- Entreprise : Schaeffer Manufacturing Co.
- Industrie : Fabrication et distribution
- Location : St. Louis, MO
- Applications remplacées : Système central AS400 développé en interne, Microsoft Excel
Au cœur de Saint-Louis, où l'histoire rencontre l'innovation, Schaeffer Manufacturing Co., une entreprise familiale depuis 1839, a été un pionnier dans la production d'huiles synthétiques spécialisées, d'additifs pour carburant et de graisses.
Cependant, même avec un riche héritage, Schaeffer a été confronté à des obstacles opérationnels liés à un système mainframe AS400 obsolète et à une dépendance excessive à l'égard de Microsoft Excel. La solution à leurs défis ? Entre NetSuite, le système ERP basé sur le cloud qui révolutionnerait leurs opérations.
Le défi : des systèmes obsolètes freinent la croissance
Le vénérable ordinateur central AS400, une relique de 1982, se révélait être un goulot d'étranglement. Trois programmeurs à temps plein avaient du mal à suivre le rythme de la personnalisation, et les tâches de base telles que les EFT et les notifications par courrier électronique étaient plus compliquées qu'elles n'auraient dû l'être.
Schaeffer a utilisé une mosaïque de systèmes pour la fabrication, la distribution et les finances, associés à des feuilles de calcul externes, conduisant à un flux de travail décousu. Étonnamment, le processus d’exécution des commandes a pris 3,5 jours.
La solution : GURUS et NetSuite interviennent
Conscient de la nécessité d'une solution ERP complète, Schaeffer s'est associé à GURUS Solutions pour mettre en œuvre NetSuite. L’objectif était clair : rationaliser les opérations, intégrer les systèmes et préparer le terrain pour la croissance future.
« En utilisant NetSuite, nous avons pu tirer parti de la technologie pour assurer notre croissance tout en maintenant les coûts fixes au bureau à domicile. [Solutions GURUS] est devenu le fournisseur de solutions NetSuite qui a permis à Schaeffer d'entrer dans le 21e siècle. »
Will Gregerson, Directeur financier chez Schaeffer Manufacturing Company
Des résultats qui en disent long
Approbation accélérée des commandes
NetSuite a réduit le processus d'examen et d'approbation de trois jours pour les commandes client à seulement 1,5 jour. Les approbations simultanées ont apporté une efficacité retrouvée.
Processus financiers efficaces
L'importation de fichiers CSV depuis la banque a rationalisé les transactions financières, offrant clarté et contrôle sur la gestion financière de Schaeffer.
Croissance exponentielle
D'une entreprise de 50 millions de dollars à un chiffre impressionnant de 120 millions de dollars, NetSuite a propulsé Schaeffer Oil à un nouvel échelon, démontrant l'impact transformateur du système ERP sur la croissance de l'entreprise.
«[Solutions GURUS] nous a permis de trouver des moyens innovants de réduire les coûts, d'augmenter les ventes et, de manière générale, de développer l'activité. Les changements que nous avons mis en œuvre avec NetSuite nous ont donné un avantage stratégique sur le marché.»
- Will Gregerson, Directeur financier chez Schaeffer Manufacturing Company
Efficacité opérationnelle
Avec la mise en œuvre de NetSuite, Schaeffer a fait ses adieux à un représentant du service client, à deux comptables et à deux programmeurs, ce qui a permis une économie d'environ 9 100 heures-homme par an.
Expédition le jour même
Plus de la moitié des commandes sont désormais expédiées le jour même, ce qui témoigne de l'agilité opérationnelle améliorée apportée par NetSuite.
Vitesse d'exécution des commandes
Le délai entre la passation de la commande et l'expédition du produit a été considérablement réduit, passant de 3,5 jours à 20 minutes pour au moins la moitié des commandes.
Tu devrais savoir
NetSuite n'est pas seulement un logiciel ; c'est un outil stratégique qui, lorsqu'il est entre les mains d'experts, peut s'intégrer de manière transparente à vos processus et catalyser un changement positif. Pour tirer le meilleur parti de votre investissement, il est essentiel de travailler avec un partenaire NetSuite Alliance dédié.
Ces experts vont au-delà de la simple mise en œuvre ; ils deviennent des alliés et comprennent votre entreprise en temps réel. Du déchiffrement des performances de votre entreprise à l'évaluation des besoins en matériaux, de la dynamique d'équipe et des besoins en matière de gestion de projet, un partenaire de confiance NetSuite Alliance garantit une compréhension complète de vos exigences uniques.
Le partenariat de Schaeffer avec Solutions GURUS est l'exemple parfait de ce succès : tirer parti de NetSuite avec un partenaire de l'Alliance pour propulser l'entreprise dans une nouvelle ère d'efficacité et de croissance. Lorsque vous envisagez NetSuite pour votre entreprise, n'oubliez pas : il ne s'agit pas seulement du logiciel ; il s'agit du partenariat qui libère tout son potentiel.
Un partenariat tourné vers l’avenir
La réussite de Schaeffer Manufacturing Co. avec NetSuite va au-delà de la simple résolution de défis immédiats. Il s'agit d'un partenariat tourné vers l'avenir avec Solutions GURUS qui a non seulement apporté l'excellence opérationnelle, mais a également positionné Schaeffer à la pointe de l'innovation dans son secteur.
Alors que le voyage se poursuit, NetSuite reste la pierre angulaire, propulsant Schaeffer vers l'efficacité, l'innovation et un leadership durable sur le marché. L’histoire de Schaeffer n’est pas seulement une étude de cas ; c'est un témoignage du pouvoir transformateur de la technologie lorsqu'elle est exploitée de manière stratégique.
À propos de l’huile Schaeffer
Fondée en 1839, Schaeffer fabrique des huiles synthétiques spécialisées, des additifs pour carburant, des graisses et bien plus encore pour diverses industries. Leurs produits offrent une économie de carburant améliorée, une durée de vie plus longue du lubrifiant et des performances exceptionnelles pour tous les types de machines et d'équipements lourds. Schaeffer est restée une entreprise familiale depuis sa création.
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