Comment NetSuite ERP aide les petites entreprises à s'adapter et à se développer

Le choix d'un système ERP adapté à la croissance d'une petite entreprise est souvent déconcertant, notamment en raison du grand nombre d'options d'ERP en nuage disponibles. Pour rendre l'expérience moins intimidante, nous allons vous présenter notre processus simple et sans stress à l'aide des conseils et astuces suivants.

Planifier la croissance avec un ERP évolutif pour les petites entreprises

Si vous êtes arrivé jusqu'ici, vous avez probablement déjà établi que votre entreprise a besoin d'un nouveau système. Si vous n'en êtes pas certain, consultez notre blog : Ai-je besoin d'un ERP en nuage ?

Les entreprises à la recherche d'un ERP utilisent généralement leurs objectifs de croissance comme point de départ. Si vous savez ce que vous voulez atteindre, vous pouvez alors facilement trouver les outils qui vous aideront à y parvenir

 Ce processus de réflexion conduit à toute une série de questions, par exemple :

• Où est-ce que je veux être dans trois ans ? Dans cinq ans ?

• Les solutions en nuage que je choisis aujourd'hui développeront-elles les capacités et les fonctionnalités dont j'ai besoin ?

• Les outils et les systèmes évolueront-ils avec moi et quand j'en aurai besoin ?

Ces questions sont toutes valables. Votre fournisseur de technologie ne vous donnera pas toujours une feuille de route sur cinq ans, et même s'il le faisait, elle changerait probablement. Il est donc préférable d'élaborer un plan d'action pour un système évolutif, comme NetSuite pour les petites entreprises, qui vous mettra à l'abri des changements. Gartner, Inc. appelle cela le " Pace Layering ", sur lequel nous reviendrons très bientôt.

Vous prévoyez peut-être que votre organisation connaîtra une croissance exponentielle au cours des prochaines années, en raison d'une série de fusions anticipées. Vous devrez alors remplacer votre solution logicielle actuelle par une solution plus puissante et plus rapide, et ce sans perturber les autres parties de votre plateforme.

Ne serait-ce pas génial d'avoir une plateforme où l'on peut ajouter ou retirer des solutions comme des blocs interchangeables ? Spoiler : ce système existe.

Pourquoi les petites entreprises ont-elles besoin d'une solution ERP évolutive ?

1. Croissance sans perturbations

Il est essentiel de disposer d'un ERP qui n'entraînera pas de perturbations majeures pour votre organisation au fur et à mesure de l'évolution de vos besoins. La plupart des entreprises sont appelées à se développer au fil des ans.

Votre ERP est votre logiciel de base, qui se connecte à toutes vos plateformes tierces. Pour ce faire, vous devez choisir un système qui vous permettra de modifier et d'ajuster la croissance des différents départements à différents moments.

Lorsque vous construisez une annexe à votre garage, pourquoi devriez-vous être obligé de vider la cuisine et la salle de bains et d'installer une nouvelle piscine creusée en même temps ? Ce n'est pas nécessaire. Vous pouvez travailler indépendamment sur une zone, sans affecter les autres.

Avec NetSuite ERP, les petites entreprises ont accès à un système flexible et modulaire qui évolue en même temps que leurs besoins opérationnels.

2. Un fournisseur de solutions tout-en-un

Si vous cherchez à développer votre entreprise avec NetSuite pour les petites entreprises, vous pouvez vous adresser à des fournisseurs qui ont investi du temps et de l'énergie pour perfectionner leur solution afin de vous aider à développer votre entreprise avec la plateforme Cloud que vous avez mise en place.

Bien que chaque entreprise ait ses propres objectifs, beaucoup sont attirées par l'idée que leur petite entreprise deviendra un jour une moyenne entreprise, et ainsi de suite. NetSuite ERP prépare les petites entreprises à l'avenir en les faisant évoluer.

Ces fournisseurs de solutions savent que pour survivre dans ce monde en constante évolution, ils doivent apprendre à s'intégrer de manière transparente dans les systèmes en nuage des entreprises.

Qu'est-ce que le « Pace Layering » ? Comment NetSuite ERP soutient la croissance à long terme

Passons maintenant à un bref historique.

La stratification du rythme a été créée à l'origine par des écologistes qui ont remarqué qu'il existe dans la nature des processus qui fonctionnent à différentes échelles de temps et qui échangent très peu de masse, d'énergie ou d'informations.

Les architectes Frank Duy et Stewart Brand ont souligné que c'est la raison pour laquelle les bâtiments traditionnels durent. Frank Duy a déclaré : “Notre argument de base est qu'il n'existe pas de bâtiment à proprement parler. Un bâtiment bien conçu comporte plusieurs couches de composants construits pour assurer leur longévité.”

