"Travailler avec GURUS Solutions a été une expérience formidable. Ils sont toujours réactifs, proposent des sessions de formation intéressantes et nous ont aidés à utiliser NetSuite à son plein potentiel."
"En tant que société de services professionnels, GURUS Solutions a été en mesure de comprendre nos défis et de développer des solutions qui ont rendu les tâches liées à la gestion de projet, à la planification des ressources et à l'analyse des données plus faciles et plus gratifiantes."
- Lonn Shulkin, vice-président et directeur général, BAM Strategy
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BAM est une agence de marketing interactif qui aide les entreprises à utiliser internet pour atteindre leurs objectifs commerciaux. Développant et exécutant des stratégies de marketing, des services technologiques de base et d'optimisation des processus commerciaux en ligne, ils ont travaillé pour de nombreux secteurs, notamment les biens de consommation emballés, les produits pharmaceutiques, la vente au détail de produits de mode, les services financiers, les télécommunications, l'ingénierie et les voyages.
L'entreprise a travaillé pour de grandes marques telles que Danone, CoverGirl, Heinz, Gillette, Herbal Essences, Pringles, Catelli et Mead Johnson Nutrition. Présente depuis plus de 15 ans, BAM Strategy réalise des sites web, des concours, des newsletters, des eblasts, des applications facebook, des bannières, etc. Si vous le voulez, ils peuvent le faire.
Les défis avant NetSuite
- Les processus manuels liés à la comptabilité et à la gestion des projets prenaient beaucoup de temps.
- L'absence d'un système unique pour héberger toutes les informations relatives à leurs clients a rendu la gestion d'une entreprise de services professionnels plus longue et moins efficace qu'elle n'aurait dû l'être.
Résultats
- La mise en place de NetSuite s'est achevée vers la fin de l'année 2010, date à laquelle BAM Strategy a constaté la centralisation des données complexes de son entreprise.
- Les informations relatives aux clients (données de facturation, historique des projets, etc.) sont désormais hébergées sur une plateforme unique, facilement accessible et basée sur le cloud.
- GURUS Solutions a aidé à la migration des données pendant le processus de mise en œuvre de NetSuite afin de ne pas perdre des informations historiques précieuses.
- Des personnalisations ont été apportées à NetSuite, ce qui permet à BAM Strategy de disposer de fonctions complexes de suivi de projet.
- Suivi et rapports détaillés sur les composantes du projet, telles que les recettes associées aux dépenses et les recettes associées à la main-d'œuvre.
- Rationalisation de la création et de la clôture des projets, ce qui permet de réduire les frais généraux de gestion des projets.
- GURUS Solutions a amélioré les fonctions de suivi du temps de NetSuite afin d'obtenir une meilleure vision des revenus par rapport aux coûts de main-d'œuvre, et a construit un module personnalisé de suivi des vacances.
- Simplification du processus de facturation, rationalisation des tâches pour le service comptable et les chefs de projet.