Comment exporter des données de NetSuite vers des feuilles de calcul et Excel ?

Transcription de la vidéo

Bonjour, je m'appelle Martin McNicoll, fondateur de GURUS et auteur de : “Scale Up Your Business with Cloud Technology”.

Aujourd'hui, je vais répondre à la question suivante : Comment puis-je facilement exporter mes données NetSuite vers Google sheets ou Excel pour en faire ce que je veux.

Si vous regardez cette vidéo, c'est que vous avez probablement du mal à extraire vos recherches sauvegardées de NetSuite et à les transférer dans une feuille de calcul.

Lorsqu'ils sont utilisés correctement, et vous savez à quel point ils peuvent être dangereux si vous y stockez des données opérationnelles, les tableurs sont parfaits pour effectuer des calculs rapides, des graphiques dynamiques et des rapports que vous pouvez partager avec d'autres.

Ou peut-être souhaitez-vous élaborer un modèle de prévision dynamique ou un rapport trimestriel attrayant à présenter au conseil d'administration de votre entreprise.

J'ai une bonne nouvelle pour vous : il existe une application pour cela.

Il y a quelque temps, mon équipe chez GURUS a développé une application Google facile à utiliser, appelée "NetSuite Data Exporter" (exportateur de données NetSuite). Le lien pour le télécharger se trouve dans la description ci-dessous.

Qu'est-ce que NetSuite Data Exporter ?

L'exportateur de données est un module complémentaire de Google Sheet conçu pour vous aider à exporter vos résultats de recherche enregistrés vers Google Sheets.

Si vous utilisez Google GSuite dans votre entreprise, vous pouvez également partager vos données facilement et en toute sécurité grâce aux paramètres de partage de Google.

Si vous souhaitez visualiser des tonnes de données complexes, Google Sheet peut également être utilisé comme source de données pour Google Data Studio, où vous pouvez créer vos propres tableaux de bord, graphiques dynamiques et rapports.

Vous pouvez également enregistrer votre feuille de calcul Google dans un fichier Excel.

Comment cela fonctionne-t-il ?

L'application elle-même vous permet de connecter votre compte NS à l'aide de vos informations d'identification. Vous énumérez les recherches spécifiques que vous souhaitez importer par leur identifiant unique et appuyez sur un bouton pour importer automatiquement tous vos résultats dans leurs propres onglets au sein de la feuille de calcul.

Vous bénéficiez également d'une prise en charge des filtres supplémentaires pour les recherches enregistrées existantes afin d'affiner les résultats.

Il s'agit d'un outil très pratique qui peut s'avérer très utile lorsque vous devez analyser des données couvrant plusieurs recherches.

Il existe une version gratuite pour les utilisateurs de NetSuite en Amérique du Nord. Si vous regardez dans la description ci-dessous, vous trouverez un lien avec des instructions sur la façon de s'enregistrer, ainsi qu'un guide de l'utilisateur.

Dites-nous ce que vous pensez de l'application dans les commentaires ci-dessous. Facilite-t-il votre travail au quotidien ? Comment l'utilisez-vous et quelles sont les fonctionnalités que vous souhaiteriez voir ajoutées ?

Merci d'avoir écouté, et n'oubliez pas de donner un "like" à cette vidéo si vous l'avez trouvée utile et n'oubliez pas de vous abonner à la chaîne pour d'autres vidéos du CLOUD GURUS !

Avantages de l'utilisation de NetSuite Data Exporter

• Des rapports plus rapides : Plus besoin d'exporter manuellement des fichiers CSV ou de naviguer dans des menus complexes. Obtenez vos données en quelques secondes.
• Analyse dynamique : Exploitez Google Sheets pour créer des graphiques, des tableaux croisés dynamiques et des visualisations. Alimentez Google Data Studio en données pour créer des tableaux de bord avancés.
• Partage sécurisé : Partagez vos données en toute sécurité avec votre équipe grâce aux contrôles d'accès intégrés de Google Sheets.
• Précision accrue : Réduisez les erreurs humaines en automatisant l'extraction et l'organisation des recherches sauvegardées.
• Solution évolutive : Que vous exportiez une seule recherche ou des dizaines, l'exportateur de données gère de gros volumes de données sans problème.

Comment NetSuite Data Exporter améliore le reporting et l'analyse

Une fois que votre recherche sauvegardée atterrit dans Google Sheets, vos données deviennent beaucoup plus flexibles que ne le permettent les exportations statiques. Les équipes financières peuvent élaborer des prévisions glissantes, des tableaux de bord opérationnels et des comparaisons d'une période à l'autre sur des données en temps réel.

Les analystes peuvent connecter Sheets à des outils de visualisation ou automatiser des formules qui se mettent à jour à chaque fois que la recherche est actualisée. L'exportateur de données transforme essentiellement NetSuite en un pipeline de données continu pour les analyses basées sur des feuilles de calcul.

Contactez l'équipe de GURUS Solutions dès aujourd'hui pour en savoir plus sur NetSuite Data Exporter, planifier une démonstration en direct ou obtenir de l'aide pour l'installation.