Conversion des stocks de Fifo à Average Costing
L'un de nos clients, un distributeur de matériel électronique, souhaitait convertir certaines méthodes de calcul du coût de revient des articles en stock de la méthode FIFO à la méthode du coût moyen. Les articles en question avaient été créés dans le passé, avant que le calcul du coût moyen ne devienne la norme dans l'entreprise.
REMARQUE : il n'est pas possible de modifier directement la méthode de calcul du coût de revient d'un article une fois qu'il a été créé.
GURUS Solutions a réalisé cette conversion par migration de données. L'opération a consisté à :
- Obtention du nombre et de la valeur de tous les articles à convertir (certains de ces articles étaient utilisés dans des kits) et le client a utilisé la fonction de localisation multi-inventaire.
- Renommer les éléments dont la méthode de calcul du coût de revient est erronée
- Créer de nouveaux articles avec la bonne méthode de calcul des coûts
- Retirer l'inventaire de l'ancien article
- Augmenter l'inventaire des nouveaux articles à l'endroit approprié
- Effectuer une série de validations pour confirmer que la valeur de l'inventaire et les quantités sont restées inchangées après la conversion
Défis
Le client avait besoin de changer la méthode de calcul des coûts pour une quantité importante d'articles. Comme cela n'est pas directement possible dans NetSuite, un traitement manuel de ces données aurait nécessité des semaines de travail et aurait présenté un risque élevé d'erreurs et d'omissions manuelles.
Solutions
GURUS Solutions a réalisé la conversion sur le système de production pendant les heures creuses (week-end). La solution consistait en quelques scripts et recherches pour extraire et préparer les données et une importation csv pour charger les données.