Combien coûte NetSuite? Le coût du ERP Oracle NetSuite et les licences expliquées

 

Dans cette courte vidéo, Martin McNicoll (Le GURU du Cloud) démystifie la structure des prix de NetSuite et comment le coût des licenses dépend de la grandeur de votre entreprise, de vos filiales à l’étranger, du nombre d’employés et d’une série d’autres critères. Cette vidéo est incontournable pour faciliter votre prise de décision avant de faire l’achat d’un ERP.

Pour de plus amples renseignements, nous vous invitons à consulter le guide de prix NetSuite de GURUS Solutions et notre calculatrice de projets NetSuite afin d’obtenir une estimation du coût de votre projet

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Retranscription de la vidéo

Combien coûte NetSuite?

Bonjour, mon nom est Martin McNicoll, président de GURUS Solutions, le plus grand partenaire NetSuite au Canada et auteur du livre Scale Up Your Business with Cloud Technology.

Et aujourd’hui, je suis votre Cloud GURU!

Si vous êtes tombés sur cette vidéo, c’est que vous êtes intéressé à faire l’acquisition d’un ERP dans le cloud, right? Excellent! 
Maintenant, quand vous achetez un logiciel Cloud comme NetSuite, ce que vous achetez c’est une souscriptions à un service, en anglais vous allez entendre le terme, ‘software as a service’. 

Pour savoir combien vous allez payer votre souscriptions annuelle, vous devez d’abord comprendre comment fonctionne le système de licences de NetSuite.

Le coût de votre licence NetSuite est basé sur trois facteurs:

  1. Le nombre d’employés de votre entreprise
  2. Combien d’employés ont besoin d’un accès ‘complet’ pour effectuer des transaction et combien ont besoin d’un accès plus limité, appelé ‘libre-service’
  3. Combien de filiales vous avez à l’étranger

Vos réponses à ces trois questions vont vous permettre de choisir parmi trois versions de NetSuite, disponibles à des prix différents. Ces versions sont appelées des suites.

Pour obtenir le coût annuel de NetSuite, on doit additionner le prix de la suite que vous avez choisi au nombre d’usagers à accès complet ou en libre-service dont vous avez besoin.

Bon, je vous vois venir: “Martin, comment est-ce que je choisis la suite qui répond à mes besoins?”

Pour la plupart des entreprises qui ont moins de 50 employés, NetSuite Starter Edition est le choix idéal, car elle permet d’avoir de 6 à 10 usagers.

Cette édition inclut les modules essentiels d’un ERP. Il s’agit d’une version économique de NetSuite qui vous permettra de bénéficier de la puissance d’un ERP qui grandira avec vous sans avoir à payer le gros prix tout de suite.

Pour les compagnies qui nécessitent plus de 10 usagers ou qui possèdent plusieurs filiales à travers le monde, vous aurez besoin de NetSuite Mid Market Edition. 

Il s’agit d’un forfait plus complet, qui vient avec des modules additionnels spécifiques pour votre industrie, ce qui vous permet d’intégrer les fonctions de plus de départements et de gérer plusieures compagnies avec la même application. Vous aurez ainsi une vue consolidée de vos finances et de toutes vos opérations en temps réel.

L’avantage des modules de NetSuite, c’est qu'ils sont conçus selon le même principe que les blocs Lego. 

Chaque édition vient avec les mêmes blocs de base et vous ne payez que pour les blocs supplémentaires que vous choisissez d’ajouter. 

Comme des blocs, vous pouvez ajouter des modules spécialisés à chacune des éditions de NetSuite en suivant le rythme de croissance de votre entreprise.

Si votre entreprise nécessite plus de 150 licences, vous aurez besoin de NetSuite Enterprise Edition.

Avec cette version, vous obtiendrez une panoplie de modules, en plus de NetSuite One World, qui vous permet de gérer de multiples compagnies, avec des devises de bases différentes de la vôtre, comme  par exemple une compagnie en France, dont la devise de base est l’EURO.

Maintenant, combien coûte un utilisateur NetSuite?

Il y a deux types de licence utilisateur:

  1. Les ‘Full User’ , et
  2. Les ‘Self Service user’, c’est-à-dire, libre-service

La licence full user est conçue pour l’équipe finance, votre équipe des ventes, les opérations et les exécutifs.

Ces rôles ont besoin d’un accès aux données transactionnelles et aux rapports pour aider leur prise de décisions.

Par contre, ce ne sont pas tous les usagers qui ont besoin de ce type de licence afin de bénéficier des outils de NetSuite.

Vous pouvez acheter des licences libre-service à moindre prix. Ce type de licence permet de soumettre des rapports de dépenses, d’effectuer des entrée de temps ou d’accéder aux outils des ressources humaines. 

Si vous voulez obtenir le prix de NetSuite pour votre entreprise aujourd’hui, je vous invite à visiter notre NetSuite Calculator, vous trouverez le lien au bas de cette vidéo.

Notre calculateur vous donne un estimé précis des coûts de votre licence, et de l’implantation. 

Si vous voulez en apprendre plus sur le modèle de coûts de  NetSuite, je vous invite à consulter notre NetSuite Pricing Guide, disponible sous le lien de notre calculatrice

J’espère que cette information vous sera utile et n’oubliez pas de vous abonner à notre compte YouTube afin d’être aux premières loges lors de la publication de ma prochaine vidéo: combien ça coûte l’implantation de NetSuite! 

À bientôt!

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