Créer une facture en NetSuite

Regardons comment créer une facture dans NetSuite.

Une facture peut être créée de plusieurs manières: 

• Directement à partir de la commande.
• A partir de la page l'expédition/exécution de la commande.
• Depuis le dossier client.
• Ou simplement à partir de la page dédiée à la création de facture.

Notez: L'avantage de créer la facture à partir de la commande fait que les transactions seront liées automatiquement incluant la réception du paiement pour faciliter la visibilité et accélérer nos recherches à partir de nos rapports.

Pour créer la facture à partir de la commande:

Il est possible de consulter la liste de nos commandes actives ou simplement utiliser la barre de recherche intelligente pour accéder à une commande spécifique.

• Appuyons sur “facturer la commande” et nous sommes alors dirigés vers la nouvelle facture qui contient déjà toutes les informations pour ne pas avoir à les retaper et éviter des erreurs. 
• Validez ou ajoutez de l’information pertinente. 
• Enregistrez. 

La facture est à présent créée et la transaction de réception de paiement y sera également liée.

Créer une facture depuis la page de d'expédition de commande:

• Les transactions seront encore une fois liées en appuyant sur le bouton “facturer”. 
• La facture est maintenant créée, simplement vérifier que les informations désirées sont présentes.
• Enregistrer. 

La réception de paiement ou émission d’une note de crédit sont maintenant possibles

Une autre méthode nous permet de générer les factures de plusieurs commandes simultanément:

• Dirigeons nous vers: Transactions > Ventes > Facturer les commandes
• A partir de cette liste, sélectionnez les commandes que vous désirez facturer.
• Enregistrer. 
• Le système va alors procéder à la génération des factures. 
• Cliquer sur rafraîchir pour consulter les nouvelles factures générées. 

Le statut de la création de facture vous donnera le détail des factures créées ou de toute erreur éventuelle

Notez: Il est possible de créer une facture séparément de nos opérations ou de nos commandes. La transaction sera alors seulement rattachée à la réception de paiement.

• Entrer les informations telles que le nom du client et l’item ou une dépense à refacturer au client.
• Enregistrer.

Grâce au module CRM intégré de NS, il est possible de se rendre au dossier client et de consulter l’activité reliée au ventes. 

• Pour le contexte de cette démo, appuyons sur “Nouvelle facture”. 
• Entrons un item à facturer.
• Cliquons sur enregistrer. 

On voit ici que certains champs ont été rendus obligatoires par nos admins, NetSuite nous demandera alors de les compléter avant de pouvoir les enregistrer.

Et ça fait le tour des multiples façons de créer une facture dans NetSuite!