Le manque de conformité globale d'Acumatica par rapport à NetSuite OneWorld

Conformité financière mondiale : Intégrée ou dépendante

NetSuite OneWorld : Cadre natif de conformité mondiale

NetSuite OneWorld inclut une prise en charge prête à l'emploi des exigences réglementaires mondiales, ce qui permet aux organisations de gérer les opérations internationales au sein d'un système d'enregistrement unique.

Les principaux points forts en matière de conformité sont les suivants :

• Moteur intégré de gestion des impôts indirects prenant en charge la TVA, la TPS et la taxe sur les ventes dans plus de 100 pays
• Règles fiscales, logique de reporting et formats statutaires spécifiques à chaque pays
• Pistes d'audit permanentes, contrôles d'accès basés sur les rôles et journaux système prenant en charge les exigences SOX et de gouvernance interne
• Gestion centralisée de la conformité dans toutes les filiales sans dépendre de moteurs fiscaux tiers

Ces fonctionnalités réduisent le travail manuel, améliorent la préparation à l'audit et aident les équipes financières mondiales à maintenir la cohérence entre les juridictions.

Acumatica : La conformité varie selon les régions

Acumatica prend en charge la comptabilité multidevise et multisociété grâce à son module Global Financials, mais la conformité réglementaire est beaucoup moins standardisée.

En pratique :

• Les règles fiscales spécifiques à chaque pays nécessitent souvent des localisations développées par les partenaires
• Les formats des rapports statutaires varient en fonction de l'implantation
• Les mises à jour de conformité peuvent dépendre de fournisseurs tiers plutôt que des mises à jour de la plateforme native

Cela engendre des coûts supplémentaires, une complexité de l’implantation et une dépendance à long terme vis-à-vis de solutions externes, en particulier lorsque les exigences réglementaires évoluent.

Capacités de comptabilité multidevises et multi-livres

NetSuite OneWorld : Conçu pour les normes comptables internationales

NetSuite OneWorld prend en charge :

• Plus de 190 devises avec gestion automatisée des taux de change
• Plus de 27 langues pour une adoption mondiale par les utilisateurs
• Comptabilité multi-livres permettant à la même transaction d'être déclarée selon plusieurs normes comptables (par exemple IFRS et GAAP locales)
• Éliminations inter-sociétés automatisées et reporting consolidé entre les filiales

La comptabilité multi-livres est particulièrement importante pour les organisations multinationales qui doivent se conformer simultanément à plusieurs cadres statutaires.

Acumatica : Fonctionnel mais limité pour les rapports complexes

Acumatica permet :

• Plusieurs devises de base entre les entités
• Rapports consolidés entre les sociétés

Cependant, il ne prend pas en charge la comptabilité multi-livres, ce qui limite sa capacité à gérer des exigences de reporting parallèles sans solutions de contournement manuelles ou développement personnalisé.

Pour les entreprises opérant dans des juridictions exigeant des rapports IFRS en parallèle de normes locales, cela peut devenir une charge opérationnelle importante.

Localisation et reporting fiscal spécifique au pays

NetSuite OneWorld : Localisation préconfigurée intégrée à la plateforme

NetSuite OneWorld est conçu pour prendre en charge de manière native les exigences fiscales et réglementaires spécifiques à chaque pays, réduisant ainsi le besoin de moteurs fiscaux externes ou de localisations personnalisées. La plateforme comprend une localisation préconfigurée pour de nombreuses juridictions, ce qui permet aux entreprises de gérer les déclarations de TVA et de TPS, les calculs de retenue à la source et les exigences statutaires régionales, telles que les déclarations Intrastat dans l'UE, directement au sein du système principal.

Dans les régions prises en charge, NetSuite permet également la déclaration électronique des taxes et des flux de travail de conformité qui s'alignent sur les attentes réglementaires locales. Comme ces fonctionnalités font partie de la plateforme OneWorld elle-même, les modifications réglementaires sont intégrées dans les mises à jour régulières du système NetSuite.

Cela permet de s'assurer que la logique fiscale et les formats de reporting restent à jour sans nécessiter d'intervention manuelle ou de développement par un tiers, ce qui est particulièrement précieux pour les équipes financières opérant dans plusieurs pays.

Acumatica : Localisation pilotée par les partenaires

Acumatica adopte une approche de la localisation davantage pilotée par les partenaires. Bien que la plateforme prenne en charge le calcul des taxes et le reporting à un niveau fondamental, de nombreuses exigences de conformité spécifiques à chaque pays sont traitées par des solutions tierces ou développées par des partenaires plutôt que par des fonctionnalités natives.

Par conséquent, la couverture de la conformité peut varier considérablement selon le pays et l'implantation. Les mises à jour réglementaires peuvent dépendre des cycles de publication des partenaires, ce qui peut entraîner des retards ou des incohérences lorsque les règles fiscales locales changent. Au fil du temps, ce modèle peut également augmenter les coûts de maintenance et la surveillance administrative, en particulier pour les organisations opérant dans plusieurs juridictions.

Cette approche peut s'avérer efficace pour les entreprises dont l'exposition internationale est limitée ou dont les activités sont concentrées dans une ou deux régions. Cependant, à mesure que la complexité géographique augmente, la gestion de la conformité par le biais d'un patchwork de localisations devient plus difficile à mettre à l'échelle et à gouverner de manière cohérente.

Évolutivité pour une croissance internationale

NetSuite OneWorld : Conçu pour s'adapter à l'échelle mondiale NetSuite OneWorld est largement adopté par des organisations dont les activités s'étendent sur des dizaines de pays, car il permet de:

• Standardise les processus financiers dans toutes les régions
• Centralisation de la fiscalité, de la conformité et du reporting
• Déploiement rapide de filiales sans réarchitecture du système

Il est donc bien adapté aux entreprises à forte croissance, aux portefeuilles de capital-investissement et aux entreprises qui se développent par le biais d'une acquisition.

Acumatica : Mieux adapté aux opérations régionales

Acumatica s'adapte bien à une empreinte régionale ou nationale spécifique, mais l'expansion mondiale nécessite souvent :

• Une personnalisation supplémentaire
• Des outils de conformité tiers
• Une surveillance administrative accrue

Au fur et à mesure que la complexité internationale s'accroît, ces lacunes deviennent plus visibles.

Acumatica vs NetSuite OneWorld : Comparaison de la conformité mondiale

Quel ERP gère le mieux la conformité globale ?

Acumatica est un ERP solide pour les organisations ayant des besoins financiers régionaux plus simples. Cependant, ses limites apparaissent clairement lorsqu'il s'agit de conformité globale, d'automatisation fiscale et de reporting multi-normes.

NetSuite OneWorld offre :

• Un outil natif de conformité globale
• Des rapports fiscaux et statutaires automatisés
• Une comptabilité multi-livres pour les environnements réglementaires complexes
• Une plateforme centralisée conçue spécifiquement pour les opérations multinationales

Pour les entreprises opérant à l'échelle internationale ou prévoyant de s'étendre, NetSuite OneWorld offre généralement une base plus résiliente, plus évolutive et mieux adaptée à la conformité.

Prenez le contrôle de la conformité mondiale

La gestion de la fiscalité internationale, des rapports et des exigences légales peut s'avérer complexe. NetSuite OneWorld centralise ces processus, réduisant ainsi les risques et le travail manuel.

Chez Solutions GURUS, nous aidons les organisations à mettre en œuvre et à optimiser OneWorld pour les finances et la conformité au niveau mondial.