L’intelligence d’affaires pour les technologies de l'information
Laissons de côté les projets à grande échelle et examinons les activités quotidiennes de l'équipe informatique au sein d'une organisation.
Vous êtes responsable informatique et vous avez pour mission de maintenir le stockage et la sécurité des données, ce qui nécessite une bonne maîtrise de l'accès des employés et de leur équipement. Vous devez également veiller à ce que l'ensemble de l'organisation dispose des programmes et de la technologie appropriés pour atteindre ses objectifs globaux, entre autres choses. Une plateforme de BI peut soutenir de nombreuses fonctions ; examinons le rôle de la BI dans l'informatique.
Si votre équipe informatique travaille en permanence sur certaines des tâches suivantes, vous pouvez envisager l'utilisation d'un outil de BI :
- Service d'assistance et autres demandes des employés
- Accueil des nouveaux employés
- Stocker en toute sécurité les informations sensibles des employés
- Stockage sécurisé des informations sensibles de l'entreprise
- Sécurité, confidentialité et conservation des données ; conservation de ce qui n'est réellement utile qu'au fonctionnement de l'organisation
- Budgets
Et ce que tout responsable informatique vous dira avec certitude, c'est qu'il s'efforce toujours d'optimiser et de rationaliser ces processus. Pourquoi ? Cela permettra une meilleure visualisation des données qui, à son tour, les aidera à prendre des décisions commerciales en connaissance de cause.
Comment une plateforme d'ntelligence d’affaires peut aider les équipes informatiques
Imaginez que vous disposiez d'un budget fixe chaque année et que vous deviez le répartir entre des projets de grande envergure et des activités opérationnelles. Gardez à l'esprit que ces derniers sont présents quoi qu'il arrive, car ils sont vitaux pour les activités courantes de l'entreprise et des employés.
Pour ce faire, vous devez réserver une part suffisante de votre budget à l'aspect opérationnel, afin que l'entreprise puisse continuer à fonctionner sans interruption. Mais vous devrez également tenir compte de ce qui est nécessaire pour les projets spéciaux prévus pour l'année en cours. Comment obtenir toutes les données et informations en un seul endroit, afin de les analyser et de les gérer pour une utilisation plus proactive ?
C'est là qu'une solution d'intelligence d’affaires peut être utile.
Un ERP peut gérer l'aspect opérationnel de l'informatique, mais lorsqu'il s'agit d'obtenir des données, il existe des limites. Un outil personnalisable comme Business Intelligence for NetSuite est la solution idéale.
Quels sont les avantages de l'intelligence d’affaires pour l'informatique?
Les solutions d'intelligence d’affaires sont conçues pour agir comme une plateforme unique au sein de votre ERP comme NetSuite pour toutes les données de votre organisation. Une solution de BI offre une visibilité des données à travers toutes les opérations, en vous donnant un aperçu des ensembles de données provenant de diverses sources de données. Cela permet à votre organisation de mettre en œuvre les bonnes stratégies pour aller de l'avant.
En matière d'informatique, l'intelligence d’affaires pour NetSuite est essentielle pour la protection des données.
Sécurité et confidentialité des données
Avec une plateforme de BI, votre équipe informatique peut s'assurer que tous les membres de l'organisation ont l'accès nécessaire pour faire efficacement leur travail. En paramétrant les autorisations de données dans la solution de BI choisie, un utilisateur ne verra que les données auxquelles il a été autorisé à accéder. De cette manière, les ensembles de données sont sécurisés et restent confidentiels, si nécessaire.
Cela permet également aux responsables de l'équipe informatique de suivre l'utilisation des données par leurs employés et de déterminer s'ils ont reçu l'accès adéquat pour réaliser efficacement leur travail. Il s'agit là encore d'une mesure qui aide les dirigeants à analyser les données actuelles en vue de déterminer les coûts et les investissements futurs.
Stockage des données et migration des données historiques
Vous vous inquiétez de la structure de données existante de votre organisation et de l'impact de la mise en œuvre d'une solution de BI sur votre entrepôt de données actuel ? Nous sommes là pour vous rassurer.
L'un des principaux avantages d'un outil d'intelligence d’affaires est qu'il peut être intégré à votre plate-forme ERP actuelle. Il peut alors accéder à diverses sources de données et les regrouper facilement. Cela signifie qu'il faut éliminer les différentes feuilles de calcul qui suivaient auparavant les différents projets et activités, et fusionner les ensembles de données pour faciliter la visualisation et la comparaison en un seul endroit.
Une fois de plus, la BI est un fourre-tout pour les ensembles de données que les équipes informatiques peuvent analyser pour s'assurer que toutes les activités sont réalisées dans le respect du budget et des délais. Les stratégies et décisions futures peuvent s'appuyer sur les résultats de cet exercice de visualisation des données.
La BI peut être intégrée pour répondre et fonctionner avec les exigences techniques et les sources de données de votre entreprise.
Outre la gestion des données financières au sein de NetSuite, un outil de veille stratégique de premier ordre permet de répondre à toutes les exigences en matière de rapports financiers. Vous vous demandez probablement comment cela pourrait aider une équipe informatique à optimiser ses activités pour plus d'efficacité.
Chaque année, à mesure que les budgets sont déterminés et alloués par les dirigeants de l'organisation, les services informatiques continuent à se battre pour obtenir suffisamment d'argent pour couvrir leurs activités croissantes. En disposant des données financières de l'année précédente provenant de diverses sources, il est possible de les analyser et de démontrer que les technologies de l'information font partie intégrante des activités de l'entreprise.
Là encore, en élaborant un tableau de bord adapté à leurs besoins, les services informatiques et la direction peuvent visualiser l'utilisation et l'affectation des budgets antérieurs. Ils peuvent alors prendre des décisions éclairées sur les investissements à réaliser pour les futurs projets, équipements et ressources informatiques.
Cela garantit également aux dirigeants que leurs employés disposeront des ressources et de la technologie nécessaires pour atteindre les objectifs de l'année à venir.
Pour commencer : l'intelligence d’affaires pour l'équipe informatique
Une solution d'intelligence d’affaires permet d'obtenir des informations en manipulant divers ensembles de données de tailles différentes au sein d'un entrepôt de données. À première vue, ce type de rapport financier ne semble pas avantageux pour un responsable ou une équipe informatique. Mais voici pourquoi : les données financières antérieures sont essentielles à la planification et à la budgétisation des projets.
De nombreuses organisations dépendent de leur technologie et surmontent les limites qu'elle peut leur imposer. La mise en œuvre d'un outil de veille stratégique leur permettrait de faire les bons choix et de prendre les bonnes décisions.
Pour en savoir plus sur GURUS Business Intelligence, cliquez ici