L’intelligence d’affaires pour les technologies de l'information

 

Laissons de côté les projets à grande échelle et examinons les activités quotidiennes de l'équipe informatique au sein d'une organisation.

Vous êtes responsable de l'informatique et vous avez pour mission de maintenir l'entreposage et la sécurité des données, ce qui nécessite un contrôle sur les paramètres d'accès des employés et leur équipement. Vous devez également veiller à ce que l'ensemble de l'organisation dispose des programmes et technologies appropriés pour atteindre ses objectifs. Une plateforme d'intelligence d'affaires peut soutenir ces nombreuses fonctions.

Si votre équipe informatique travaille en permanence sur certaines des tâches suivantes, vous pouvez envisager l'utilisation d'un outil d'intelligence d'affaires: 

  • Service de support technique aux employés;
  • Intégration des nouveaux employés;
  • Stocker sécuritairement les informations d'employés et d'entreprises confidentiels;
  • Confidentialité et conservation des données; 
  • Budgets.

Demandez plus d'informations sur l'intelligence d’affaires pour les technologies de l'information
 

Tout responsable informatique à pour tâche d'optimiser et de rationaliser les processus d'entreprise. Pourquoi ? Pour avoir une meilleure visualisation des données qui, à son tour, les aidera à prendre des décisions commerciales éclairées. 

Comment une plateforme d'intelligence d’affaires peut aider les équipes informatiques

Vous disposez d'un budget fixe annuel et que vous devez le répartir entre les différents projets et activités opérationnelles. Il faut donc allouer une part du budget aux activités opérationnelles afin que l'entreprise puisse continuer ses opérations sans interruption. Mais il est tout aussi important d'avoir suffisamment de fond pour les projets au cours de l'année.

Le défi

Comment obtenir toutes les données en un seul endroit afin de les analyser de façon proactive ?

La solution: l’intelligence d’affaires

Un outil personnalisable tel que l’intelligence d’affaires pour NetSuite est la solution idéale pour gérer et analyser les données, en veillant à ce que votre entreprise continue à fonctionner de manière fluide tout en atteignant ses objectifs stratégiques.

  • Analyse complète des données : consolidez les données provenant de diverses sources, offrant ainsi une vue unique et unifiée de toutes les activités de l'entreprise;

  • Efficacité opérationnelle : alors qu'un ERP peut gérer l'aspect opérationnel de l'informatique, il est limité en matière d'acquisition de données. L’intelligence d’affaires comble cette lacune en fournissant des informations et des analyses détaillées;

  • Gestion proactive : grâce à des tableaux de bord personnalisables et à des analyses en temps réel, l’intelligence d’affaires permet de gérer les budgets de manière proactive, en assurant à la fois la continuité opérationnelle et l'exécution réussie des projets;

  • Prise de décision éclairée : disposez des informations nécessaires pour allouer les budgets de manière efficace, en équilibrant les besoins opérationnels et les investissements stratégiques dans les projets.

Sécurité et confidentialité des données

Avec une plateforme d'intelligence d’affaires, votre équipe informatique peut s'assurer que tous les membres de l'organisation ont accès ont technologies nécessaire pour faire compléter leur travail efficacement. En personnalisant les autorisations de données dans la solution d'intelligence d’affaires, un utilisateur aura uniquement accès aux données autorisées liées à son compte. De cette manière, l'ensembles de données sont sécurisés et restent confidentiels. 

 

Avantages de l'intelligence artificielle pour IT

  • Accès contrôlé : Les paramètres d’autorisations peuvent être finement ajustées pour que chaque utilisateur n'accède qu'aux données correspondant à son rôle. Cela minimise le risque de violation des données et préserve la confidentialité;

  • Sécurité renforcée : fonctions de sécurité robustes qui protègent les informations sensibles contre les accès non autorisés;

  • Contrôle de l'utilisation : Suivez l'utilisation des données par leurs employés afin de s'assurer qu'ils disposent des niveaux d'accès adéquats. Ce suivi permet d'identifier toute anomalie ou tentative d'accès non autorisé;

  • Prise de décision éclairée : Les dirigeants peuvent analyser les schémas actuels d'utilisation des données et technologies afin de prendre des décisions éclairées sur les coûts et les investissements futurs dans l'infrastructure de données et les mesures de sécurité.

Stockage des données et migration des données historiques

Vous vous inquiétez de la structure de données existante de votre organisation et de l'impact de d'une implantation d'intelligence d'affaires sur votre entrepôt de données actuel ? Nous sommes là pour vous rassurer. 

Une intégration fluide avec les systèmes existants

L'un des principaux avantages de l’intelligence d’affaires est sa capacité à s'intégrer facilement à votre plateforme ERP actuelle. Elle peut accéder à diverses sources de données et les regrouper facilement. Elle élimine la nécessité de différentes feuilles de calcul et fusionne les ensembles de données, ce qui facilite la visualisation et la comparaison de celles-ci.

Personnalisation et compatibilité technique

L’intelligence d’affaires peut être personnalisé pour répondre aux exigences techniques et être compatibles avec les sources de données propres à votre entreprise. Cette adaptabilité améliore votre infrastructure existante plutôt que de la perturber.

Visualisation de données

Outre la gestion des données financières au sein de NetSuite, l’intelligence d’affaires offre des fonctionnalités complètes de création de rapports financiers. Vous vous demandez probablement comment cela pourrait aider une équipe informatique à optimiser ses activités.

Une allocation budgétaire éclairée

L’intelligence d’affaires permet aux équipes informatiques et à la direction de prendre des décisions fondées sur des données, d'optimiser l'utilisation du budget et de planifier stratégiquement l'avenir, en veillant à ce que tous les départements disposent des ressources nécessaires pour réussir.

L'intelligence d’affaires pour les équipes informatiques

Une solution d'intelligence d’affaires permet d'obtenir diverses informations financière au sein d'un entrepôt de données. À première vue, ce type de rapport financier ne semble pas pertinent pour une équipe informatique. Cependant, les données financières antérieures sont essentielles à la planification de budget des projets.

De nombreuses organisations se fient aux nouvelles technologies pour surmonter leur limites de croissance L'implantation d'une intelligence d'affairs leur permettrait de faire les bons choix et de prendre les bonnes décisions.

Découvrez comment GURUS Business Intelligence peut optimiser vos opérations

Demandez plus d'informations sur l'intelligence d’affaires pour les technologies de l'information