Les fournisseurs de technologie ont rapidement adopté le terme et la méthode.

Gartner, Inc. est le leader mondial de la recherche et du conseil en matière de technologies de l'information. Gartner a affiné le concept de "Pace Layering" et l'a adapté aux entreprises technologiques dont les applications doivent évoluer à des vitesses différentes les unes par rapport aux autres.

Comprendre la stratégie ERP de Gartner : Les trois niveaux de rythme

Pour nous aider, nous les non-écologistes, à comprendre, Gartner a identifié trois couches principales pour fournir des indications sur la manière dont ces différents systèmes sont gouvernés, gérés, approvisionnés et maintenus.

Systèmes d'enregistrement

Les systèmes qui prennent en charge le traitement transactionnel de base et gèrent les données de base de l'entreprise. Comme ces systèmes sont bien implantés, similaires dans la plupart des entreprises et soumis à des réglementations externes, les changements sont très lents.

Systèmes de différenciation

Les systèmes qui sont propres à une entreprise ou à un secteur et qui doivent être modifiés tous les ans ou tous les trois ans.

Systèmes d'innovation

Pour nous aider, nous les non-écologisLes nouvelles applications conçues pour attirer de nouveaux clients. Elles peuvent avoir un cycle de vie très court, de zéro à douze mois.

La planification et la budgétisation NetSuite, les systèmes de saisie des commandes et le logiciel de comptabilité NetSuite font souvent partie d'un seul progiciel de gestion intégré NetSuite, mais il s'agit de modules d'application distincts qui appartiennent aux trois couches différentes d'une stratégie en couches Pace.es, à comprendre, Gartner a identifié trois couches principales pour fournir des indications sur la manière dont ces différents systèmes sont gouvernés, gérés, approvisionnés et maintenus.

4 conseils pour choisir le bon système ERP pour les petites entreprises

Maintenant que nous vous avons présenté tout le jargon technique, nous allons nous concentrer sur nos 4 conseils clés pour choisir votre système. Gardez ces conseils à l'esprit et nous pouvons vous garantir que vous trouverez le système idéal pour votre entreprise. 

Choisir la bonne plateforme évolutive

Trouver un système signifie choisir la bonne plateforme évolutive qui servira de base à la croissance de votre entreprise. Lorsque vous démarrez une petite entreprise et que vous commencez à vous développer et à connaître le succès, une plateforme évolutive telle que NetSuite pour les petites entreprises sera essentielle au développement des objectifs de votre entreprise.

S'assurer que les systèmes peuvent être remplacés

La meilleure application est celle qui peut être remplacée facilement, si nécessaire, sans interrompre votre flux de travail. Une plateforme en nuage est facilement accessible et peut être personnalisée et utilisée en synchronisation avec votre système existant pour faciliter le changement. 

Se préparer à la croissance

Les différentes parties de votre entreprise se développeront à des moments et à des rythmes différents. Assurez-vous que le système que vous avez choisi peut s'adapter à ces changements non synchronisés. NetSuite sera votre système financier de base, mais il peut facilement gérer la croissance, qu'elle soit liée aux utilisateurs, aux finances ou aux produits.

Comprendre vos systèmes

Prenez le temps de comprendre les différents systèmes que vous avez mis en place et leurs différents calendriers de croissance. Et n'oubliez pas que vous pouvez toujours ajouter d'autres solutions et modules plus tard. 

Et voilà, c'est fait ! Vous disposez désormais de toutes les informations nécessaires pour commencer à chercher l'âme sœur du système de back-office de votre entreprise. Voici le guide ultime pour choisir votre partenaire d’implantation ERP.

Questions fréquemment posées à propos de NetSuite ERP pour les petites entreprises

Q1: NetSuite est-il un bon PGI pour les petites entreprises ?
R: Oui, NetSuite est une solution ERP évolutive idéale pour les petites entreprises qui cherchent à se développer et à intégrer des fonctions clés telles que les finances, les stocks et les ventes dans un système unique.

Q2: NetSuite peut-il évoluer avec mon entreprise au fur et à mesure de sa croissance ?
R: Absolument. La conception modulaire de NetSuite vous permet d'ajouter des fonctionnalités et des utilisateurs au fur et à mesure que votre entreprise se développe, garantissant ainsi une valeur à long terme.

Q3: Comment puis-je savoir si je suis prêt à passer à l'ERP NetSuite ?
R: Si vos systèmes actuels ne peuvent pas suivre la croissance, manquent d'intégration ou nécessitent trop de travail manuel, il est temps d'envisager un ERP en nuage comme NetSuite.