Canada et les États-Unis se sont complexifiés en raison de l’évolution des taux et des réglementations. Les entreprises ayant des filiales dans ces deux pays ont de la difficulté à respecter les règles et à demeurer rentables.
En exploitant les fonctionnalités avancées de NetSuite et en adoptant une approche sophistiquée du transfert de prix, les sociétés ont la possibilité d’optimiser significativement leurs coûts d’imposition, d’harmoniser leurs processus internes et de certifier l’exactitude de leurs états financiers. Un exemple concret est fourni par une entreprise canadienne spécialisée dans la distribution de biens domestiques, qui a su relever ce défi grâce à une intégration judicieuse de ses systèmes et à la performance remarquable de NetSuite.
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Simplifiez la conformité transfrontalière grâce à NetSuite et aux prix de transfert
Cette solution repose sur les prix de transfert, c’est-à-dire le prix des biens ou services échangés entre les filiales d’une même entreprise. En faisant acheter les produits par la filiale américaine auprès de l’entité canadienne avant de les vendre au client final, les droits de douane sont appliqués sur le prix de transfert interentreprises, et non sur le prix de vente final.
Cette approche entraîne une série de transactions interentreprises, de documents et d’exigences réglementaires complexes. Le client a demandé l’aide de NetSuite et de l’équipe de GURUS pour automatiser et personnaliser la gestion de cette tâche.
Prix de transfert : choisir la méthode adéquate pour votre entreprise
Dans cette situation, le client applique la méthode du coût majoré avec un coût moyen pour déterminer les prix de transfert entre ses filiales. Il est important de noter que la tarification des transferts n’est pas une méthode applicable dans toutes les situations.
Le choix de la méthode appropriée dépendra de plusieurs facteurs : votre secteur d’activité, la structure de votre entreprise et vos obligations réglementaires. Avant de mettre en œuvre une stratégie, il est recommandé de consulter un cabinet d’audit ou de comptabilité pour déterminer la méthode la plus adéquate en fonction des réglementations fiscales locales et internationales.
Une fois que vous avez trouvé la meilleure méthode — qu’il s’agisse du coût majoré, du prix de revente minoré, ou d’une autre approche —, les experts-conseils de GURUS vous aident à configurer et à mettre en application cette stratégie dans NetSuite.
Utiliser la fonctionnalité de commande spéciale dans NetSuite
Après avoir analysé en profondeur les besoins du client, GURUS a mis au point une solution complète et fluide en tirant parti du processus de commande spéciale intégré à NetSuite. Des fonctionnalités personnalisées ont été ajoutées afin d’automatiser certaines tâches et de diminuer la quantité de travail manuel. Le processus est le suivant :
1. Établissement des prix de transfert
Les prix de transfert des produits sont déterminés entre toutes les filiales concernées, en se basant sur le coût moyen des articles. Cela assure l’uniformité et le respect des règles dans les échanges entre entreprises.
2. Saisie de la commande client
Toutes les commandes des clients américains sont saisies par la filiale américaine, même si les stocks sont détenus au Canada.
3. Gestion des commandes uniques
Si la commande contient des articles détenus par la filiale canadienne, ces lignes sont identifiées comme des commandes spéciales.
Cela entraîne la création automatique d’un bon de commande entre la filiale américaine et le fournisseur canadien, en utilisant le prix de transfert préalablement calculé.
4. Commandes de vente inter-compagnies correspondantes
Une commande de vente inter-compagnie est automatiquement générée dans la filiale canadienne pour correspondre au bon de commande, garantissant une documentation coordonnée.
5. Flexibilité multi-filiales
Si une autre filiale détient les stocks, le processus est répliqué avec une nouvelle commande spéciale, garantissant un bon acheminement et une facturation adéquate.
6. Exécution au point de transbordement
Une fois que la filiale canadienne a exécuté la commande, les produits sont automatiquement reçus par la filiale américaine, ce qui permet une livraison rapide au client final américain.
7. Application des tarifs et facturation
Les droits de douane sont inclus dans le coût d’acquisition (landed cost) lors de la réception des articles par la filiale américaine.
Chaque bon de commande et chaque vente connexe sont automatiquement facturés lors de la création de la facture finale destinée au client.
Grâce à notre solution, les factures et les bons de commande sont automatiquement liés dans NetSuite, ce qui facilite les éliminations interentreprises et améliore la production de rapports financiers.
Optimiser les échanges transfrontaliers grâce à NetSuite
Cette solution a été développée pour un client particulier, mais la méthode sous-jacente est applicable à de nombreuses entreprises engagées dans le commerce entre le Canada et les États-Unis. Tirer profit de la tarification des transferts entre filiales n’est pas nouveau, mais sa complexité opérationnelle a toujours constitué un obstacle.
Grâce au processus de commande spéciale de NetSuite et à des automatisations intelligentes, les entreprises peuvent transformer une tâche fastidieuse de conformité en un atout concurrentiel.
Cela permet non seulement de réduire les coûts inutiles liés aux droits de douane, mais aussi de poser les bases de rapports financiers interentreprises clairs et vérifiables, tout en améliorant l’agilité de la chaîne logistique.
Transformez les obstacles commerciaux en opportunités grâce à NetSuite
Le commerce international sera toujours soumis à des fluctuations économiques, à des modifications réglementaires et à des tensions géopolitiques.
Pour les entreprises opérant entre le Canada et les États-Unis, la capacité d’adaptation rapide, sans compromettre la conformité ni l’efficacité, est cruciale.
L’expérience de GURUS avec ce distributeur canadien démontre comment une stratégie ERP judicieuse, soutenue par la force de NetSuite, peut aider les entreprises à assurer leur avenir, à respecter les réglementations et à continuer de croître, même dans un contexte économique incertain.
Les tarifs transfrontaliers constituent-ils un défi pour votre entreprise ? Vous souhaitez optimiser vos opérations intercompagnies ? Il est temps de découvrir comment cette solution peut s’ajuster à vos exigences.
Communiquez avec Solutions GURUS dès maintenant pour comprendre comment configurer NetSuite afin de répondre aux particularités de votre entreprise.
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