Rationaliser les processus de facturation et assurer un flux de trésorerie constant.
Le module NetSuite Lettres de relance est conçu pour simplifier et automatiser les principaux processus de facturation et de recouvrement, afin d'aider les entreprises à gérer plus efficacement leurs comptes clients. Ce module garantit que la communication sur le recouvrement est opportune et cohérente, ce qui peut améliorer considérablement le flux de trésorerie et réduire les créances en souffrance.
Si votre entreprise cherche à automatiser les lettres de relance, à réduire le délai de recouvrement des créances (DSO) ou à assurer la cohérence des messages dans les communications de recouvrement, le module Lettres de relance de NetSuite pourrait être le bon choix.
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Principaux avantages du module de lettres de relance de NetSuite
Le module Lettres de relance de NetSuite fournit des outils essentiels pour gérer les factures impayées et rationaliser les flux de travail des comptes clients.
Tableau de bord centralisé pour l'aperçu du statut de la relance
Grâce à un tableau de bord centralisé, votre équipe peut facilement visualiser l'état actuel de la relance de tous les comptes. Cette vue d'ensemble vous aide à établir des priorités et à gérer efficacement les recouvrements, réduisant ainsi le risque de voir des comptes passer entre les mailles du filet.
Avantage: le tableau de bord simplifie le suivi des comptes et fournit une image claire des comptes en souffrance et de l'état d'avancement des relances, afin que votre équipe puisse assurer un recouvrement efficace.
Automatisation des tâches fastidieuses
Les processus manuels sont souvent sources d'erreurs et gourmands en ressources. Le module Lettres de relance automatise les tâches courantes de relance, en supprimant les suivis manuels et les saisies de données répétitives.
Avantage: cette automatisation rationalise vos flux de travail, réduit le temps et les efforts tout en améliorant la précision et la fiabilité des collections. Les équipes peuvent se concentrer sur les tâches à valeur ajoutée plutôt que sur le suivi manuel.
Réduction du délai de recouvrement des créances (DSO)
En automatisant les lettres de relance, les entreprises peuvent accélérer le cycle de recouvrement et réduire le DSO, ce qui contribue à maintenir un flux de trésorerie régulier. L'accès du module aux meilleures pratiques aide également les entreprises à comparer leurs processus aux normes du secteur.
Avantage: La réduction du DSO permet de passer plus rapidement de la facturation à l'encaissement, ce qui améliore le flux de trésorerie et aide les équipes financières à atteindre les objectifs financiers de manière plus cohérente.
Calendriers de facturation avancés pour une facturation complexe
Les calendriers de facturation avancés de NetSuite permettent aux entreprises de personnaliser la facturation en fonction de calendriers spécifiques. Associés au module de gestion de projet, ils peuvent même automatiser la facturation en fonction des étapes du projet.
Avantage : Pour les entreprises ayant besoin d'une facturation programmée ou basée sur des échéances, cette fonctionnalité garantit des factures précises en temps voulu, réduisant ainsi le temps consacré aux suivis. Ceci permet de mieux gérer les flux de trésorerie et de réduire les paiements non effectués.
Communications cohérentes sur les collections
Ce module permet aux entreprises de créer des communications de recouvrement cohérentes et professionnelles grâce à des messages types. Ces communications peuvent être localisées, ce qui garantit que les clients reçoivent les messages dans la langue de leur choix.
Avantage: une communication cohérente dans le domaine du recouvrement permet d'établir des relations professionnelles et d'éviter les malentendus, ce qui facilite la résolution des impayés.
Points forts de la solution NetSuite pour les lettres de relance
Le module de lettres de relance de NetSuite comprend des fonctionnalités avancées qui vous permettent de gérer les encaissements avec plus de précision et de flexibilité.
Flux de relance automatisé ou manuel
Les flux de relance peuvent être personnalisés en fonction des besoins de l'entreprise, qu'ils soient automatisés par des règles prédéfinies ou gérés manuellement au moyen d'un tableau de bord. Cette flexibilité est idéale pour les entreprises qui ont besoin de procédures de relance spécifiques pour différents comptes clients.
Relance individualisée pour des factures spécifiques
Le module prend en charge des processus de relance uniques pour des factures individuelles. Les entreprises peuvent appliquer différentes procédures de relance à des factures spécifiques, en veillant à ce que l'approche soit conforme aux besoins des clients et aux pratiques commerciales.
Niveaux de relance et la segmentation basée sur des critères
Les niveaux de relance peuvent être définis en fonction de divers critères, notamment l'ancienneté de la dette, le montant minimal des factures ou le total des soldes en souffrance. Le module prend en charge les transactions multidevises, ce qui le rend adapté aux entreprises internationales qui gèrent des portefeuilles de clients divers.
Lettres de relance localisées en plusieurs langues
Le module de lettres de relance de NetSuite permet aux entreprises d'envoyer des lettres de relance dans la langue préférée du client. Cette fonctionnalité s'adresse à une clientèle internationale et garantit la clarté et l'accessibilité de vos communications, quel que soit l'endroit où vous vous trouvez.
Le module de lettres de relance de NetSuite est-il adapté à votre entreprise?
Ce module est une solution efficace si votre entreprise est confrontée aux défis suivants :
- Des processus de facturation et de recouvrement inefficaces qui entraînent des délais d'exécution trop longs pour les factures impayées
- DSO dépassant les normes du secteur, affectant le flux de trésorerie et la stabilité financière
- Des messages incohérents ou peu clairs dans les communications de recouvrement qui entravent la résolution des paiements.
Le module NetSuite Lettres de relance offre une solution rationalisée aux entreprises qui cherchent à optimiser leurs processus de gestion des comptes clients. Que votre entreprise ait besoin d'automatiser la relance, d'améliorer la communication en matière de recouvrement ou de suivre le DSO plus efficacement, ce module peut vous aider à atteindre vos objectifs.
Combien coûte le module de lettres de relance de NetSuite?
Le coût du module NetSuite Lettres de relance dépend de plusieurs facteurs, notamment du nombre d'utilisateurs, des fonctionnalités sélectionnées et des besoins de personnalisation. Le prix comprend une licence d'abonnement, l'installation et les services d'assistance.
- Licence d'abonnement: Le module Lettres de relance de NetSuite fonctionne sur la base d'un abonnement. Les coûts de licence sont influencés par le nombre d'utilisateurs et les fonctionnalités spécifiques sélectionnées par votre entreprise, ce qui garantit que les entreprises ne paient que pour ce dont elles ont besoin.
- Personnalisation et implantation: L'implantation couvre l'installation, la configuration et la formation pour s'assurer que le module s'aligne sur vos processus de comptes débiteurs. Solutions GURUS offre des forfaits d’implantation personnalisés pour vous guider à chaque étape, de la configuration initiale à la mise en service.
- Maintenance et assistance: Les frais de maintenance couvrent les mises à jour du logiciel, l'assistance technique et la formation supplémentaire des utilisateurs si nécessaire. Gurus Solutions offre des plans de soutien sur mesure pour assurer le bon fonctionnement de votre module de lettres de relance au fil du temps.
Pour connaître les prix exacts, visitez la page de tarification NetSuite de GURUS Solutions pour demander un devis personnalisé. GURUS peut vous aider à évaluer vos besoins et à trouver la meilleure configuration NetSuite pour votre processus de recouvrement.
Pour plus d'informations, contactez Solutions GURUS pour savoir si le module de lettres de relance de NetSuite répond à vos objectifs en matière de comptes clients.
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