Voici comment créer un bon de commande dans NetSuite
La principale méthode utilisée consiste à créer la transaction directement à partir de l'enregistrement du bon de commande.
Pour créer un bon de commande :
- Naviguez vers Transactions > Achats > Saisir les commandes d'achat.
- Saisissez les informations requises dans l'en-tête du formulaire.
- Ajoutez les éléments au niveau de la ligne.
- Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.
Vous remarquerez que le statut de la commande est devenu en attente de réception.
Vous verrez également un statut Approuvé par le superviseur. Cela signifie que cette commande devait être approuvée par le superviseur avant de pouvoir être mise en attente de réception.
Les commandes d'achat sont passées à partir de l'onglet des transactions, comme vous venez de le voir.
La deuxième méthode pour ajouter des commandes d'achat consiste à utiliser la commande groupée, avec laquelle vous pouvez saisir des commandes d'achat en utilisant l'une des méthodes suivantes :
- La fonction de planification de la demande
- La fonction de gestion avancée des stocks
C'est ainsi que vous créez une commande.
Parlez à un expert sur comment créer des bons de commande dans NetSuite
FAQ sur les bons de commande dans NetSuite
Q: Comment savoir quelle méthode de bon de commande convient le mieux à mon entreprise ?
R: Si votre équipe crée les bons de commande un par un, la méthode de saisie directe est généralement la plus adaptée. Si vous gérez un grand nombre de références ou une demande récurrente, les commandes groupées via la planification de la demande ou la gestion avancée des stocks sont plus efficaces.
Q: Ai-je besoin d'autorisations spéciales pour créer des bons de commande ?
R: Oui. Les utilisateurs doivent disposer d'autorisations liées aux achats attribuées dans le cadre de leur rôle NetSuite. Le circuit d'approbation peut ajouter des restrictions supplémentaires.
Q: Pourquoi mon bon de commande affiche-t-il « En attente de l'approbation du superviseur » ?
R: Votre compte utilise probablement un circuit d'approbation. Le bon de commande doit être examiné et approuvé avant de passer à l'état « En attente de réception ».
Q: Les bons de commande peuvent-ils être créés automatiquement ?
R: Oui. Lorsque la planification de la demande ou la gestion avancée des stocks est activée, NetSuite peut générer des bons de commande recommandés qui peuvent être examinés et convertis en transactions.