Voici comment supprimer une facture dans NetSuite
Naviguez jusqu'à la transaction de facture que vous souhaitez supprimer.
Note : Vous pouvez rechercher rapidement les transactions en saisissant le numéro de la facture dans la barre de recherche globale.
- Cliquez sur Modifier pour accéder à la vue Modifier.
- Accédez au menu Actions.
- Cliquez sur Supprimer.
- Suivez l’invite du message pour entrer un motif de suppression.
- Procédez de la même manière pour saisir un mémo.
- Cliquez sur Supprimer.
NetSuite vous ramène au tableau de bord de la transaction avec un message vous informant que la transaction a été supprimée avec succès.
Remarque :
- Une transaction supprimée ne conserve pas les détails de la transaction.
- Toutefois, la transaction supprimée reste enregistrée dans votre piste d’audit.
- Vous ne pouvez pas supprimer une transaction si elle est liée à d’autres transactions.
- Par exemple, vous ne pouvez pas supprimer une facture qui a été payée.
- Vous pouvez toutefois clôturer les transactions liées.
C’est ainsi que vous supprimez une facture dans NetSuite.
Parlez à un expert sur comment supprimer une facture dans NetSuite ?
FAQ sur la suppression d'une facture NetSuite
Q: Pourquoi ne puis-je pas supprimer certaines factures dans NetSuite ?
R: Les transactions liées, telles que les paiements ou les crédits, empêchent la suppression des factures. Elles doivent être annulées ou clôturées avant de pouvoir supprimer la facture.
Q: NetSuite conserve-t-il une trace après la suppression d'une facture ?
R: Oui. Bien que la facture elle-même soit supprimée, sa suppression reste visible dans la piste d'audit à des fins de conformité et de suivi.
Q: Les rôles ou les autorisations peuvent-ils empêcher la suppression d'une facture ?
R: Oui. Seuls les utilisateurs disposant d'autorisations comptables suffisantes peuvent supprimer des transactions. Les administrateurs peuvent ajuster cela dans les paramètres des rôles.
Q: Que faire si je dois seulement corriger une erreur sur une facture ?
R: Au lieu de la supprimer, vous pouvez modifier la facture ou émettre un avoir, selon vos contrôles comptables.
Q: La suppression des factures est-elle considérée comme une bonne pratique ?
R: En général, non. La plupart des organisations préfèrent annuler ou créditer les factures afin de conserver l'historique financier, sauf si la suppression est explicitement requise.