À propos de l'entreprise
A4 Architecture + Design est un cabinet d'architectes qui offre également des services d'aménagement intérieur. Située au cœur de Gatineau, au Québec, A4 s'adresse à une variété de clients dans les domaines de la santé, du résidentiel, du commercial, du public et de l'industriel. Fondée en 2014, l'entreprise offre un cycle de vie complet du projet, du démarrage à l'achèvement, en se basant sur une approche collaborative, durable et proactive.
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Le défi : Des feuilles Excel sujettes aux erreurs et des données déconnectées
En raison de l'encombrement des feuilles Excel par des informations cruciales constamment importées et exportées à partir de différentes sources, des données sujettes à erreur étaient inévitables. Cela a conduit à une perte de confiance non seulement avec les équipes internes, mais aussi avec les parties prenantes externes et les clients.
Les outils et systèmes existants ne disposaient pas d'une base de données unique ni d'une intégration automatisée pour garantir des données en temps réel et des rapports précis
Pour une entreprise qui a une multitude de projets en cours en même temps, des rapports en temps réel et une visualisation correcte des tableaux de bord sont essentiels pour la gestion. Cela permet également d'établir une base solide et une collaboration entre les départements sur l'état d'avancement des projets.
C'est un défi auquel sont confrontées de nombreuses entreprises de services professionnels et d'architecture à mesure qu'elles se développent. Lorsque les données du projet, les finances et l'allocation des ressources se trouvent dans des feuilles de calcul déconnectées, il devient presque impossible d'obtenir une image précise et en temps réel de la santé du projet, ce qui entraîne des délais non respectés, des erreurs de facturation et des relations tendues avec les clients.
Comment Solutions GURUS a implanter NetSuite ERP pour A4 Architecture + Design
NetSuite s'est rapidement imposé comme un choix évident grâce à ses capacités de visualisation de haut niveau, son interface conviviale et sa facilité de navigation.
Plutôt que de devoir travailler sur le fonctionnement du nouveau logiciel, A4 Architecture + Design a pu opérer comme il le fallait. En d'autres termes, toutes les informations utiles et les processus opérationnels ont été définis par l'entreprise elle-même.
L'approche de Solutions GURUS a permis de mettre en place un processus transparent qui a permis à A4 Architecture + Design d'effectuer une transition en douceur vers NetSuite.
En travaillant en étroite collaboration avec l'équipe d'A4, GURUS a pu configurer NetSuite de manière à refléter les flux de travail existants de l'entreprise, du démarrage à l'achèvement du projet, plutôt que de forcer l'équipe à s'adapter à des processus rigides prêts à l'emploi. Cela comprenait la mise en place de tableaux de bord de projets en temps réel, l'intégration automatisée des données pour éliminer les importations et exportations manuelles, et un reporting centralisé qui a donné à la direction une visibilité instantanée sur tous les projets actifs.
Principaux résultats de l’implantation de NetSuite pour A4 Architecture + Design
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Remplacement des feuilles de calcul Excel sujettes aux erreurs par une plateforme ERP centralisée et basée sur le cloud
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Obtention de rapports de projet en temps réel et visualisation des tableaux de bord pour la direction
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Élimination des importations et exportations manuelles de données entre des systèmes déconnectés
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Rétablissement de la confiance dans l'exactitude des données avec les équipes internes et les parties prenantes externes
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Établissement d'une source unique de vérité pour l'état des projets, les finances et la collaboration entre les départements
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Processus d’implantation lisse et transparent géré par Solutions GURUS
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